Barentnahmen buchen
Stand: JTL-POS Version 1.0.2.5
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Sie haben zu viel Bargeld in der Kasse und möchten nun einen Teil davon aus der Kasse entnehmen, um es auf der Bank einzuzahlen.
Entnahmen und Einzahlungen von Bargeld, die nicht durch den Kassiervorgang entstehen, müssen in der Kasse ebenfalls erfasst und dokumentiert werden. Diese Buchungen werden in JTL-POS im Bereich Bareinzahlungen und Barentnahmen erfasst.
Barentnahme buchen
- Tippen Sie im oberen Bereich von JTL-POS auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie den Menüeintrag Bareinzahlungen und Barentnahmen. Es öffnet sich das Dialogfenster Bareinzahlungen und Barentnahmen.
- Wählen Sie die Option Barentnahme.
- Wählen Sie unter Buchungsgrund den entsprechenden Grund für die Barentnahme aus, z. B. Entnahme für die Bank.
Info: JTL-POS wird bereits mit Standardbuchungsgründen für Barentnahmen ausgeliefert. Diese können Sie unter dem Menü Einstellungen > Buchungsgründe im Dialogfenster Buchungsgründe verwalten bearbeiten oder um weitere Buchungsgründe ergänzen.
- Optional: Im Feld Buchungstext können Sie zusätzliche Informationen zur Buchung als Freitext eingeben.
- Geben Sie im Feld Summe EUR die Summe ein, die Sie als Bargeld aus der Kasse entnehmen möchten.
- Optional: Die Option Bon drucken ist standardmäßig bereits aktiviert. Wenn die Option aktiviert ist, wird ein Beleg über die Barentnahme gedruckt und die Kassenlade öffnet sich, sodass Sie das Bargeld aus der Kasse entnehmen können. Wenn Sie keinen Beleg drucken möchten, deaktivieren Sie die Option.
Info: Wenn statt der Option Bon drucken die Meldung Kein Drucker gefunden sichtbar ist, haben Sie entweder noch keinen Drucker eingerichtet oder in keinem der eingerichteten Drucker die Option Bareinzahlungen und Barentnahmen drucken aktiviert.
- Tippen Sie auf OK, um die Barentnahme zu buchen. Je nach Einstellung wird der Beleg gedruckt und die Kassenlade öffnet sich. Die Buchung wurde in den Buchungsdaten von JTL-POS dokumentiert.
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