Drucktexte für Kundengruppen anlegen und einem Kunden zuweisen
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Sie haben Ihre Kunden in JTL-Wawi in verschiedene Kundengruppen unterteilt. Nun möchten Sie gerne auf Ihren Standardformularen unterschiedliche Texte pro Kundengruppe ausgeben. Dafür legen Sie unterschiedliche Druckvorlagensets für pro Kundengruppe an.
Druckvorlagenset anlegen
- Öffnen Sie über das Menü Kunden > Anlegen: Kundengruppen das Dialogfenster Kundengruppen anlegen / bearbeiten.
- Öffnen Sie mit Klick auf die Schaltfläche Druckvorlagenset anlegen das Dialogfenster Druckvorlagenset anlegen/bearbeiten.
- Um ein neues Vorlagenset für eine Kundengruppe zu erstellen, klicken Sie auf Anlegen.
- Geben Sie dem Set einen Namen und tragen Sie die gewünschten angepassten Texte für Rechnung, Auftrag, Angebot, Gutschrift (Rechnungskorrektur) und Lieferschein ein.
- Schließen Sie das Dialogfenster, indem Sie auf Speichern klicken. Sie kehren damit zum Dialogfenster Kundengruppen anlegen/bearbeiten zurück.
- Weisen Sie Ihr neu definiertes Set über das Dropdownmenü Druckvorlagenset der gewünschten Kundengruppe zu.
- Schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche Speichern. Die Drucktexte werden ab sofort für alle Dokumente, die für die gewählte Kundengruppe ausgegeben werden, verwendet.
Druckvorlagenset zuweisen
- Öffnen Sie die Stammdaten eines Kunden.
- Wählen Sie im Bereich Interne Daten aus dem Drop-Down-Menü das Vorlagenset aus, das Sie für den Kunden verwenden möchten.
- Klicken Sie auf Speichern. Ab sofort werden die Drucktexte für diesen Kunden aus dem gewählten Vorlagenset bezogen.