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Teilrechnungen im Warenwirtschaftssystem und Aufträge splitten
Teilrechnungen erstellen und Aufträge splitten
Stand: JTL-Wawi Version 1.6.32.1
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Sie haben einen Auftrag, von dem ein Teil geliefert wurde. Daher möchten Sie für die bereits gelieferte Menge eine Teilrechnung erstellen oder die restliche Menge in einen neuen Auftrag übernehmen, um diesen beispielsweise steuerlich anders abzurechnen.
Voraussetzungen/Einschränkungen
Teilrechnung erstellen
- Wechseln Sie über die Schaltfläche Verkauf in die Verkaufsverwaltung von JTL-Wawi und klicken Sie in der linken Übersicht auf den Ordner Aufträge.
- Wählen Sie den gewünschten Auftrag aus der Tabelle. Zur Auftragssuche können Sie die Dropdown-Listen Vorgang, Kunde und Position nutzen.
- In der Registerkarte Positionen sehen Sie grün unterlegt die Auftragsdetails. Hier können Sie nachverfolgen, welche Positionen bereits geliefert wurden.
- Klicken Sie oberhalb der Positionen auf den Pfeil neben der Schaltfläche Rechnung erstellen > Mit Vorschau. Die Rechnungsdetails öffnen sich.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Nicht gelieferte Positionen/Mengen entfernen.
- Bestätigen Sie mit Speichern und festschreiben.
Sie haben jetzt eine Rechnung ausschließlich für die Positionen/Mengen erstellt, die Sie bereits ausgeliefert haben. Die nicht gelieferten Positionen/Mengen haben Sie von der Rechnung entfernt.
Auftrag splitten
- Klicken Sie oberhalb der Positionen auf den Pfeil neben der Schaltfläche Auftrag > Auftrag splitten > Offene Auftragsmenge in neuen Auftrag übernehmen (mit Versandposition) bzw. (ohne Versandposition).
Die noch nicht gelieferte Menge wird jetzt in einem neuen Auftrag in der Auftragstabelle geführt. In dem neuen Auftrag können Sie wie gewohnt Änderungen vornehmen, beispielsweise steuerliche Daten.