Nummernkreise definieren
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Jedes Dokument und jeder Geschäftsvorfall in JTL-Wawi hat eine eindeutige Nummer. Mithilfe der Nummernkreise können Sie Einfluss darauf nehmen, wie die Nummerierung erfolgen soll.
Nummernkreise definieren
Im Dialogfenster Nummernkreise definieren können Sie pro Firma individuelle Nummernkreise hinterlegen.
- Öffnen Sie über das Menü Admin > Allgemeine Einstellungen > Nummernkreise das Dialogfenster Nummernkreise definieren.
Die Standardstartnummer entspricht dem Nummernkreis Ihrer zuerst eingerichteten Firma. Sofern Sie mehrere Firmen (Admin > Firmen-/E-Mail-Einstellungen) mit JTL-Wawi verwalten, besteht die Möglichkeit einen eigenen Nummernkreis pro Firma für die Vorgänge Angebot, Auftrag, Bestellung, Gutschrift, Preisanfrage, Rechnung, Stornorechnung und Stornogutschrift etc. anzulegen.
Bitte beachten Sie: Eine spätere Änderung der laufenden Nummer nach unten ist nicht möglich!
- Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus, mit einem Doppelklick auf die rot hinterlegte Zelle, die Sie bearbeiten möchten. Im Feld Präfix, Laufende Nummer sowie Suffix können die Nummern, bzw. der Wert für die entsprechende Firma angelegt werden.
Zudem besteht die Möglichkeit in den Feldern Präfix und Suffix Platzhalter zu verwenden.
Folgende Platzhalter sind vorhanden und können genutzt werden:
Beispiel: Anhand des Beispiels können Sie erkennen, dass die Möglicheiten eines individuellen Nummerkreis pro Firma fast unbegrenzt sind.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass eine laufende Nummer nicht mit vorangestellten Nullen erstellt werden kann. Die laufende Nummer „0001“ würde beispielsweise nach dem Speichern eine „1“. Sie können zwar Nullen als Präfix bzw. Suffix hinzufügen, jedoch sind die Präfixe und Suffixe fest hinterlegt. Das bedeutet, sie verändern sich nicht mit der laufenden Nummer. Wenn es dann einen Umsprung in der laufenden Nummer von beispielsweise 99 auf 100 gibt, würden Sie mit der Anlage eine weitere Ziffer in der Nummer haben.