Daten aus Wiso mein Büro importieren
Übernahme der Artikeldaten in 2 Schritten mit JTL-Ameise
Die Übernahme der Artikeldaten erfolgt in 2 Schritten. Im ersten Schritt wird die Exportdatei mit der Wiso Software erzeugt. Anschliessend wird diese Datei mit JTL-Ameise importiert. Es können die folgenden Daten übernommen werden:
Daraus folgt, dass die folgenden, nennenswerten Daten nicht übernommen werden können:
Exportdatei Wiso mein Büro erzeugen
Um eine mit JTL-Ameise importierbare CSV-Datei zu erzeugen sind folgende Schritte nötig: In Mein-Büro normal oben auf „Datei“ –> „Daten-Export“ –> „Preise“ –> „Preisliste“ auswählen. Nun öffnet sich Export-Dialog. Hier sind mehrere Reiter mit jeweils eigenen Einstellungen. Hier eine Auflistung der Reiter mit den entsprechenden Einstellungen: In der ersten Zeile des Fensters „Export-Dialog“ kann mit einem Klick auf den Button „Auswählen“ der Speicherort der CSV-Datei bestimmt werden.
Dann auf „Export starten“ klicken. Die dann gespeicherte Datei sollte ungefähr so aussehen:
"RATELIST";"ARTID";"PRICEID";"ARTNO";"DESCRIPTION";"LABEL";"PRICE";"AMOUNT";"CUSTNO";"NAME1";"NAME2";"NAME3"
"- Standard -";"11";"11";"Art 1";"Artikelname 1";"Stk.";"1,99";"1,00";"0";"(alle)";"";""
"- Standard -";"12";"12";"Art 2";"Artikelname 2";"Stk.";"0,99";"1,00";"0";"(alle)";"";""
"- Standard -";"13";"13";"Art 3";"Artikelname 3";"Stk.";"9,99";"1,00";"0";"(alle)";"";""Import der Wiso mein Büro Dateien mit JTL-Ameise
Nachdem sichergestellt wurde, dass die zu importierende CSV Datei die folgende Kopfzeile hat, können wir die Datei importieren.
So sollte die erste Zeile (Kopfzeile) der Datei aussehen:
"RATELIST";"ARTID";"PRICEID";"ARTNO";"DESCRIPTION";"LABEL";"PRICE";"AMOUNT";"CUSTNO";"NAME1";"NAME2";"NAME3"Nehmen Sie folgende Feldzuordnungen vor:
Dateiformat: CSV (Spaltenbegrenzer: Semikolon ( ; ), Quote: ", Escape: " ab Zeile 0, Kopfzeile enthalten
Feldzuordnungen
---------------
Artikelnummer [4] ARTNO
Artikelname [5] DESCRIPTION
Std. VK Brutto [7] PRICE
Weitere Sprachen
----------------
Präfixe / Suffixe
-----------------
Verkaufspreise pro Kundengruppe und Plattform
---------------------------------------------
Staffelpreise pro Kundengruppe und Plattform
--------------------------------------------
Sonderpreise pro Kundengruppe und Plattform
--------------------------------------------
Webshop Aktiv
-------------
Sichtbarkeiten
--------------
Standardwerte
-------------
Lagerbestand beachten N
Lagerbestand in Variationen N
Lagerbestand kleiner Null N
Stückzahl teilbar N
Mindestbestellmenge 0
Mindestlagerbestand 0
Seriennummer-Artikel N
MHD Artikel (Mindesthaltbarkeitsdatum)0
Charge Artikel 0
Artikel nicht bestellbar 0
Artikelgewicht 0
Versandgewicht 0
Einheit Stk
Grundpreis (VPE) 0
Grundpreis Wert 0
Packeinheit 1
Aktiv Y
Preisliste N
Top Artikel N
Neu im Sortiment N
TARIC-Code 0
Lieferantenbestand 0
Ist Standardlieferant 1
Ist Dropshippingartikel 0
Ist Standard-Dropshippinglieferant0
Lagerbestand zusammenführen 0
Lieferzeit 14
Einstellungen
-------------
Importart : Neue Artikel importieren, vorhandene aktualisieren (1)
Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand: Artikelnummer
Serie zusätzlich zur Identifizierung heranziehen : nein, nur das Identifizierungsfeld
Vaterartikel ID-Feld ist : Artikelnummer
Nicht vorh. Variationen und -werte bei Variationskombinationsimport: Variationen und -werte beim Vaterartikel erstellen
Umwandlung von normalen Artikeln in Variationskombinationen erlauben?: Nein, es können nur neue Variationskombinationsartikel erstellt werden
