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    Artikel von Standardlager in WMS-Lager umlagern

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Wir stellen uns vor, Sie betreiben einen Versandhandel und ein Ladenlokal für Werbemittel. Ihr Versandlager befindet sich in Köln, Ihr Ladenlokal in München. Für die Lagerverwaltung setzen Sie JTL-WMS ein und arbeiten in Ihrem Ladenlokal mit dem Kassensystem LS-POS. Einige Waren sind absolute Ladenhüter in Ihrem Ladenlokal, daher möchten Sie die Artikel in Ihr Versandlager, ein WMS-Lager versenden, also die Artikel umlagern. Ihre Mitarbeiter im Ladenlokal haben die Möglichkeit, Umlagerungen selbst über JTL-Wawi zu veranlassen und so die Waren an das Versandlager zu senden.

    Vorgehensweise

    Die Umlagerung von einem Standardlager (in unserem Beispiel das Ladenlokal) in ein WMS-Lager ist in 3 Prozessschritte untergliedert:
    Schritt 1: Sie oder Ihre Angestellten in Ihrem Ladenlokal, legen die Umlagerung in JTL-Wawi an. Sie legen fest, welche Artikel aus Ihrem Ladenlokal in Ihr WMS-Lager umgelagert werden sollen.
    Schritt 2: Die Ware verlässt Ihr Ladenlokal über Ihre festgelegten Standard-Warenausgangsprozesse, die Sie für Ihr Ladenlokal definiert haben und werden in das Streckenlager gebucht.
    Schritt 3:
    Ihre Waren werden aus dem Streckenlager in Ihrem WMS-Lager in Empfang genommen und über den Wareneingang in JTL-WMS in Ihr Lager eingebucht.

    Schritt 1: Umlagerung

    1. Öffnen Sie den Bereich Lager.
    1. Öffnen Sie in der Kategorie Ausgehende Umlagerungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Umlagerung. Es öffnet sich das Fenster Neue Umlagerung anlegen.
    1. Wählen Sie ein Startlager und ein Ziellager aus. In unserem Fall wählen wir als Startlager ein Standard-Lager (unser Ladenlokal) und als Ziellager ein JTL-WMS-Lager aus.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Positionen hinzufügen. Es öffnet sich das Fenster Artikel nachschlagen.
    In der Listenansicht werden Ihnen alle Ihre Artikel angezeigt. Sie können einen Artikel per Doppelklick direkt aus dieser Liste in die Auswahl übernehmen. Auf der linken Seite können Sie die Artikel, die Ihnen in der Liste angezeigt werden, nach Kategorien einschränken.
    1. Wählen Sie aus den Auswahlvorschlägen per Doppelklick alle Artikel aus, die Sie umlagern möchten. Klicken Sie anschließend auf Auswahl übernehmen. Die Ansicht springt zurück in das Fenster Neue Umlagerungen anlegen. Hier sehen Sie nun den/die von Ihnen ausgewählten Artikel und können die Umlagerungsmenge angeben.
    Positionen löschen: Falls Sie eine Position löschen möchten, markieren Sie diese und klicken Sie auf die Schaltfläche Position löschen.
    1. Optional: Sie können Ihrer Umlagerung eine Freiposition zufügen, beispielsweise Papiertragetaschen für Ihr Ladenlokal, die Sie in großen Mengen in Ihrem Lager lagern. Klicken Sie in der Schaltfläche Positionen auf den kleinen schwarzen Pfeil und wählen Sie die Option Freiposition erstellen Geben Sie eine Bezeichnung für die Freiposition und die Umlagerungsmenge ein.
    1. Wählen Sie eine Versandart aus und fügen Sie einen voraussichtlichen Liefertermin hinzu.
    1. Fügen Sie ggf. eine Anmerkung zu Ihrer Umlagerung hinzu und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern.
    Sie finden Ihre Umlagerung nun unter fortlaufender Nummer in der Kategorie Ausgehende Umlagerungen. Je nachdem, ob die ausgewählten Artikel vorhanden sind oder nicht, finden Sie Ihre Umlagerung im Status Lieferbar, Teillieferbar oder Nicht lieferbar. Da alle Artikel, die wir umlagern möchten in ausreichender Stückzahl vorhanden sind, finden wir unsere Umlagerung im Status Lieferbar.
    1. Falls Sie weitere Artikel zu Ihrer Umlagerung hinzufügen möchten, können Sie die Umlagerung per Doppelklick oder die Schaltfläche Bearbeiten erneut öffnen und bearbeiten.

    Schritt 2: Versand vorbereiten

    1. Markieren Sie in der Listenansicht eine oder mehrere Umlagerungen, die Sie ausliefern möchten.
    1. Falls Sie mit JTL-Packtisch+ arbeiten, klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil in der Schaltfläche Auf Pickliste und wählen Sie die gewünschte Option. Es öffnet sich das Dialogfenster Aufträge auf Pickliste setzen.
    Falls Sie unseren kostenlosen JTL-Packtisch+ noch nicht verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausliefern. Es öffnet sich das Dialogfenster Aufträge ausliefern. Klicken Sie rechts unten auf die Schaltfläche Ausliefern. Ihre Umlagerung finden Sie nun in der Kategorie Versendet.
    1. Überprüfen Sie die Pickliste und bestätigen Sie die Angaben mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
    2. Wählen Sie in der Kategorie Pickliste eine Pickliste aus, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche Packtisch. Es öffnet sich die Anwendung JTL-Packtisch+.
    1. Picken Sie die Artikel, die auf der Pickliste stehen.
    2. Verpacken Sie die Artikel und bereiten Sie den Versand vor.
    Sie finden die Umlagerung nun in den Kategorien Versendet und Eingehende Umlagerungen.
    Sobald die Umlagerungsware im Versandprozess aus dem Startlager ausgebucht wird, wird sie automatisch ins Streckenlager eingebucht. Solange sich die Ware dort befindet, ist sie in der Streckenlagerübersicht zu sehen und wird in der Bestandsübersicht des entsprechenden Streckenlagers geführt. Für jede Kombination zweier Lager wird ein Streckenlager angelegt, so dass immer genau zu erkennen ist, zwischen welchen Lagern, welche Ware unterwegs ist.

    Schritt 3: Ware ins Ziellager buchen

    Ihre umgelagerte Ware ist nun in Ihrem Ziellager – einem WMS-Lager – eingetroffen.

    1. Um die Waren in Ihr Ziellager zu buchen, führen Sie wie gewohnt den Wareneingang in JTL-WMS durch.
    Beim Wareneingang in Ihrem JTL-WMS-Ziellager, gehen Sie genauso vor, wie beim Einbuchen von Lieferantenbestellungen. Sobald Sie die einzelnen Artikel über Ihren Wareneingangsprozess bearbeitet haben, wird der Bestand aus dem Streckenlager abgezogen.
    1. Wenn Sie alle Ihre Waren in Ihr Standardlager eingebucht haben, ist der Umlagerungsprozess abgeschlossen.
    Ihre abgeschlossenen Umlagerungen können Sie im Menü Lager in der Kategorie Eingehende Umlagerungen unter dem Status Abgeschlossen einsehen.
    Falls während des Transportes Artikel verloren gegangen sind, wird Ihnen die Ware als noch offene Menge im Streckenlager angezeigt. Um den Lagerbestand zu bereinigen, öffnen Sie die Umlagerung in der Kategorie In Bearbeitung oder Teilgeliefert und klicken Sie auf die Schaltfläche Abschließen. Die noch offenen Positionen werden dann komplett aus dem Lagerbestand gelöscht.