Installation und Anmeldung

Installation

Die Installation von JTL-WMS erfolgt automatisch mit der Installation von JTL-Wawi. Dadurch ist sicher gestellt, dass beide Produkte immer in der gleichen Version vorliegen. Auf dem Arbeitsplatz auf dem JTL-WMS installiert werden soll, müssen Sie demnach die gleiche Wawi-Version installieren, die auf allen anderen Arbeitsplätzen läuft. Wenn die falsche Version installiert wurde, erscheint beim Starten von JTL-WMS ein Warnhinweis und es kann nicht gestartet werden. JTL-WMS wird über die JTL-WMS.exe gestartet, welche im gleichen Verzeichnis wie die JTL-Wawi.exe, JTL-Ameise.exe, etc… liegt.

Einrichtung

Die Einrichtung von JTL-WMS erfolgt beim ersten Start über den Einrichtungsassistenten und kann im weiteren Verlauf über eine Vielzahl weiterer Optionen konfiguriert werden.

JTL-WMS-Lager mit dem Einrichtungsassistenten anlegen Zur Themenübersicht JTL-WMS einrichten Zur Themenübersicht JTL-WMS-Einstellungen

Windows-Parameter für den Programmstart von JTL-WMS hinterlegen

Die Parameter für den Aufruf von JTL-WMS lauten wie folgt:

<Packtisch> = 1 oder 0 (1 für Packtisch, 0 für JTL-WMS)
<DNS> = Der Profilname aus der JTL-Datenbankverwaltung
<Datenbankname> = Der zu verwendende Mandant aus dem Profil
<Benutzername> = Der zu verwendende Benutzer
<Passwort> = Das Benutzerpasswort für den Wawi-Login
<Lager> = Das Lager in welchen sich eingeloggt werden soll
<Verschlüsselt> = 1 oder 0 (1 für verschlüsseltes und 0 für unverschlüsseltes Passwort, optionale Angabe)

Beispiel für einen WMS-Aufruf mit dem Standardprofil und das Passwort wird unverschlüsselt übergeben: “C:\Program Files (x86)\JTL-Software\WMS.exe” 0 Standard eazybusiness admin pass Palettenlager

Beispiel für einen Packtisch-Aufruf mit dem eigenem Profil und das Passwort wird verschlüsselt übergeben: “C:\Program Files (x86)\JTL-Software\WMS.exe” 1 Cloud Mandant_3 Moritz rx43kUgrk3HljLijh7hiLDH Standardlager 1

Ihr verschlüsseltes Passwort können Sie über die Benutzerverwaltung von JTL-WMS erzeugen.

Anmeldung

In diesem Kapitel wird die Anmeldung an JTL-WMS beschrieben. Nach dem Start der JTL-WMS.exe erscheint der Login-Bildschirm.

Folgende Schritte müssen nun ausgeführt werden:

Datenbank-Anmeldung: Dieses ist nur beim ersten Start notwendig, da sich JTL-WMS die Daten merkt und beim nächsten Mal automatisch mit der Datenbank verbindet.
Benutzer-Anmeldung: Der Benutzer muss seine Anmeldedaten eingeben und das Warenlager wählen, an dem er sich anmelden will.

Datenbank konfigurieren

Folgende Informationen müssen eingegeben werden:

Server: Der Server auf dem die Datenbank mit JTL-Wawi läuft.
Datenbank: Die Datenbank (Mandant) mit der Sie sich verbinden möchten. Im Standardfall ist dies “eazybusiness”.
Benutzer: Der Benutzer mit dem Sie sich auf der Datenbank anmelden.
Passwort

Mit der Schaltfläche Einloggen wird versucht sich mit den eingegebenen Daten auf die Datenbank zu verbinden. Wenn dies funktioniert, werden diese Daten lokal auf dem Computer gespeichert und beim nächsten Mal kann dieser Schritt übersprungen werden.

In diesem Fall ist der Bereich Datenbank konfigurieren in der Anmeldemaske verkleinert. Über die Schaltfläche Anmelden können Sie sich in JTL-WMS anmelden.

Über den Pfeil bei Datenbank konfigurieren und Ändern können Sie jederzeit die Datenbankverbindung anpassen.

Benutzer anmelden

Folgende Informationen müssen hier eingegeben werden:

Benutzer: Der JTL-Wawi-Benutzer. Dieser Benutzer muss das Recht Anmeldung in JTL-WMS besitzen.
Passwort
Warenlager: Hier wird das Warenlager ausgewählt, an dem sich der Benutzer anmelden will. Dies können nur Warenlager vom Typ “WMS” sein.

Erste Anmeldung

Bei der ersten Anmeldung in JTL-WMS wird automatisch der Dialog Arbeitsplatzkonfiguration gestartet. Mit diesem werden die lokalen Einstellungen für den Arbeitsplatz wie Drucker, Fehler- und Erfolgstöne, Import-/Exporteinstellungen und allgemeine Informationen eingestellt.

Benutzerlizenzen

Für JTL-WMS wird pro parallel angemeldetem Benutzer auf einem Mandant eine Lizenz benötigt. Wenn sich ein Benutzer anmelden will, obwohl schon alle Lizenzen in Verwendung sind, kann sich dieser Benutzer nicht anmelden. Es erscheint eine Maske mit allen zu diesem Zeitpunkt angemeldeten Benutzern. Solange sich nicht ein Benutzer abmeldet, kann sich kein weiterer Benutzer anmelden.

In der Übersicht ist folgendes zu sehen:

Benutzer: Der Name des angemeldeten Benutzers.
Rechner: Der Name des Computers, auf dem dieser Benutzer angemeldet ist.
Letzte Aktion: Die letzte Aktion des Benutzers.
Mandant: Der Mandant auf dem dieser Benutzer angemeldet ist.
Warenlager: Das Warenlager in dem der Benutzer angemeldet ist.

Über den Button ‘Login’ kann der Benutzer jederzeit versuchen, sich wiederholt anzumelden. Wenn die Anzahl der Lizenzen in der Zwischenzeit über JTL-Wawi erweitert wurde, muss der Benutzer JTL-WMS einmal neustarten.

Im Dialogfenster Benutzer, Benutzergruppen und Rechte anlegen/bearbeiten, das Sie über das Menü Admin > Benutzer/Rechte erreichen, gibt es unter dem Punkt Rechte > Allgemeines das Recht Benutzer abmelden. Falls Sie als Benutzer über dieses Recht verfügen, können Sie andere, aktuell angemeldete Benutzer abmelden.

Diese Funktion sollte nur verwendet werden, wenn sichergestellt ist, dass sich der andere Benutzer aktuell nicht mitten in einem Prozess befindet. Ansonsten kann es zu Datenverlusten führen, da dieser abgemeldet wird!