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    Versandspezifische Kosten abrechnen

    Hinweis: JTL-Fulfillment Network befindet sich aktuell in der Open-Beta-Phase.  Besuchen Sie diese Seite für weitere Informationen: https://fulfillment.jtl-software.com/

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie möchten Ihrem Fulfillment-Kunden Kosten, die beim Versand anfallen, berechnen.

    In unserem Beispiel gehen wir folgende Fälle ein:

    • Kosten pro versendetem Auftrag
    • Versandkosten
    • Pickkosten, aufgeteilt in Kosten für den ersten Pick und Kosten für jeden weiteren Pick

    Generelles Vorgehen

    Abrechnungspositionen werden in der Regel automatisiert per JTL-Workflows hinzugefügt. Das heißt, Sie konfigurieren einmalig, unter welchen Bedingungen eine Position erstellt werden soll und sobald diese Bedingungen eintreffen, wird die Position automatisch abgerechnet. Eine Korrektur der Abrechnung kann im Nachhinein immer noch erfolgen. Falls Sie noch nicht mit dem Thema JTL-Workflows vertraut sind, lesen Sie bitte folgende Dokumentation: JTL-Workflows.

    Schritt 1: Abrechnungsartikel anlegen

    Im ersten Schritt müssen Sie für jeden Posten, den Sie separat abrechnen möchten, einen eigenen Abrechnungsartikel anlegen. Abrechnungsposten können (müssen aber nicht) sein:

    • Pauschale pro Auftrag
    • Erster Pick
    • Zusätzlicher Pick
    • Versandkosten für Standardversand, ggf. verteilt auf unterschiedliche Versandgewichte
    1. Legen Sie alle Abrechnungsartikel an, die Sie benötigen. Lesen Sie hierzu: Abrechnungsartikel anlegen.

    Schritt 2: JTL-Workflow erstellen

    Sie legen nun für jede Abrechnungsposition, die Sie erstellen lassen möchten, einen Workflow an. Wir zeigen Ihnen für die in unserem Beispiel genannten Positionsarten, wie diese jeweils eingerichtet werden können.

    1. Öffnen Sie in JTL-Wawi über das Menü Admin > JTL-Workflows das Dialogfenster JTL-Workflows anlegen/bearbeiten.
    2. Wechseln Sie in den Bereich Aufträge und wählen Sie das auslösende Ereignis Auftrag > Ausgeliefert.
    3. Klicken Sie auf Workflow anlegen. Es wird ein neuer Workflow erstellt. Geben Sie dem Workflow einen passenden Namen.
    4. Geben Sie ggf. eine Bedingung an, die für das Auslösen des Workflows gelten soll. In unseren Beispielen verzichten wir auf eine Bedingung.

    Kosten pro Auftrag berechnen

    1. Wählen Sie als Aktion Abrechnungsposition hinzufügen.
    2. Wählen Sie Artikel  unter Modus aus und klicken Sie auf Artikel auswählen.
    3. Fügen Sie ggf. einen Hinweis ein, indem Sie auf die -Schaltfläche hinter der Zeile klicken. Hier bietet sich meistens die Auftragsnummer an.
    4. Deaktivieren Sie die Option Kostenlos hinzufügen, damit der tatsächliche Artikelpreis für den Auftrag auf der Abrechnung ausgewiesen wird.

    Versandkosten berechnen

    1. Wählen Sie als Aktion Abrechnungsposition für Versandkosten hinzufügen.
    2. Klicken Sie auf Artikel auswählen und wählen Sie den Artikel, der die Versandkosten allgemein festlegt. Dieser Artikel wird immer dann berechnet, wenn keine andere Regel greift.
    3. Optional: Klicken Sie anschließend auf Abrechnungspositionen für Versandkosten konfigurieren…, um die Versandkosten für bestimmte Versandgewichte einzuschränken. Es öffnet sich das Dialogfenster Abrechnungspositionen für Versandkosten konfigurieren.
    4. Wählen Sie unter Versandart die Versandart, für die diese Regel gilt. Legen Sie anschließend fest, bis zu welchem Gesamtgewicht eines Pakets die Regel angewendet wird. Klicken Sie auf Artikel auswählen, um den Artikel zu bestimmen, der die Kosten für die Regel festlegt.
    Wählen Sie unter Versandart die Versandart, für die diese Regel gilt. Legen Sie anschließend fest, bis zu welchem Gesamtgewicht eines Pakets die Regel angewendet wird. Und klicken Sie auf Artikel auswählen, um den Artikel zu bestimmen, der die Kosten für die Regel festlegt.

    Pickkosten berechnen

    Sie können Pickkosten entweder pauschal berechnen oder individuell je nach Anzahl der Picks. Für letzteres benötigen Sie JTL-WMS Mobile.

    Erster Pick oder gleichbleibende Pickkosten

    Wenn Sie nur den ersten Pick oder gleichbleibende Kosten für jeden Auftrag berechnen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Wählen Sie als Aktion Abrechnungsposition hinzufügen.
    2. Wählen Sie Artikel unter Modus aus und suchen Sie über Artikel auswählen den passenden Artikel aus, z. B. den Artikel „Erster Pick“.
    3. Geben Sie einen Hinweis an und setzen Sie zunächst die Anzahl auf 1. Deaktivieren Sie außerdem die Option Kostenlos hinzufügen.

    Hiermit werden automatisch immer die gleichen Kosten für das Picken berechnet.

    Picks individuell mit JTL-WMS Mobile abrechnen

    Sie können die Pickkosten auch individuell pro Pick abrechnen. Dazu verwenden Sie JTL-WMS Mobile. Lesen Sie die Dokumentaion von JTL-WMS Mobile, um zu erfahren, wie Sie generell mit der Mobile App arbeiten.

    1. Wechseln Sie dazu im Dialogfenster JTL-Workflows anlegen/bearbeiten in den Bereich Picklisten.
    2. Markieren Sie den Knotenpunkt Pick > Gepickt mit Mobile App. Klicken Sie anschließend auf Workflow anlegen und geben Sie dem Workflow einen passenden Namen, z. B. „Einzelner Pick“.
    3. Schränken Sie unter Bedingungen ggf. ein, wann der Workflow greifen soll, z. B. wenn die Ware eines bestimmten Fulfillment-Kunden gepickt wird.
    4. Wählen Sie unter Aktionen die Option Abrechnungsposition hinzufügen. Treffen Sie anschließend folgende Einstellungen:
    • Modus: Artikel
    • Artikel auswählen: Artikel für Pick
    • Anzahl: 1
    1. Klicken Sie auf Speichern, um den Workflow zu übernehmen. Jedes Mal, wenn Sie einen Pick mit JTL-WMS Mobile vornehmen, wird nun die Abrechnungsposition für den Pick hinzugefügt.