JTL-Wawi konfigurieren

Ihre Aufgabe/Ausgangslage

Sie haben sich für das JTL-Fulfillment Network registriert und ein Lagerinserat im Fulfillment-Portal hinterlegt. Jetzt möchten Sie JTL-Wawi so einrichten, dass das ERP-System optimal dem JTL-Fulfillment Network zusammenarbeitet: Zuerst müssen Sie ein neues Lager anlegen oder bestehende Lagerinformation aktualisieren. Dann können Sie optional den JTL-Worker einrichten oder anpassen. Zum Schluss führen Sie einen ersten Abgleich mit dem JTL-Fulfillment Network durch und wir schauen uns dabei die Log-Dateien an.

Lagerdaten aktualisieren

Öffnen Sie JTL-Wawi und klicken Sie im Menü Lager auf den Menüeintrag Lager. Es öffnet sich das Dialogfenster Lager anlegen / bearbeiten.
Legen Sie Ihr Fulfillment-Lager als neues Lager an oder prüfen Sie die Daten Ihres bestehenden Lagers auf Vollständigkeit und Verständlichkeit. Später werden diese Daten automatisiert und einmalig an die Händler übertragen.

Wenn Sie als Fulfillment-Dienstleister gerade erst mit der Nutzung von JTL-Wawi beginnen und pro Standort nur ein Lager haben, dann ist die Sache einfach: Sie legen dieses Lager mit einem für Ihre Kunden verständlichen Namen an bzw. nutzen Ihr bereits angelegtes Lager.

Dasselbe Lager nutzen oder ein neues Lager anlegen? Wie gehen Sie aber vor, wenn Sie sowohl als Onlinehändler als auch in der Rolle des Fulfillment-Dienstleister auftreten möchten, also Teile Ihrer Lagerflächen für die Einlagerung durch Dritte freigeben möchten? Technisch gesehen ist es in der Regel die beste und effizienteste Vorgehensweise, für beide Geschäftsbereiche dasselbe Lager zu verwenden. Alle Abläufe wie die Picklistenerstellung und Auslieferung der Waren funktionieren dann zügig und ohne künstliche Hürden. Im Einzelfall kann es aber durchaus rechtliche Aspekte geben, die es erforderlich machen könnten, die Lagerflächen zu trennen – zum Beispiel, um jedem Lager eine eigene Firma zuweisen zu können. Bitte klären Sie daher rechtliche Aspekte im Vorweg mit Ihren Rechtsberatern. JTL kann Ihnen hier nur die Vor- und Nachteile aus technischer Sicht aufzeigen.

Speichern Sie Ihre Angaben. Sie sind jetzt bereit, Lagerdaten mit dem JTL-Fulfillment Network auszutauschen.

Versandarten einrichten

Sie müssen initial festlegen, welche Ihrer Versandarten unter welchem Namen im JTL-Fulfillment Network zur Verfügung stehen sollen. Lesen Sie zu diesem Thema: Versandarten einrichten.

JTL-Worker anpassen

Klicken Sie in JTL-Wawi im Menü Admin auf den Menüeintrag JTL-Worker. Es öffnet sich das Dialogfenster Hintergrunddienst. Passen Sie die Einstellungen an.

JTL-Worker … aktivieren für diesen Mandanten: Wenn Sie den Abgleich mit dem JTL-Fulfillment Network automatisch und im Hintergrund stattfinden lassen möchten, aktivieren Sie diese Option und geben Sie ein Abgleichsintervall ein, zum Beispiel 60 Sekunden.

Währungskurse aktualisieren: Liegt Ihr Lager im Ausland, sollten Sie die Option für Währungskurse aktivieren.

JTL-Fulfillment Network … Keinen Abgleich durchführen: Im Auslieferungszustand von JTL-Wawi wird nicht mit dem JTL-Fulfillment Network abgeglichen. Wenn Sie aber als Fulfillment-Dienstleister teilnehmen möchten, deaktivieren Sie bitte diese Option.

Speichern Sie Ihre Angaben.
Starten Sie die Anwendung JTL-Worker über das Windows-Startmenü. Der JTL-Worker synchronisiert jetzt automatisch Ihre Daten mit dem JTL-Fulfillment Network.

Log-Dateien

Öffnen Sie die Lagerverwaltung, indem Sie in JTL-Wawi auf den Bereich Lager klicken. Klicken Sie in der Baumstruktur unter Fulfillment Network auf Logbuch. Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Logbuch von JTL-Fulfillment Network.

Manuellen Abgleich mit dem JTL-Fulfillment Network anstoßen

Klicken Sie auf Manuellen Abgleich starten. Die Log-Datei wird (fort-)geschrieben. Sie sehen in der Liste nun alle Aktionen, die vom JTL-Fulfillment Network durchgeführt wurden.

Hinweis: Der manuelle Abgleich kann nur durchgeführt werden, wenn in JTL-Worker unter JTL-Fulfillment Network die Option Keinen Abgleich durchführen aktiviert wurde. Falls die Option Keinen Abgleich durchführen nicht aktiviert ist, wird das Logbuch automatisch aktualisiert.