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Inhaltsverzeichnis

    Allgemeines zur Mandantenfähigkeit

    Was genau ist unter Mandantenfähigkeit zu verstehen?

    Ein Mandant ist im Fall von JTL-Wawi eine eigenständige Firma mit eigenem Lager und eigenständiger kaufmännischer Organisation. Verschiedene Mandanten haben im Regelfall also zumeist auch getrennte Steuernummern und ein getrenntes Produktsortiment. Herr Mustermann könnte somit also seine Firma A mit EDV-Zubehör und Firma B seiner Frau mit Damenbekleidung in JTL-Wawi verwalten. Für die Firmen A und B gibt es eine getrennte Lagerhaltung, unterschiedliche Briefbögen usw.

    Jeder in JTL-Wawi angelegte Mandant kann über jeweils einen Shop verfügen.

    Für jeden Mandanten wird eine neue Datenbank erstellt. Die erlaubte Größe richtet sich nach der verwendeten Art der Datenbank:

    • bei der kostenlosen Microsoft SQL 2017 Express-Datenbank: 10GB
    • bei der kostenpflichtigen Microsoft SQL-Datenbank: beliebige Größe.

    Beachten Sie bitte, dass auch die Artikelbilder in der Datenbank gespeichert werden. Hierdurch wird die Datenbank nicht langsamer, allerdings wächst sie schneller. Grob geschätzt können mit einer Datenbank von 1 GB Größe ca. 20.000 Artikel mit je einem 50 KB großen Bild verwaltet werden. Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten nehmen kaum Speicherplatz in Anspruch. Als weitere Faustregel gilt, dass 95% der Datenbankgröße auf Bilddaten zurückzuführen ist.

    Sollte Ihnen das Limit bei den kostenfreien Datenbankversionen nicht ausreichen, so kann jederzeit problemlos auf die kostenpflichtige Microsoft SQL-Datenbank gewechselt werden. Hierbei bietet JTL-Software auch Hilfestellung.

    Mandantenfähigkeit und JTL-eazyAuction

    Folgende Einschränkungen müssen in Verbindung mit eazyAuction beachtet werden, um Inkonsistenzen zu vermeiden:

    • Ein eazyAuction-Account darf von nur einem Mandanten genutzt werden, da globale Nachrichten an diesen Account ansonsten inkonsistent werden.
    • Ein eBay Nutzer darf nur von einem eazyAuction-Account freigeschaltet werden, da die Nachrichten an diesen eBay Nutzer ansonsten nicht korrekt zugeordnet werden können.

    Möchten Sie mit mehreren Mandanten die Funktionen von eazyAuction nutzen, so benötigen Sie für jeden Mandanten einen eigenen eazyAuction-Account.

    Die Nutzung eines eBay-Benutzers in mehreren Mandanten ist nicht erlaubt – es ist zwar möglich, resultiert jedoch unweigerlich in Inkonsistenzen der Datenbanken. Fragen Sie bei Unsicherheiten bitte nach.

    Mandanten verwalten

    Wählen Sie aus dem Menüpunkt Start den Unterpunkt Datenbank aus. Es öffnet sich die Datenbankverwaltung von JTL-Wawi.

    Hier können nun zusätzliche Mandanten angelegt bzw. bereits vorhandene Mandanten gelöscht werden.

    Weiterhin ist es möglich, Mandanten Sicherungen (BAK-Dateien) einzuspielen. Hierzu wird das Administrator Passwort der Datenbank benötigt (Standard: sa04jT14)

    Datenbanksicherungen von Mandanten

    Datenbanksicherungen können wie gewohnt durchgeführt werden. Bei einem DB-Export wird stets eine Sicherung für den aktiven Mandanten durchgeführt.