Inhaltsverzeichnis

    Aufträge per CSV / XML exportieren

    Ihre Aufgabe / Ausgangslage

    Neben den herkömmlichen Wegen einen Auftrag auszugeben, haben Sie auch die Möglichkeit, Aufträge per CSV- oder XML-Datei zu exportieren. Dazu müssen Sie zunächst eine Exportvorlage für das gewünschte Format anlegen.

    Exportvorlage anlegen

    1. Wählen Sie dazu im Menü Admin den Menüpunkt Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen. Es öffnet sich das Dialogfenster Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen.
    2. Markieren Sie unter Vorlagensets den Punkt Auftrag > Auftrag und wechseln Sie auf der rechten Seite in die Registerkarte Exportieren.
    1. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie, je nachdem welches Format Sie wünschen, Einfach (CSV) oder Export (XML).
    Wichtiger Hinweis: Sie können jeweils nur eine Vorlage hinterlegen, entweder für den CSV- oder den XML-Export.
    1. Markieren Sie die angelegte Exportvorlage und wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten.

    Hier können Sie nun einstellen, wo und wie die Datei gespeichert werden soll.

    1. Passen Sie den Pfad und ggf. den Dateinamen an, unter dem die Datei abgelegt werden soll.
    2. Entscheiden Sie, was passieren soll, wenn eine Datei unter diesem Namen an dem angegebenen Ort bereits existiert.

    Sie haben folgende Möglichkeiten:

    Ersetze bestehende Datei: Löscht die bestehende Datei und speichert die neue Datei unter demselben Namen ab. Diese Option ist sinnvoll, wenn Sie die Datei jedes Mal direkt nach dem Exportieren an einen anderen Ort verschieben oder weiterverarbeiten.


    Automatische Nummerierung: Speichert jeweils eine neue Datei, deren Dateiname um eine Zahl ergänzt wird.


    Datei überspringen: Führt keinen Export durch.


    An vorhandene Datei anhängen: Fügt die Inhalte des neuen Exports in die bereits vorhandene Datei ein. Diese Aktion können Sie zum Beispiel verwenden, wenn Sie die Datei einmal täglich weiterverwenden und alle Aufträge des Tages per Workflow in einer Datei zusammenfassen möchten. Wenn Sie die Datei aus dem angegebenen Verzeichnis anschließend löschen, wird wieder eine neue Datei erstellt.


    CSV- oder XML-Datei ausgeben

    Nun können Sie die Aufträge als XML- oder CSV-Datei ausgeben lassen.

    1. Schließen Sie alle geöffneten Dialogfenster und wechseln Sie in den Bereich Verkauf.
    2. Markieren Sie die Aufträge, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie unten in der Schaltfläche Ausgabe auf den kleinen Pfeil und wählen Sie Auftrag > Exportieren.

    Die XML- bzw. CSV-Datei wird nun an den von Ihnen angegebenen Ort exportiert.

    Automatisierung: Sie können einen Workflow anlegen, der jeden Auftrag automatisch in das von Ihnen angegebene Format exportiert. Wählen Sie dazu in den JTL-Workflows unter Aufträge bei einem neuen Workflow als Aktion Ausgabe. Dort definieren Sie als Ausgabemodus Exportieren und als Vorlagenset Auftrag.

    Das XML ist folgend aufgebaut.

    <?xml version=”1.0″ encoding=”ISO-8859-1″ ?> – <tBestellungen> – <tBestellung kFirma=”1″ cFirma=”JTL-Software” cMandant=”Webinar” cRechnungsNr=””>

    <cSprache>ger</cSprache> 
     <cWaehrung>EUR</cWaehrung> 
     <fGuthaben>0</fGuthaben> 
     <fGesamtsumme>2963.10</fGesamtsumme> 
     <cBestellNr>323</cBestellNr> 
     <cExterneBestellNr /> 
     <cVersandartName /> 
     <cVersandInfo /> 
     <dVersandDatum /> 
     <cTracking /> 
     <cLogistiker /> 
     <dLieferDatum /> 
     <cKommentar /> 
     <cBemerkung /> 
     <dErstellt>2012-06-14</dErstellt> 
     <cZahlungsartName /> 
     <dBezahltDatum /> 
     <fBezahlt>0.00</fBezahlt>

    – <twarenkorbpos>

    <cName>Produkt 5 Mehrlager</cName> 
     <cArtNr>55</cArtNr> 
     <cBarcode /> 
     <cSeriennummer /> 
     <cEinheit /> 
     <fPreisEinzelNetto>249.00</fPreisEinzelNetto> 
     <fPreis>296.31</fPreis> 
     <fMwSt>19.00</fMwSt> 
     <fAnzahl>10.00</fAnzahl> 
     <cPosTyp>standard</cPosTyp> 
     <fRabatt>0.00</fRabatt> 
     </twarenkorbpos>

