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Inhaltsverzeichnis

    Aufträge ausgeben

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie haben einen oder mehrere Aufträge in JTL-Wawi. Diese möchten Sie jetzt auf verschiedene Arten ausgeben: gedruckt, per Mail oder Fax an den Kunden, als PDF auf Ihrem Computer gespeichert oder exportiert.
    Voraussetzungen/Einschränkungen
    • Bevor Sie einen Auftrag ausgeben, sollten Sie einmalig eine Vorlage für die Darstellung des Auftrags erstellen. Dabei kann Ihnen auch einer unserer zahlreichen Servicepartner helfen. Passende Servicepartner finden Sie unter: www.jtl-software.de/Servicepartner

    Vorlage definieren

    1. Öffnen Sie über das Menü Admin > Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen das Dialogfenster Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen verwalten.
    2. Wählen Sie in der linken Übersicht das Vorlagenset Auftrag > Auftrag.

    Sie sehen jetzt die verschiedenen Registerkarten für die unterschiedlichen Ausgabemöglichkeiten Drucken, Mailen, Speichern, Faxen und Exportieren.

    1. Wählen Sie die gewünschte Ausgabeart, beispielsweise Drucken. Markieren Sie die Standard-Vorlage und klicken Sie auf Bearbeiten.

    Es öffnet sich der Vorlageneditor von JTL-Wawi. Hier können Sie Ihre Vorlage nach Ihren Wünschen anpassen. Lesen Sie mehr zum Thema hier.

    Auftrag ausgeben

    1. Öffnen Sie über die Schaltfläche Verkauf die Verkaufsverwaltung in JTL-Wawi.
    2. Wählen Sie die Kategorie Aufträge und markieren Sie in der Übersicht den Auftrag, den Sie ausgeben möchten.
    3. Suchen Sie den Auftrag heraus, den Sie ausgeben möchten und markieren Sie diesen.
    4. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der Schaltfläche Ausgabe. Wählen Sie Auftrag und anschließend die gewünschte Ausgabeart.

    Drucken: Druckt Ihr Dokument über den unter Start > Drucker eingestellten Drucker.

    Faxen: Faxt das Dokument an die im Auftrag angegebene Faxnummer mit dem unter Start > Drucker eingestellten Faxgerät.

    Mailen: Schickt eine E-Mail an die im Auftrag hinterlegte E-Mail-Adresse. Hierzu müssen Sie ein E-Mail-Konto unter Admin > Firmen-/E-Mail-Einstellungen eingerichtet haben.

    Speichern: Speichert das Dokument als PDF auf Ihrem Desktop.

    Exportieren: Exportiert das Dokument als CSV- oder XML-Datei. Hierfür müssen Sie unter Admin > Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

    Vorschau: Zeigt eine Vorschau des Dokuments.

    Erweitert: Öffnet weitere Einstellungen für die Ausgabe.

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