Datenbankverwaltung zur Administration

1. Sie erreichen die Datenbankverwaltung von JTL-Wawi über das Menü Start > Datenbank.
2. Wählen Sie ein Benutzerprofil aus oder erstellen ein neues Profil. Profile helfen Ihnen, mehrere Datenbankinstanzen zu verwalten. Nachdem Sie ein Profil ausgewählt haben, stehen folgende Optionen zur Verfügung.

Mandanten bearbeiten

Sobald die nötige eazybusiness-Datenbank erfolgreich installiert wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig. Damit gelangen Sie direkt in das Dialogfenster Mandanten bearbeiten. Von hier aus stehen Ihnen nun folgende Menüpunkte zur Verfügung.

• DB-Export: Zur Sicherung Ihrer Daten kann jederzeit ein Export Ihrer Datenbank vorgenommen werden.
• DB-Import: Selbstverständlich können Datenbanksicherungen jederzeit wieder eingespielt werden.
• Datenbank bereinigen: Wenn Sie bereits längere Zeit mit JTL-Wawi gearbeitet haben, ist es sinnvoll, die Datenbank zu bereinigen.
• Datenbank reparieren: Wenn Sie fehlerhafte Dateien in Ihrer Datenbank haben können Sie diese reparieren.
• Performanceoptimierung: Eine Performanceoptimierung ist nach größeren Datenimporten mit Hilfe von JTL-Ameise sinnvoll.

DB-Export

Hier lesen Sie, wie Sie Backups der Datenbank von JTL-Wawi erstellen: Backup der Datenbank erstellen

DB-Import

Hier lesen Sie, wie Sie ein Backup einer Datenbank wieder einspielen: Datenbank-Backup wieder einspielen

Datenbank bereinigen

Über den Menüpunkt Datenbank bereinigen können auf einen Schlag nicht mehr benötigte Daten entfernt werden. Hierunter fallen:

Erstellen Sie in jedem Fall eine Datenbanksicherung, bevor Sie die Datenbank bereinigen.

• Inaktive Artikel: Durch Setzen dieser Option werden alle inaktiven Artikel aus der Datenbank entfernt.
• Nicht verwendete Bilder: Alle Bilder ohne Zuordnung werden gelöscht.
• Inaktive Kategorien: Alle in der Datenbank als inaktiv markierten Kategorien werden gelöscht.
• Inaktive Variationen: Alle in der Datenbank als inaktiv markierten Variationen werden entfernt.
• Inaktive Lieferanten: Alle in der Datenbank als inaktiv markierte Lieferanten werden gelöscht.
• Gelöschte eA-Vorlagen: Alle nicht mehr benötigten JTL-eazyAuction (eBay-) Vorlagen werden gelöscht.
• Alte abgeschlossene eBay-Transaktionen löschen: Hier legen Sie fest, ob auch ältere eBay-Transaktionen aus der Datenbank gelöscht werden sollen. Über das Dropdown-Menü legen Sie den Zeitraum fest, nach dem die Transaktionen gelöscht werden sollen.

Unter Umständen wird durch die Option Datenbank bereinigen Datenbankspeicherplatz wieder freigegeben.

Datenbank reparieren

• Collation reparieren: Wenn ein anderer als der von uns vorgegebene Zeichensatz in Ihre Datenbank geschrieben wurde, können Sie über diese Option die Datenbank wieder reparieren.
• Kundensuche reparieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie bei der Kundensuche einen SQL-Fehler angezeigt bekommen.

Performanceoptimierung

Eine Performanceoptimierung ist aus verschiedenen Gründen sinnvoll.

• eBay-Logs löschen: Sofern Sie eine gewisse Zeit mit JTL-Wawi in Verbindung mit JTL-eazyAuction (eBay) gearbeitet haben, nimmt das Datenbank-Log eine zu beachtende Größe ein. Es lohnt sich, das Datenbank-Log einmal jährlich je nach Aufkommen zu löschen.
• Logs von abgeschlossenen Picklisten löschen: Abgeschlossene Picklisten werden nur selten wieder benötigt. Auch hier lohnt sich, je nach Versandvolumen, eine Performanceoptimierung.
• Indizes Neuorganisieren und Neuerstellen: Indizes müssen besonders nach größeren Importen durch JTL-Ameise in JTL-Wawi restrukturiert werden. Sofern Sie auch längere Zeit mit JTL-Wawi arbeiten, lohnt sich eine Neuorganisation.
• Aktualisierung der Statistiken: Mit der Zeit werden die Statistiken einer Datenbank ungenau und können somit Ihr System ausbremsen. Mit diesem Punkt können Sie die Statistiken aktualisieren. Dies kann sehr lange dauern. Wir empfehlen deshalb, die Aktualisierung der Statistiken zum Feierabend oder am Wochenende anzustoßen.
• Filestream aktivieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie mit MS SQL Server Express arbeiten. MS SQL Server Express kann maximal 10 GB große Datenbanken verwalten. Mit dem Filestream wird diese Beschränkung aufgehoben.

Video

Datenbank reparieren

In diesem Video sehen Sie alle Optionen zur Reparatur Ihrer Datenbank.