Cross-Selling-Artikel mit JTL-Ameise importieren

Ihre Aufgabe/Ausgangslage

Sie möchten gerne für mehrere Artikel Cross-Selling einrichten. Sie haben jeweils verschiedene Artikel identifiziert, die Sie unter einzelnen Artikeln anzeigen lassen möchten. Diese befinden sich in einer CSV-Datei. Sowohl die Artikel, bei denen Sie Cross-Selling einrichten möchten, als auch die Artikel, die Sie als Cross-Seller einrichten möchten, existieren bereits in JTL-Wawi.

Cross-Selling in JTL-Wawi einrichten

Aufbau der CSV-Datei

In der CSV-Datei müssen die Informationen zwischen dem Artikel, bei dem Cross-Selling eingerichtet werden soll, und dem Cross-Selling-Artikel jeweils in einer Zeile verknüpft sein. Sie können einem Artikel mehrere Cross-Selling-Artikel zuordnen, indem Sie für diesen mehrere Zeilen mit unterschiedlichen Cross-Selling-Artikeln einrichten. Die CSV-Datei sollte mindestens folgende Informationen enthalten:

Für den Artikel, dem ein Cross-Selling-Artikel zugeordnet werden soll: Eindeutiges Merkmal, z. B. Artikelnummer, EAN, Interner Schlüssel. Falls es kein eindeutiges Merkmal gibt, kann zusätzlich die Serie verwendet werden.
Für den Cross-Selling-Artikel: Eindeutiges Merkmal, z. B. Artikelnummer, Interner Schlüssel, EAN, HAN oder Artikelname
Cross-Selling-Gruppe

Beispiel für eine CSV-Datei mit Cross-Selling-Artikeln

Artikelnummer;Artikelnummer Cross-Seller;Cross-Selling-Gruppe
AR20160455;AR20160458;Nützliches Zubehör
AR20160455;AR20160457;Nützliches Zubehör
AR20160452;AR20160459-XS;Nützliches Zubehör
AR20160452;AR20160457;Nützliches Zubehör
AR20160452;AR20160427-VKO;Passende Bekleidung
AR20160452;AR20160428;Passende Bekleidung

Cross-Selling-Artikel importieren

Schritt 1: Datei laden

Achtung: Führen Sie vor jedem Import mit JTL-Ameise eine Datenbanksicherung durch.

Öffnen Sie JTL-Ameise und wechseln Sie in den Bereich Import
Wählen Sie den Import Artikel > Cross-Selling-Artikel. Es öffnet sich der Cross-Selling-Import von JTL-Ameise.
Klicken Sie auf Auswählen und navigieren Sie zu der Datei, die die Cross-Selling-Artikel beinhaltet. Klicken Sie anschließend auf Datei laden.

Treffen Sie wie gewohnt die Einstellungen zu Kopfzeile vorhanden, Trennzeichen, Ab Zeile, Quote-Zeichen und Escape-Zeichen. Lesen Sie dazu Aufbau der Import-Funktion.

Schritt 2: Standardwerte festlegen

Bei Cross-Selling-Artikeln können Sie lediglich vorgeben, ob alle Artikel vom gleichen Lieferanten stammen. Falls dies der Fall ist, wählen Sie den Lieferanten aus der Liste aus. Andernfalls lassen Sie die Einstellung -nicht gewählt-.

Schritt 3: Feldzuordnungen vornehmen

Als nächstes müssen Sie all die Datenbankfelder zuordnen, die sich in der CSV-Datei befinden. Wie gewohnt sehen Sie oben in der Vorschau der Datei die Spalten grün markiert, die bereits zugeordnet wurden.

Ordnen Sie alle Felder Ihrer CSV-Datei den Feldern in JTL-Wawi zu. Alternativ: Öffnen Sie über die Schaltfläche Vorlage wählen eine Importvorlage für Cross-Selling-Artikel in JTL-Ameise. Diese müssen Sie vorher einmalig abgespeichert haben.

Ordnen Sie zunächst im Bereich Identifizierungsspalten den Identifikator für den Artikel zu, dem Sie das Cross-Selling zuordnen möchten. Wenn in Ihrer Datei beispielsweise die Artikelnummer verwendet wird, ordnen Sie also die Artikelnummer zu.
Ordnen Sie als nächstes im Bereich Artikel-IDs (Cross-Selling-Artikel) den Identifikator zu, der sich für die Cross-Selling-Artikel in Ihrer CSV-Datei befindet.
Ordnen Sie schließlich im Bereich Cross-Selling die Spalte, in der sich die Cross-Selling-Gruppe befindet, dem Feld Cross-Selling-Gruppe zu.

Schritt 4: Einstellungen vornehmen

Legen Sie für den Import alle Einstellungen fest.

Neben der Standard-Einstellung Datei-Encoding auswählen (siehe Aufbau des Importfensters), finden Sie folgende Einstellungen, die Sie speziell für Cross-Selling-Artikel festlegen können:

Zu aktualisierende Artikel identifizieren anhand: Hier legen Sie fest, welches Feld JTL-Ameise verwendet, um Cross-Selling-Artikel aus JTL-Wawi zu identifizieren. Das Feld muss unter den Feldzuordnungen auch zugeordnet sein.

Cross-Selling-Artikel identifizieren anhand: Hier legen Sie fest, welches Feld JTL-Ameise verwendet, um Artikel aus JTL-Wawi zu identifizieren, die mit einem Cross-Selling-Artikel verknüpft werden sollen. Das Feld muss unter den Feldzuordnungen auch zugeordnet sein.

‘Eigene ID’ zusätzlich zur Identifizierung heranziehen: Falls das Feld, das Sie zur Identifikation angegeben haben, nicht immer eindeutig ist, können Sie mit dem Feld ‘Eigene ID’ näher spezifizieren, um welchen Artikel es sich handelt.

Beispiel: Zwei unterschiedliche Artikel verwenden die gleiche EAN. Mithilfe des Feldes ‘Eigene ID’ legen Sie genau fest, welcher Artikel jeweils gemeint ist. Siehe: Artikelstammdaten: Registerkarte Sonstiges.

Vor dem Import alle vorhandenen Cross-Selling-Artikel aus den betroffenen Artikeln in JTL-Wawi löschen: Wenn zu importierende Artikel bereits eine Cross-Selling-Verknüpfung haben, können Sie diese mit dieser Option vor dem Import entfernen.

Schritt 5: Vorlage speichern

Sie haben den Import komplett konfiguriert. Sie sollten sich nun eine Importvorlage speichern, damit Sie beim nächsten Cross-Selling-Artikelimport die meisten Schritte und Einstellungen überspringen können.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage speichern. Es öffnet sich das Dialogfenster Vorlage speichern.
Geben Sie der Vorlage einen Namen und klicken Sie auf Neue Vorlage speichern.

Hinweis: Falls Sie eine vorhandene Vorlage ersetzen möchten, klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie die Option Vorlage überschreiben.

Schritt 6: Import testen und durchführen

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Import starten. Es öffnet sich das Dialogfenster Importvorgang.
Klicken Sie zunächst auf Testen/Trockenlauf. Der Import wird nun simuliert.

Sollten bei der Simulation keine Fehler auftreten, klicken Sie anschließend auf Import starten. Der Import wird nun durchgeführt.
Sobald der Import abgeschlossen ist, sehen Sie die importierten Cross-Selling-Artikel in JTL-Wawi.