Varkombis erben Bilder des jeweiligen Vaterartikels?: Ja, jedoch nur bei neu erstellen Datensätzen
Aktualisierung von Kategorien eines Artikels : Keine Aktualisierung von Artikelkategorien
Aktualisierung von Preisen eines Artikels : Preise nur aktualisieren
Aktualisierung von Lieferantenartikeln eines Artikels: bestehende beibehalten, neue hinzuimportieren
Aktualisierung von Bildern eines Artikels : Neue Bilder importieren, vorhandene aktualisieren, wenn Bilddateigröße anders
Sollen gleiche Bilder als Bildverknüpfung importiert werden?: Ja, das erste Bild importieren, die restlichen verknüpfen
Dezimaltrennzeichen : ( . ) Punkt
Tausendertrennzeichen : ( , ) Komma
Beim Aktualisieren Artikelangaben nicht mit leeren Texten überschreiben: Ja, leere Texte nicht nutzen zur Aktualisierung von Artikelangaben
Importierte Bilder als Internetbilder markieren : Ja, damit sie in Shops verschickt werden
Sonderpreise aktualisierter Artikel löschen : Nein, vorhandene Sonderpreise sollen bleiben
Artikelnummern automatisch vergeben, falls nicht vorhanden: Ja, fortlaufende Nummer ab 1 und Präfix beachten
Aktualisierung vom Lagerbestand : alten Lagerbestand mit neuem überschreiben
Aktualisierung vom eBay Preis : nur Artikel, keine Angebotsvorlagen aktualisieren
Preise bis 10 € glätten zu : Nein, Preise nicht glätten
Preise zwischen 10-100 € glätten zu : Nein, Preise nicht glätten
Preise zwischen 100-1000 € glätten zu : Nein, Preise nicht glätten
Preise zwischen 1000-10000 € glätten zu : Nein, Preise nicht glätten
Lieferant: kein Standardlieferant
Steuerklasse: normaler Steuersatz
Versandklasse: standard
Warengruppe: keine StandardWarengruppe
Warenlager: Standardlager
Webshops standardmäßig aktiv:
Kundengruppensichtbarkeit in allen aktiven Shops standardmäßig aktiv:
- Endkunden
- Händler
Standardimportkategorie: - keine -
VK Modifikatoren:
Wiso mein Büro Kundendaten mit JTL-Ameise übernehmen
Sie können keine Kundengruppen und Länder für die Kunden importieren.
Ablauf
Der Ablauf gliedert sich in 2 Schritte. Im ersten Schritt werden alle Kunden, die es in Wiso mein Büro gibt in eine CSV-Datei exportiert. Im zweiten Schritt wird diese Exportdatei via JTL-Ameise eingespielt.
Erstellen der Kundenexportdatei in Wiso mein Büro
Um eine mit JTL-Ameise importierbare CSV-Datei zu erzeugen sind folgende Schritte nötig: In Mein-Büro normal oben auf „Datei“ –> „Daten-Export“ –> „Kunden“ –> „Kunden“ auswählen. Nun öffnet sich das Fenster „Export-Dialog“. Hier sind mehrere Reiter mit jeweils eigenen Einstellungen. Hier eine Auflistung der Reiter mit den entsprechenden Einstellungen: In der ersten Zeile des Fensters „Export-Dialog“ kann mit einem Klick auf den Button „Auswählen“ der Speicherort der CSV-Datei bestimmt werden.
Dann auf „Export starten“ klicken. Die dann gespeicherte Datei sollte ungefähr so aussehen:
"DBINDEX";"ART";"KUNDENNUMMER";"ANREDE";"TITEL";"NACHNAMEFIRMA";"VORNAME";"ZUSATZ";"STRASSE";"LAND";"PLZ";"ORT";"TELEFON1";"TELEFON2";"FAX";"MOBILTELEFON";"EMAIL";"WEBSEITE";"DEBITORENNUMMER";"USTIDNR";"RABATT";"ANMERKUNGEN";"INDIVIDUELL1";"INDIVIDUELL2";"INDIVIDUELL3";"INDIVIDUELL4";"INDIVIDUELL5";"INDIVIDUELL6";"INDIVIDUELL7";"INDIVIDUELL8";"INDIVIDUELL9";"INDIVIDUELL10";"INDIVIDUELL11";"INDIVIDUELL12";"INDIVIDUELL13";"INDIVIDUELL14";"INDIVIDUELL15";"INDIVIDUELL16";"INDIVIDUELL17";"INDIVIDUELL18";"INDIVIDUELL19";"INDIVIDUELL20";"ANSPRECHPARTNER ANREDE";"ANSPRECHPARTNER TITEL";"ANSPRECHPARTNER NACHNAME";"ANSPRECHPARTNER VORNAME";"ANSPRECHPARTNER POSITION";"ANSPRECHPARTNER TELEFON1";"ANSPRECHPARTNER TELEFON2";"ANSPRECHPARTNER FAX";"ANSPRECHPARTNER MOBILTELEFON";"ANSPRECHPARTNER EMAIL"
