DATEV für den Rechnungsdatenexport nutzen
Aufgabe / Ausgangslage
Sie möchten Ihre Rechnungsdaten für Ihren Steuerberater direkt an DATEV senden. Dazu nutzen Sie den DATEV-Rechnungsdatenexport.
Der DATEV-Rechnungsdatenservice 2.0 übermittelt Ihre Rechnungsdaten (ohne Bilder) an DATEV.
Seitens JTL-Wawi entstehen für Sie durch den Rechnungsdatenservice 2.0 keine Kosten.
Hinweis: Wenn Ihr Steuerberater DATEV nicht nutzt, können Sie auch den DATEV-Rechnungsdatenexport 2.0 in JTL-Wawi nicht nutzen.
Dafür steht Ihnen die Option Rechnungen für DATEV mit JTL-Ameise exportieren zur Verfügung
Voraussetzungen
Rechnungsdatenservice 2.0 konfigurieren
- Öffnen Sie JTL-Wawi und navigieren zum Menüpunkt Zahlungen > DATEV-Rechnungsdatenservice 2.0 > Konfigurieren.
- Es öffnet sich das Dialogfenster zur Konfiguration des DATEVconnect online Rechnungsdatenservice 2.0.
- Geben Sie dort Ihre Beraternummer und die Mandantennummer ein und klicken auf Speichern.
Daten von JTL-Wawi übertragen
- Öffnen Sie JTL-Wawi und navigieren zum Menüpunkt Zahlungen > DATEV-Rechnungsdatenservice 2.0 > Übertragen.
- Es öffnet sich das Beleg-Übersichtsfenster DATEVconnect online Rechnungsdatenservice 2.0.
- Setzen Sie entweder Filter (Zeitraum, Übertragungsstatus, Firma), um zu bestimmen, welche Rechnungen an DATEV übertragen werden sollen oder markieren Sie einzelne Rechnungen zur Übertragung.
- Klicken Sie auf Übertragen.
- Wenn Sie zum ersten mal übertragen, klicken Sie im kleinen Dialogfenster auf Neu authentifizieren. Es öffnet sich Ihr Browser mit einem QR-Code für die DATEV SmartLogin-App, in der Sie Ihre DATEV-Zugangsdaten eintragen müssen, um sich zu authentifizieren.
- Melden Sie sich in der DATEV SmartLogin-App an. Die Zugangsdaten haben Sie von Ihrem Steuerberater erhalten.
- Scannen Sie den QR-Code mit der DATEV-SmartLogin App. Sie werden nun authentifiziert und fahren dann weiter im davor geöffneten Dialogfenster fort.
Hinweis: Die Authentifizierung bleibt 11 Stunden lang gültig. Danach müssen Sie sich erneut authentifizieren.
Eine Anleitung für DATEV SmartLogin finden Sie unter diesem Link: DATEV SmartLogin in Betrieb nehmen
Technischer Hintergrund
Ihre Daten aus JTL werden dem DATEV-Programm im XML-Format übergeben und validiert. Wenn die Validierung erfolgreich war werden die Rechnungsdaten in ein Inhouse-Format (JSON) von DATEV umgewandelt und virengrprüft.
Die Daten werden dann in beiden Formaten im DATEV Document Storage Service gespeichert.
Noch mehr Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag: DATEV-Rechnungsdatenservice 2.0 für JTL-Wawi