Variationen mit JTL-Ameise importieren

Aufbau der CSV-Datei

Die CSV-Datei sollte mindestens folgende Informationen enthalten:

• Artikel-Identifikator, z. B. Artikelnummer, EAN, Lieferant und Lieferantenartikelnummer.
• Name der Variation
• Name des Variationswerts

Sie kann zusätzlich Informationen beispielsweise zur Darstellungsform, EAN und Aufpreis der Variationsartikel beinhalten.

Beispiel für eine CSV-Datei mit Variationen

Artikelnummer;Variationsname;Darstellungsform;Variationswertname
AR20160471-MB;Farbe;RADIO;Blau
AR20160471-MB;Farbe;RADIO;Rot
AR20160471-MB;Farbe;RADIO;Grün
AR20160472;Größe;DROPDOWN;12
AR20160472;Größe;DROPDOWN;14
AR20160472;Größe;DROPDOWN;16

Variationen importieren

Schritt 1: Datei laden

1. Öffnen Sie JTL-Ameise und wechseln Sie in den Bereich Import.
2. Wählen Sie im linken Fensterbereich Daten importieren den Punkt Artikel > Variationen. Es öffnet sich der Variationen-Import von JTL-Ameise.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen und navigieren Sie zu der Datei, die die Variationen beinhaltet. Klicken Sie anschließend auf Datei laden.

4. Treffen Sie wie gewohnt die Einstellungen zu Kopfzeile vorhanden, Trennzeichen, Ab Zeile, Quote-Zeichen und Escape-Zeichen. Lesen Sie dazu Aufbau der Import-Funktion.

Schritt 2: Standardwerte festlegen

Zunächst sollten Sie im Bereich Standardwerte festlegen, welche Werte für alle zu importierenden Variationen gelten.

1. Legen Sie fest, ob Sie die Darstellungsform der Variation vorgeben möchten. Sie haben die Auswahl zwischen folgenden Werten:

• SELECTBOX
• RADIO
• IMGSWATCHES
• TEXTSWATCHES
• FREIFELD
• PFLICHT-FREIFELD

2. Legen Sie ggf. die anderen Werte für Lieferant und Sortiernummer fest.

Schritt 3: Feldzuordnungen vornehmen

Als nächstes müssen Sie all die Felder zuordnen, die sich in der CSV-Datei befinden. Sobald diese zugeordnet sind, sind diese oben in der Vorschau der Datei grün markiert.

1. Ordnen Sie alle Felder Ihrer CSV-Datei den Feldern in JTL-Wawi zu. Alternativ: Öffnen Sie über die Schaltfläche Vorlage wählen eine Importvorlage für Variations-Artikel in JTL-Ameise. Diese müssen Sie vorher einmalig abgespeichert haben.

Schritt 4: Einstellungen vornehmen

1. Legen Sie für den Import alle Einstellungen fest.

Neben den Standard-Einstellungen, wie Datei-Encoding auswählen, Dezimal und Tausender (siehe Aufbau des Importfensters), finden Sie folgende Einstellungen, die Sie speziell für Variationen festlegen können:

Art des Imports: Hier legen Sie fest, wie JTL-Ameise sich verhalten soll, wenn Variationen bereits existieren.

• Neue Variationen/Variationswerte importieren, vorhandene aktualisieren: Es werden alle Werte aus der CSV-Datei importiert, unabhängig davon, ob bereits Werte vorhanden sind. Vorhandene Variationen bzw. Variationswerte werden überschrieben.
• Nur vorhandene Variationen / Variationswerte aktualisieren: Es werden nur die Daten von bestehenden Variationen bzw. Variationswerten aktualisiert.
• Nur neue Variationen / Variationswerte importieren: Es werden nur die Variationen und Variationswerte ergänzt, die bisher noch nicht in JTL-Wawi vorhanden waren.

Zu aktualisierenden Artikel identifizieren anhand: Hier legen Sie fest, woran zu aktualisierende Artikel identifiziert werden. Bitte beachten Sie, dass, wenn das Kriterium auf mehrere Artikel zutrifft, auch alle mit den gleichen Werten aktualisiert werden.

‘Eigene ID’ zusätzlich zur Identifizierung heranziehen: Falls das Feld, das Sie zur Identifikation angegeben haben, nicht immer eindeutig ist, können Sie mit dem Feld ‘Eigene ID’ näher spezifizieren, um welchen Artikel es sich handelt.

Vor dem Import alle vorhandenen Variationen / Variationswerte aus den betroffenen Artikeln vorher löschen: Mit dieser Option legen Sie fest, ob alte Variationen und Variationswerte vor der Aktualisierung gelöscht werden sollen.

Aufpreis der Variationswerte berechnen: Falls Sie das Feld Globaler Aufpreis zugeordnet haben, können Sie hier festlegen, ob es sich bei der Zuordnung tatsächlich um den Aufpreis (Nein) oder den Endpreis (Ja) handelt.

Registerkarte Aufpreis für Variationswert

Hier können Sie anhand einer Spalte in Ihrer Tabelle bestimmen, wie Aufpreise für Variationen je nach Kundengruppe und Plattform berechnet werden sollen.

Registerkarte Weitere Texte

Hier können Sie für alle weiteren Texte, die Sie in JTL-Wawi pflegen, Spalten für den Variationsnamen und den Variationswertnamen zuordnen.

Registerkarte Kundengruppensichtbarkeit

Hier können Sie für jeden angeschlossenen Onlineshop je Kundengruppe festlegen, welche Spalte in Ihrer Importdatei die Sichtbarkeit des Artikels regelt. Akzeptierte Werte für den Import dieses Feldes sind: Y bzw. 1 für sichtbar und N bzw. 0 für nicht-sichtbar.

Registerkarte Präfix / Suffix

Hier können Sie für jedes Datenfeld ein Präfix und Suffix eintragen.

Schritt 5: Vorlage speichern

Sie haben den Import komplett konfiguriert. Sie sollten sich nun eine Importvorlage speichern, damit Sie beim nächsten Variationsimport die meisten Schritte und Einstellungen überspringen können.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage speichern. Es öffnet sich das Dialogfenster Vorlage speichern.
2. Geben Sie der Vorlage einen Namen und klicken Sie auf Neue Vorlage speichern.

Schritt 6: Import testen und durchführen

1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Import starten. Es öffnet sich das Dialogfenster Importvorgang.
2. Klicken Sie zunächst auf Testen/Trockenlauf. Der Import wird nun simuliert.

3. Sollten bei der Simulation keine Fehler auftreten, klicken Sie anschließend auf Import starten. Der Import wird nun durchgeführt.
4. Sobald der Import abgeschlossen ist, sehen Sie die importierten bzw. aktualisierten Variationen in JTL-Wawi.

Sie können nun Ihre erstellte Importvorlage für Variationsartikel verwenden.