1;1;1;"Frau";;"Meier";"Monika";;"Teststrasse 33";"D";50969;"Köln";"0221-12345";;"0221-123455";177123456;"monikameier@jtl-software.de";"www.jtl-software.de";"Debi Nr. 1";"UST-ID-Nr. 1";3;"Kommentar 1";;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;"Herr";;"Ansprecher-Meier";"Heinrich";;"0211-12345";;"0211-123456";"0170-12345";"ansprechmail1@jtl-software.de"
2;1;2;"Herr";;"Mustermann";"Markus";;"Testgasse 3";"D";50969;"Köln";"0221-12344";;"0221-123455";170123456;"markusmustermann@jtl-software.de";"www.jtl-software.de";"Debi Nr. 2";"UST-ID-Nr. 2";4;"Kommentar 2";;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;"Frau";;"Ansprecher-Müller";"Sabine";;"0211-12345";;"0211-123456";"0170-12344";"ansprechmail2@jtl-software.de"
3;1;3;"Frau";;"Heinrichs";"Heidi";;"Testallee 2";"D";41836;"Hückelhoven";"02134-12345";;"0221-123455";177123456;"heidiheinrichs@jtl-software.de";"www.jtl-software.de";"Debi Nr. 3";"UST-ID-Nr. 3";0;"Kommentar 3";;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;"Herr";;"Ansprecher-Mustermann";"Heinz";;"0211-12345";;"0211-123456";"0170-12343";"ansprechmail3@jtl-software.de"Import der Kundendaten via JTL-Ameise
Die CSV Datei wird mit JTL-Ameise eingelesen. Nachdem Sie die CSV-Datei von Wiso mein Büro ausgewählt haben, müssen Sie also nur noch auf Datei laden klicken.
Nehmen Sie folgende Feldzuweisungen vor:
Dateiformat: CSV (Spaltenbegrenzer: Semikolon ( ; ), Quote: ", Escape: " ab Zeile 0, Kopfzeile enthalten
Feldzuordnungen
---------------
Kundennummer [3] KUNDENNUMMER
Debitorennummer [19] DEBITORENNUMMER
Anrede [4] ANREDE
Titel [5] TITEL
Vorname [7] VORNAME
Nachname [6] NACHNAMEFIRMA
Firma [6] NACHNAMEFIRMA
Strasse [9] STRASSE
PLZ [11] PLZ
Ort [12] ORT
Tel [13] TELEFON1
Fax [15] FAX
Mobil [16] MOBILTELEFON
E-Mail [17] EMAIL
Homepage (WWW) [18] WEBSEITE
Ust-ID [20] USTIDNR
Kommentar [22] ANMERKUNGEN
Rabatt [21] RABATT
Name Ansprechpartner [45] ANSPRECHPARTNER NACHNAME
Tel Ansprechpartner [48] ANSPRECHPARTNER TELEFON1
Fax Ansprechpartner [50] ANSPRECHPARTNER FAX
Email Ansprechpartner [52] ANSPRECHPARTNER EMAIL
Präfixe / Suffixe
-----------------
Standardwerte
-------------
Land / ISO (2-stellig) DE
Aktiv Y
Newsletter N
Kassenkunde N
Gesperrt N
Drittland 0
Land / ISO (2-stellig) LieferadresseDE
Einstellungen
-------------
Importart : Neue Kunden importieren, vorhandene aktualisieren
Identifizierung der zu aktualisierenden Kunden anhand: Kundennummer
Kundennummern automatisch vergeben, falls nicht vorhanden: Ja, globale fortlaufende Nummer und Präfix beachten
Aktualisierung von Kontodaten eines Kunden : bestehende beibehalten, neue hinzuimportieren
Standardkundengruppe: Endkunden
Standardkategorie: keine Standardkategorie
Standardsprache: Deutsch
Standardzahlungsart: BarBesonderheiten
Auf die folgenden Feldzuweisungen muss gesondert eingegangen werden:
Der Nachname und die Firma
Die Firma und der Nachname ist der Spalte 6 „NACHNAMEFIRMA“ zugewiesen.
Nachname [6] NACHNAMEFIRMA
Firma [6] NACHNAMEFIRMA Die Firma und der Nachname werden in der CSV-Datei in die gleiche Spalte (Spalte#6NACHNAMEFIRMA) exportiert. In angegebenen Feldzuweisungen wird der Inhalt der Spalte in beide Felder importiert, also in JTL-Wawi unter „Firma“ und „Nachname“ wird das gleiche eingetragen. Um dies anzupassen, müsste man die Zuweisung ggf. ändern.
Disclaimer
„Wiso“ und „Wiso mein Büro“ sind eingetragene Warenzeichen der Buhl Data Service GmbH.