Detailbeschreibung: Bareinzahlungen und Barentnahmen buchen

Stand: JTL-POS Version 1.0.6.8

In dieser Dokumentation lesen Sie eine Detailbeschreibung der Funktionen im Dialogfenster Bareinzahlungen und Barentnahmen. Sie erreichen das Dialogfenster in JTL-POS über das Drei-Punkte-Menü > Bareinzahlung und Barentnahmen. In diesen Dialogfenster können Sie Entnahmen und Einzahlungen von Bargeld, die nicht durch den Kassiervorgang entstehen, erfassen.

Bereich A: Buchungsart

Bareinzahlung: Wenn Sie diese Option wählen, können Sie Einzahlungen von Bargeld in die Kasse, also das Erhöhen des Bargeldbestandes in der Kasse, dokumentieren.

Barentnahme: Wenn Sie diese Option wählen, können Sie Entnahmen von Bargeld aus der Kasse, also das Verringern des Bargeldbestandes in der Kasse, dokumentieren.

Geld wechseln: Wenn Sie diese Option wählen, können Sie dokumentieren wann und wie viel Geld an der Kasse gewechselt wurde. Beispiel: Ein Kunde oder Kollege an einer anderen Kasse bittet Sie einen Schein in Münzen zu wechseln.

Bereich B: Dokumentationsfelder

Buchungsgrund: In diesem Dropdown-Menü können Sie den Grund der Buchung angeben. Für die Option Geld wechseln können Sie keinen Buchungsgrund wählen.

Hinweis: JTL-POS wird bereits mit Standardbuchungsgründen für Barentnahmen und Bareinzahlungen ausgeliefert. Diese können Sie unter dem Menü Einstellungen > Buchungsgründe im Dialogfenster Buchungsgründe verwalten bearbeiten oder um weitere Buchungsgründe ergänzen.

Buchungstext: Hier können Sie optional einen eigenen Text zur Buchung schreiben.

Summe EUR: In diesem Feld geben Sie den Betrag der Buchung ein. Dies kann sein: Der Betrag, den Sie in die Kasse legen, den Sie entnehmen oder wechseln.

Option „Bon drucken“: Wird angezeigt, wenn ein Drucker eingerichtet und aktiv ist. Die Option Bon drucken ist standardmäßig bereits aktiviert. Wenn die Option aktiviert ist, wird ein Beleg über die Bareinzahlung, -entnahme oder den Geldwechsel gedruckt und die Kassenlade öffnet sich. Wenn Sie keinen Beleg drucken möchten, deaktivieren Sie die Option.

Info: Wenn neben dem Feld Summe EUR statt der Option Bon drucken die Meldung Kein Drucker gefunden sichtbar ist, haben Sie entweder noch keinen Drucker eingerichtet oder in keinem der eingerichteten Drucker die Option Bareinzahlungen und Barentnahmen drucken aktiviert.

Bereich C: Funktionsleiste

Erstellen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Buchung auszulösen. Je nach Einstellung wird automatisch der Beleg gedruckt und die Kassenlade öffnet sich.

Abbrechen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die eingegeben Daten zu verwerfen und das Dialogfenster zu schließen.

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