    – <tkunde>

    <cKundenNr>61</cKundenNr> 
     <cAnrede>Herr</cAnrede> 
     <cTitel /> 
     <cVorname>Arne</cVorname> 
     <cNachname>Theisen</cNachname> 
     <cFirma /> 
     <cStrasse>Zollstockgürtel 63</cStrasse> 
     <cAdressZusatz /> 
     <cPLZ>50969</cPLZ> 
     <cOrt>Köln</cOrt> 
     <cBundesland /> 
     <cLand>Deutschland</cLand> 
     <cTel /> 
     <cMobil /> 
     <cFax /> 
     <cMail>arne@jtl-software.de</cMail> 
     <cUSTID /> 
     <cWWW /> 
     <cNewsletter>32</cNewsletter> 
     <dGeburtstag>00.00.0000</dGeburtstag> 
     <fRabatt>0.00</fRabatt> 
     <cHerkunft /> 
     <dErstellt>2012-06-04</dErstellt>

    – <tkundenattribute>

     <cName /> 
     <cWert /> 
     </tkundenattribute>
     </tkunde>

    – <tlieferadresse>

     <cAnrede>Herr</cAnrede> 
     <cVorname>Arne</cVorname> 
     <cNachname>Theisen</cNachname> 
     <cTitel /> 
     <cFirma /> 
     <cStrasse>Zollstockgürtel 63</cStrasse> 
     <cAdressZusatz /> 
     <cPLZ>50969</cPLZ> 
     <cOrt>Köln</cOrt> 
     <cBundesland /> 
     <cLand>Deutschland</cLand> 
     <cTel /> 
     <cMobil /> 
     <cFax /> 
     <cMail>arne@jtl-software.de</cMail> 
     </tlieferadresse>

    – <tzahlungsinfo>

     <cBankName /> 
     <cBLZ /> 
     <cKontoNr /> 
     <cKartenNr /> 
     <dGueltigkeit /> 
     <cCVV /> 
     <cKartenTyp /> 
     <cInhaber /> 
     </tzahlungsinfo>
     </tBestellung>
     </tBestellungen>

    Exportformate für Aufträge

    XML Aufträge

    {% comment -%}
    JTL-Software Template für Export "Auftrag (XML-Format)", Stand: 20140317
    {% endcomment -%}
    {% comment -%}
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    Unterhalb dieses Bereiches sollten nur erfahrene Anwender Änderungen vornehmen. Bei Fragen
    steht Ihnen unser Supportforum unter http://forum.jtl-software.de/formulardesigner-editor-open-beta-phase/
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    {% endcomment -%}
    <Auftrag>
       <Belegnummer>{{ Vorgang.Belegnummer | XmlEscape }}</Belegnummer>
       <Währung>{{ Vorgang.Währung | XmlEscape }}</Währung>
       <Guthaben>{{ Vorgang.Gutschein | Nummer: 'N2','en-US' }}</Guthaben>
       <Zahlungsart>{{ Vorgang.Zahlungsart.Name | XmlEscape }}</Zahlungsart>
       <Versandart>{{ Vorgang.Versandart.Name | XmlEscape }}</Versandart>
       <LieferadresseAnrede>{{ Vorgang.Lieferadresse.Anrede | XmlEscape }}</LieferadresseAnrede>
       <LieferadresseVorname>{{ Vorgang.Lieferadresse.Vorname | XmlEscape }}</LieferadresseVorname>
       <LieferadresseName>{{ Vorgang.Lieferadresse.Name | XmlEscape }}</LieferadresseName>
       <LieferadressePLZ>{{ Vorgang.Lieferadresse.PLZ | XmlEscape }}</LieferadressePLZ>
       <LieferadresseOrt>{{ Vorgang.Lieferadresse.Ort | XmlEscape }}</LieferadresseOrt>
       <LieferadresseStraße>{{ Vorgang.Lieferadresse.Straße | XmlEscape }}</LieferadresseStraße>
       <RechnungsadresseAnrede>{{ Vorgang.Rechnungsadresse.Anrede | XmlEscape }}</RechnungsadresseAnrede>
       <RechnungsadresseVorname>{{ Vorgang.Rechnungsadresse.Vorname | XmlEscape }}</RechnungsadresseVorname>
       <RechnungsadresseName>{{ Vorgang.Rechnungsadresse.Name | XmlEscape }}</RechnungsadresseName>
       <RechnungsadressePLZ>{{ Vorgang.Rechnungsadresse.PLZ | XmlEscape }}</RechnungsadressePLZ>
       <RechnungsadresseOrt>{{ Vorgang.Rechnungsadresse.Ort | XmlEscape }}</RechnungsadresseOrt>
       <RechnungsadresseStraße>{{ Vorgang.Rechnungsadresse.Straße | XmlEscape }}</RechnungsadresseStraße>
       <RechnungsadresseFirma>{{ Vorgang.Rechnungsadresse.Firma | XmlEscape }}</RechnungsadresseFirma>
       <Kommentar>{{ Vorgang.Hinweis.Text | XmlEscape }}</Kommentar>
       <Erstelldatum>{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'yyyy-mm-dd'}}</Erstelldatum>
    {% if Vorgang.LetztesZahlungsDatum != null -%}
       <LetztesZahlungsDatum>{{ Vorgang.LetztesZahlungsDatum | Datum:'yyyy-mm-dd'}}</LetztesZahlungsDatum>
    {% endif -%}
       <Gesamtbetrag>{{ Vorgang.Gesamtbetrag | Nummer: 'N2','en-US' }}</Gesamtbetrag>
       <Zahlungsbetrag>{{ Vorgang.Gesamtbetrag | Minus: Vorgang.OffenerBetrag | Nummer: 'N2','en-US' }}</Zahlungsbetrag>
       <Positionen>
    {% for position in Vorgang.Positionen -%}
          <Position>
             <Bezeichnung>{{ position.Bezeichnung | XmlEscape }}</Bezeichnung>
             <Artikelnummer>{{ position.Artikelnummer | XmlEscape }}</Artikelnummer>
             <Barcode>{{ position.Artikel.EAN | XmlEscape }}</Barcode>
             <Einheit>{{ position.Einheit | XmlEscape }}</Einheit>
             <NettopreisEinzel>{{ position.NettopreisEinzel | Nummer: 'N2','en-US'}}</NettopreisEinzel>
             <BruttopreisEinzel>{{ position.BruttopreisEinzel | Nummer: 'N2','en-US' }}</BruttopreisEinzel>
             <MwSt>{{ position.MwStEinzel | Nummer: 'N2','en-US' }}</MwSt>
             <BruttopreisGesamt>{{ position.BruttopreisGesamt | Nummer: 'N2','en-US' }}</BruttopreisGesamt>
             <Anzahl>{{ position.Menge | Nummer: 'N2' }}</Anzahl>
             <RabattInProzent>{{ position.RabattProzent | Nummer: 'N2' }}</RabattInProzent>
          </Position>
    {% endfor %}   
       </Positionen>
    </Auftrag>

