Datenbankverwaltung zur Administration
Die Datenbankverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, die Datenbank des gewählten Mandanten zu bearbeiten/reparieren/optimieren. Sie öffnen die Datenbankverwaltung in JTL-Wawi über Menü: Start > Datenbank. Dort können Sie einen bestehenden Mandanten auswählen oder einen neuen Anlegen, sowie die dazugehörige easyBusiness-Datenbank, welche Sie bearbeiten möchten.
Voraussetzungen
Mandanten bearbeiten
Im Dialogfenster Mandanten bearbeiten stehen Ihnen nun folgende Menüpunkte zur Verfügung.
- Datenbankexport: Zur Sicherung Ihrer Daten kann jederzeit ein Export Ihrer Datenbank vorgenommen werden.
- Datenbankimport: Selbstverständlich können Datenbanksicherungen jederzeit wieder eingespielt werden.
- Datenbank bereinigen: Wenn Sie bereits längere Zeit mit JTL-Wawi gearbeitet haben, ist es sinnvoll, die Datenbank zu bereinigen.
- Datenbank reparieren: Wenn Sie fehlerhafte Dateien in Ihrer Datenbank haben können Sie diese reparieren.
- Performanceoptimierung: Eine Performanceoptimierung ist nach größeren Datenimporten mit Hilfe von JTL-Ameise sinnvoll.
Datenbankexport
Hier lesen Sie, wie Sie Backups der Datenbank von JTL-Wawi erstellen: Backup der Datenbank erstellen
Datenbankimport
Hier lesen Sie, wie Sie ein Backup einer Datenbank wieder einspielen: Datenbank-Backup wieder einspielen
Datenbank bereinigen
Achtung: Erstellen Sie in jedem Fall eine Datenbanksicherung, bevor Sie die Datenbank bereinigen.
Über den Menüpunkt Datenbank bereinigen können Sie auswählen, welche nicht mehr benötigten Daten entfernt werden.
- Inaktive Artikel: Durch Setzen dieser Option, werden alle inaktiven Artikel aus der Datenbank entfernt.
- Nicht verwendete Bilder: Alle Bilder ohne Zuordnung werden gelöscht.
- Inaktive Kategorien: Alle in der Datenbank als inaktiv markierten Kategorien werden gelöscht.
- Inaktive Variationen: Alle in der Datenbank als inaktiv markierten Variationen werden entfernt.
- Inaktive Lieferanten: Alle in der Datenbank als inaktiv markierte Lieferanten werden gelöscht.
- Gelöschte eA-Vorlagen/Angebote: Alle nicht mehr benötigten Vorlagen von JTL-eazyAuction werden gelöscht.
- Alte abgeschlossene eBay-Transaktionen löschen: Hier legen Sie fest, ob auch ältere eBay-Transaktionen aus der Datenbank gelöscht werden sollen. Über das Dropdown-Menü legen Sie den Zeitraum fest, nach dem die Transaktionen gelöscht werden sollen.
Unter Umständen wird durch die Option Datenbank bereinigen Datenbankspeicherplatz wieder freigegeben.
Datenbank reparieren
Über den Menüpunkt Datenbank reparieren können Sie auswählen, welche Daten repariert werden.
- Kundensuche reparieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie bei der Kundensuche einen SQL-Fehler angezeigt bekommen.
- Artikel in kaputten Kategorien reparieren: Sollten Artikel fehlerhaft nach einem Import angezeigt werden, wird versucht diese zu reparieren.
- Bildsortierung reparieren: Repariert die Bildsortierung.
Hinweis: Die Datenbank-Reparatur funktioniert nur bei einer Original-Datenbank, so wie sie von JTL-Software ausgeliefert wird. Wenn Sie Module von anderen Anbietern nutzen, die die Datenbankstruktur verändert bzw. ergänzt haben, können Sie diese Funktion nicht nutzen.
Über den Menüpunkt Performanceoptimierung können Sie auswählen, welche Daten optimiert werden sollen.
Achtung: Erstellen Sie vor jeder Performanceoptimierung eine Datenbanksicherung.
Eine Performanceoptimierung ist aus verschiedenen Gründen sinnvoll.
- eBay Logs löschen: Sofern Sie eine gewisse Zeit mit JTL-Wawi in Verbindung mit JTL-eazyAuction (eBay) gearbeitet haben, nimmt das Datenbank-Log eine zu beachtende Größe ein. Es lohnt sich, das Datenbank-Log einmal jährlich je nach Aufkommen zu löschen.
- Logs von abgeschlossenen Picklisten löschen: Abgeschlossene Picklisten werden nur selten wieder benötigt. Auch hier lohnt sich, je nach Versandvolumen, eine Performanceoptimierung.
- Indizes Neuorganisieren und Neuerstellen: Indizes müssen besonders nach größeren Importen durch JTL-Ameise in JTL-Wawi restrukturiert werden. Sofern Sie auch längere Zeit mit JTL-Wawi arbeiten, lohnt sich eine Neuorganisation.
- Aktualisierung der Statistiken: Mit der Zeit werden die Statistiken einer Datenbank ungenau und können somit Ihr System ausbremsen. Mit diesem Punkt können Sie die Statistiken aktualisieren. Dies kann sehr lange dauern. Wir empfehlen deshalb, die Aktualisierung der Statistiken zum Feierabend oder am Wochenende anzustoßen.
- Filestream aktivieren: Aktivieren Sie diese Option nur, wenn Sie mit MS SQL Server Express arbeiten und an die Beschränkungsgrenze von 10 GB stoßen. MS SQL Server Express kann maximal 10 GB große Datenbanken verwalten. Mit dem Filestream wird diese Beschränkung aufgehoben. Die Deaktivierung von Filestream ist mit erheblichem Aufwand verbunden.
Achtung: Manche Virenscanner erkennen FileStream-Dateien als Malware. Um Datenverlust bei Ihrem SQL-Server zu vermeiden, setzen Sie FileStream-Dateien daher auf die Whitelist des Defenders.
Video
Datenbank reparieren
In diesem Video sehen Sie alle Optionen zur Reparatur Ihrer Datenbank.
