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    Erste Schritte: Stücklisten

    In diesem Video erklären wir Ihnen, wie Stücklisten in JTL-Wawi funktionieren.

    Stücklisten in JTL-Wawi anlegen

    Ihre Aufgabe / Ausgangslage

    Sie verkaufen Sportartikel, unter anderem Hantelsets, die Sie aus einzelnen Komponenten – Hantelscheiben und Hantelstangen – zusammensetzen. Die einzelnen Komponenten bieten Sie ebenfalls zum Verkauf an. Mithilfe einer Stückliste sorgen Sie dafür, dass die Anzeige der verfügbaren Menge immer korrekt ist.

    Allgemeines zu Stücklisten

    Stücklisten sind in JTL-Wawi Artikel, die aus mindestens einem anderen Artikel bestehen. Sie können beliebig viele Komponenten in unterschiedlichen Stückzahlen haben.

    Lieferzeit:

    Hinweis: Beachten Sie auch die allgemeine Lieferzeit-Logik in JTL-Shop:
    Zum Szenario: Lieferzeiten berechnen

    Die Lieferzeit einer Stückliste ist abhängig von der Verfügbarkeit ihrer einzelnen Komponenten. Es werden nur Komponenten berücksichtigt, die mit Bestandsführung arbeiten. Es muss also bei mindestens einer Komponente die Option Bestandsführung aktiv aktiviert sein, damit der Versandstatus angezeigt werden kann.

    Die Länge der Lieferzeit richtet sich nun danach, ob alle Komponenten ausreichend verfügbar sind, um die Stückliste wenigstens einmal zu bedienen. Das heißt der Lagerbestand einzelner Komponenten kann größer 0 sein, aber für die Stückliste nicht ausreichen, da diese eine höhere Anzahl der Komponente benötigt.

    Kann eine Stückliste nicht bedient werden, wird die Beschaffungszeit der nicht ausreichend lagernden Komponenten beim Lieferanten beachtet, wenn für die Stückliste Überverkäufe möglich sind.

    Die Lieferzeit richtet sich nach der Komponente, die die längste Lieferzeit hat.

    Beachten Sie: Falls Sie die Option Manuell setzen aktivieren und im Feld einen Wert eintragen, wird die Lieferzeit des Lieferanten ignoriert und stattdessen pauschal dieser Wert als Beschaffungszeit angesetzt. In diesem Fall also um 5 Tage.

    Beispiel zur Lieferzeit:

    Alle Komponenten sind in ausreichender Anzahl verfügbar:
    Lieferzeit bei Standardversand: 2–4 Tage DHL

    Mindestens eine Komponente muss beim Lieferanten nachbestellt werden:
    Längste Beschaffungszeit beim Lieferanten + Standardversand: 3 Tage Lieferant + 2–4 Tage DHL = 5–7 Tage
    Manuell gesetzte Beschaffungszeit + Standardversand: 5 Tage manuell gesetzte Beschaffungszeit + 2–4 Tage DHL = 7–9 Tage

    Verfügbarkeit:
    Der Lagerbestand von Stücklisten ist somit direkt an die Lagerbestände der Komponenten gekoppelt. Der geringste Lagerbestand ist dabei ausschlaggebend. D. h. wenn bei einer Stückliste aus zwei Komponenten eine Komponente 5-mal und eine Komponente 3-mal vorrätig ist, wird die Stückliste auch als nur 3-mal vorrätig angezeigt.

    Preis:
    Der Gesamtpreis der Stückliste kann unabhängig vom Preis der einzelnen Komponenten festgelegt werden. Um diesen leichter zu wählen, wird der durchschnittliche Einkaufspreis Netto in den Artikelstammdaten einer Stückliste aus den einzelnen Einkaufspreisen der Komponenten gebildet.

    Lagerhaltung / Picklisten:
    Stücklisten werden in JTL-Wawi erst im Pickprozess zusammengefügt. Das heißt bis zur Auslieferung ist es in JTL-Wawi egal, ob Sie die Komponenten einzeln oder als Stückliste verkaufen. Dementsprechend müssen Komponenten einer Stückliste auch nicht gemeinsam gelagert werden. Wenn Sie möchten, können Sie die Stücklisten vorpacken. Beachten Sie jedoch dann, dass die Komponenten nicht mehr einzeln verkauft werden sollten.

    Hinweis zu Artikeln mit verschiedenen Stückzahlen: Wenn Sie Artikel in unterschiedlichen Stückzahlen, z. B. einzeln, im 5er- und im 10er-Pack verkaufen, empfehlen wir ebenfalls mit Stücklisten zu arbeiten, selbst wenn Sie die Artikel vorpacken. Das 5er-Set ist dann beispielsweise eine Stückliste, die 5 Mal den einzelnen Artikel enthält. Der Vorteil ist hier, dass Sie die 5er-Packs auch verwenden können, um einzelne Bestellungen zu bedienen und umgekehrt, solange ein entsprechender Lagerbestand vorhanden ist. Außerdem ist es bei dieser Verfahrensweise einfacher, Retouren von einzelnen Artikeln eines 5er-Sets zu handhaben.

    Hinweise:

    • Varkombi-Vaterartikel können keine Stückliste sein.
    • Es ist nicht möglich einer Stückliste einen Varkombi-Vaterartikel als Stücklistenkomponente zuzuweisen. Nur Einzelartikel oder Varkombi-Kindartikel können als Stücklistenartikel zugewiesen werden.
    • Die Option Bestandsführung aktiv wird von Stücklistenkomponenten auf die Stückliste übertragen.
    • Die Option Überverkaufe möglich wird ebenfalls von der Stücklistenkomponente auf die Stückliste übertragen.