    CSV Aufträge

    {% comment -%}
    JTL-Software Template für Export "Auftrag (CSV-Format)", Stand: 20140317
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    Sie können das Template über folgende Variablen steuern:
    --------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    {% endcomment -%}
    {% assign Trennzeichen = ';' %}{% comment %}Gibt das Trennzeichen an{% endcomment -%}
    {% comment -%}
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    Unterhalb dieses Bereiches sollten nur erfahrene Anwender Änderungen vornehmen. Bei Fragen
    steht Ihnen unser Supportforum unter http://forum.jtl-software.de/formulardesigner-editor-open-beta-phase/
    zur Verfügung. Gerne helfen Ihnen auch unsere Servicepartner weiter. Einen qualifizierten Service-Partner
    finden Sie unter http://www.jtl-software.de/Servicepartner.
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    {% endcomment -%}
    {% comment  -%}
    Satzart 1: Belegnummer*,Währung ISO*,Gesamtsumme*,Guthaben*,Versandart*,Kommentar*,Erstelldatum*,Zahlungsart*,Datum letzte Zahlung*,Zahlbetrag gesamt*,Lieferadresse*,Rechnungsadresse*
    {% endcomment -%}
    1{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Belegnummer | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Währung }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Gesamtbetrag | Nummer: 'N2','en-US' }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Gutschein | Nummer: 'N2', 'en-US' }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Versandart.Name | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Hinweis.Text | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'yyyy-mm-dd' }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Zahlungsart.Name | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {% if Vorgang.LetztesZahlungsDatum != null %}{{ Vorgang.LetztesZahlungsDatum | Datum:'yyyy-mm-dd' }}{% endif %}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Gesamtbetrag | Minus: Vorgang.OffenerBetrag | Nummer: 'N2','en-US' }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Lieferadresse.Anrede | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Lieferadresse.Vorname | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Lieferadresse.Name | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Lieferadresse.PLZ | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Lieferadresse.Ort | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Lieferadresse.Straße | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Rechnungsadresse.Anrede | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Rechnungsadresse.Vorname | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Rechnungsadresse.Name | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Rechnungsadresse.PLZ | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Rechnungsadresse.Ort | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Rechnungsadresse.Straße | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ Vorgang.Rechnungsadresse.Firma | Trim | Quote }}
    {% comment -%}
    Satzart 2: Bezeichnung*,Artikelnummer*,EAN*,Einheit*,Einzelpreis Netto*,Einzelpreis Brutto*,MwSt*,Anzahl*,Rabatt in Prozent*,BruttopreisGesamt*
    {% endcomment -%}
    {% for position in Vorgang.Positionen -%}
    2{{Trennzeichen}}\
    {{ position.Bezeichnung | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ position.Artikelnummer | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ position.Artikel.EAN | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ position.Einheit | Trim | Quote }}{{Trennzeichen}}\
    {{ position.NettopreisEinzel | Nummer: 'N2','en-US' }}{{Trennzeichen}}\
    {{ position.BruttopreisEinzel | Nummer: 'N2','en-US' }}{{Trennzeichen}}\
    {{ position.MwStEinzel | Nummer: 'N2','en-US' }}{{Trennzeichen}}\
    {{ position.Menge | Nummer: 'N2','en-US' }}{{Trennzeichen}}\
    {{ position.RabattProzent | Nummer: 'N2','en-US' }}{{Trennzeichen}}\
    {{ position.BruttopreisGesamt | Nummer: 'N2','en-US' }}
    {% endfor %}