Inhaltsverzeichnis

    Rechnungen als bezahlt markieren

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie haben eine Rechnung ausgestellt, die noch nicht bezahlt wurde. Anschließend wird die Rechnung von Ihrem Kunden bezahlt. Sie möchten nun in JTL-Wawi markieren, dass die Rechnung bezahlt wurde.

    Unbezahlte Rechnungen auflisten

    1. Wechseln Sie in JTL-Wawi in den Bereich Verkauf.
    2. Klicken Sie dort auf den Ordner Rechnungen > Nicht bezahlt.

    Hier sehen Sie alle Rechnungen, die noch nicht vollständig bezahlt wurden.

    Zahlung für einzelne Rechnung setzen

    1. Markieren Sie eine Rechnung, für die Sie eine Zahlung setzen möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlung in der Funktionsleiste. Es öffnet sich das Dialogfenster Zahlungen.
    2. Geben Sie in diesem Fenster die Zahlungsart an (wird aus Auftrag übernommen), setzen Sie das Datumder Zahlung und den Betrag. Geben Sie ggf. noch eine Transaktions-ID und einen Hinweis mit ein. Falls es sich nur um eine Anzahlung handelt, markieren Sie dieses Feld ebenfalls.
    3. Klicken Sie auf Anlegen. Die Zahlung wird nun hinterlegt.
    4. Klicken Sie auf Speichern, um das Dialogfenster zu schließen. Vorausgesetzt, Sie haben den gesamten Rechnungsbetrag als Zahlung gesetzt, wird die Rechnung nun in den Ordner Rechnungen > Bezahltverschoben.

    Zahlungen für mehrere Rechnungen setzen

    Sie können auch mehrere Rechnungen gleichzeitig als bezahlt markieren. In diesem Fall ist es aber nicht möglich, genauere Einstellungen wie die Transaktions-ID oder einen Hinweis vorzunehmen. Ebenfalls ist es nicht möglich, nur eine Anzahlung zu markieren.

    1. Markieren Sie die Rechnungen, die Sie als bezahlt markieren möchten.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlung in der Funktionsleiste. Es öffnet sich das Dialogfenster Zahlung setzen.
    3. Wählen Sie die Zahlungsart und geben Sie ggf. ein Datum an.

    Zahlungsbestätigung jetzt per E-Mail senden: Diese Option sorgt dafür, dass dem Kunden automatisch eine E-Mail mit der Zahlungsbestätigung gesendet wird.

    1. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Die Rechnungen werden nun in den Ordner Rechnungen > Bezahlt verschoben.