    Schritt 1: Komponente anlegen

    Dieser Schritt ist nur dann notwendig, wenn Sie die einzelnen Komponenten, die in der Stückliste enthalten sein sollen, noch nicht als eigene Artikel führen.

    1. Legen Sie in JTL-Wawi alle Artikel an, die Teil der Stückliste sein sollen, zum Beispiel die Hantelstange, die Hantelscheibe und Hantelschrauben.
    2. Legen Sie für jeden Artikel den Preis fest und bestimmen Sie, ob die Bestandsführung aktiviert sein sowie auf welchen Plattformen der Artikel angeboten werden soll.

    Sie haben bei diesem Schritt natürlich alle Möglichkeiten der normalen Artikelanlage. Eine Komponente unterscheidet sich in JTL-Wawi nicht von einem gewöhnlichen Artikel. Eine Komponentedarf jedoch nicht Varkombivaterartikel, Konfigurationsartikel oder selbst eine Stückliste sein. Varkombikindartikel können jedoch auch Komponenten einer Stückliste sein.

    Schritt 2: Stücklisten anlegen

    1. Legen Sie einen Artikel in JTL-Wawi an, der später als Stückliste so verkauft werden soll.
    2. Wechseln Sie in den Artikelstammdaten in die Registerkarte Stückliste / Konfigurator.
    3. Aktivieren Sie die Option Dieser Artikel ist eine Stückliste. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Es öffnet sich das Dialogfenster Artikel nachschlagen.
    1. Wählen Sie über die Kategorienstruktur bzw. die Suchfilter die Artikel, die Teil der Stückliste sein sollen. Per Doppelklick übernehmen Sie einen Artikel in Ihre Auswahl.

    Im Dialogfenster Artikel nachschlagen wählen Sie Artikel aus Ihrem JTL-Wawi-Bestand aus. Das Fenster erscheint immer dann, wenn Sie mehrere Artikel einer Liste hinzufügen können.

    Bereich A: Kategorienbaum

    Der Kategoriebaum entspricht demselben Kategoriebaum, den Sie in der Artikelverwaltung angelegt haben.

    Zur Artikelverwaltung: Kategorien anlegen

    Bereich B: Suchen & Filtern

    Suchfeld A: Suchen Sie hier nach Artikelnummer, Artikelname oder ISBN (eher langsame Suche bei großen Artikelmengen).

    Suchfeld B: Suchen Sie hier nach EAN, HAN oder UPC (sehr schnelle Suche.)

    Variationskombinationen anzeigen: Bei Variationskombinationen wird aus Gründen der Übersichtlichkeit i. d. R. nur der Vaterartikel angezeigt. Aktivieren Sie diese Checkbox, werden alle Kindartikel-Kombinationen gelistet, so dass Sie diese direkt auswählen können. Wenn Sie einen Variationskombinationsvaterartikel auswählen, erscheint vor der Übernahme in die Liste Auswahl ein Abfragefenster, in dem Sie die gewünschte Variationskombination auswählen müssen.

    Bereich C: Auswahlvorschlag

    Hier sehen Sie alle Artikel, die entweder zu Ihrer Suche passen oder sich in der Kategorie befinden, die Sie ausgewählt haben. Einen Artikel übernehmen Sie in die Liste Auswahl, indem Sie auf diesen doppelklicken.

    Artikelnummer / Name / EAN: Artikelnummer, Name und EAN des Artikels aus den Artikelstammdaten in JTL-Wawi.

    Lagerbestand: Zeigt Ihnen an, wie oft der Artikel aktuell noch im Lager vorhanden ist.

    Verfügbar / Reserviert: Zeigt an, wie viele Artikel aktuell noch verfügbar sind und wie viele bereits durch Aufträge reserviert wurden. Beide zusammengerechnet ergeben wieder den Lagerbestand.

    VKNetto: Netto-Verkaufspreis des entsprechenden Artikels, ohne eventuelle Rabatte für Kundengruppen oder einzelne Kunden.

    Bereich D: Auswahl

    In diesem Fensterbereich sehen Sie alle bisher ausgewählten Artikel. In manchen Fällen kann es sein, dass nur die Auswahl eines Artikels möglich ist.

    Bereich E: Funktionsleiste

    Auswahl leeren: Entfernt alle Artikel aus der Auswahl.

    Markierte entfernen: Entfernt alle markierten Artikel aus der Auswahl.

    Auswahl übernehmen: Schließt das Dialogfenster Artikel nachschlagen und kehrt zum vorherigen Dialogfenster zurück, in das die Auswahl übernommen wurde.

    Schließen: Schließt das Dialogfenster Artikel nachschlagen und kehrt zum vorherigen Dialogfenster zurück, ohne dass eine Auswahl übernommen wurde.

    Tipp: Falls Sie einen Kindartikel einer Variationskombination in die Stückliste mit aufnehmen möchten, klicken Sie auf Variationskombinationen anzeigen.
    1. Geben Sie in der Spalte Menge an, wie oft ein Artikel Teil Ihrer Stückliste sein soll.
    2. Klicken Sie auf Auswahl übernehmen, um zu den Artikelstammdaten zurückzukehren.
    Tipp: Sie sehen unter der Komponentenliste eine Information zu den aufaddierten Preisen der einzelnen Komponenten (VK-Summe der Komponenten).
    1. Schließen Sie den Artikel über die Schaltfläche Speichern.

    Darstellung von Stücklisten in JTL-Shop

    Lesen Sie zu diesem Thema die Dokumentation von JTL-Shop:

    Stücklistendarstellung in JTL-Shop einstellen

    Video

    Erste Schritte: Stücklisten

    In diesem Video erklären wir Ihnen, wie Stücklisten in JTL-Wawi funktionieren.

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