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    Bareinzahlungen buchen

    Stand: 26.09.2019

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie haben sehr wenig Bargeld in der Kasse und Ihnen droht das Wechselgeld für die nächsten Barzahlungen auszugehen. Sie möchten das Wechselgeld durch eine Eingabe von der Bank erhöhen und 500 Euro in die Kasse einzahlen.

    Entnahmen und Einzahlungen von Bargeld, die nicht durch den Kassiervorgang entstehen, müssen in der Kasse ebenfalls erfasst und dokumentiert werden. Diese Buchungen werden in JTL-POS im Bereich Bareinzahlungen und Barentnahmen erfasst.

    Bareinzahlung buchen

    1. Tippen Sie im oberen Bereich von JTL-POS auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie den Menüeintrag Bareinzahlungen und Barentnahmen. Es öffnet sich das Dialogfenster Bareinzahlungen und Barentnahmen.
    1. Wählen Sie die Option Bareinzahlung.
    1. Wählen Sie unter Buchungsgrund den entsprechenden Grund für die Bareinzahlung aus, z. B. Wechselgelderhöhung (Eingabe von der Bank).
    Info: JTL-POS wird bereits mit zwei Standardbuchungsgründen für Bareinzahlungen ausgeliefert. Diese können Sie unter dem Menü Einstellungen > Buchungsgründe im Dialogfenster Buchungsgründe verwalten umbenennen und bearbeiten oder um weitere Buchungsgründe ergänzen.
    1. Optional: Im Feld Buchungstext können Sie zusätzliche Informationen zur Buchung als Freitext eingeben.
    2. Geben Sie im Feld Summe EUR die Summe ein, die Sie als Bargeld in die Kasse einzahlen möchten.
    1. Optional: Die Option Bon drucken ist standardmäßig bereits aktiviert. Wenn die Option aktiviert ist, wird ein Beleg über die Bareinzahlung gedruckt und die Kassenlade öffnet sich, sodass Sie das Bargeld in die Kasse legen können. Wenn Sie keinen Beleg drucken möchten, deaktivieren Sie die Option.
    Info: Wenn neben dem Feld Summe EUR statt der Option Bon drucken die Meldung Kein Drucker gefunden sichtbar ist, haben Sie entweder noch keinen Drucker eingerichtet oder in keinem der eingerichteten Drucker die Option Bareinzahlungen und Barentnahmen aktiviert.
    1. Tippen Sie auf OK, um die Bareinzahlung zu buchen. Je nach Einstellung wird der Beleg gedruckt und die Kassenlade öffnet sich. Die Buchung wurde in den Buchungsdaten von JTL-POS dokumentiert.