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Inhaltsverzeichnis

    Rechnungen zu Amazon hochladen

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie verkaufen bei Amazon Artikel. Nachdem Sie Rechnungen und/oder Rechnungskorrekturen erstellt haben, möchten Sie Ihren Kunden diese Dokumente automatisch über ihr Amazon-Konto zum Download bereitstellen. Auf dieser Seite lesen Sie, wie Rechnungen und Rechnungskorrekturen zu Ihren Amazon-Aufträgen automatisch als PDF-Dokumente zu Amazon übermittelt werden.

    Voraussetzungen

    • Sie verwenden JTL-Wawi ab Version 1.5

    Upload von Rechnungen/Rechnungskorrekturen für Amazon aktivieren

    1. Öffnen Sie in JTL-Wawi über das Menü Admin > Globale Einstellungen das Dialogfenster Globale Einstellungen.
    2. Wechseln Sie in die Registerkarte Marktplätze und setzen Sie die Option für den Dokumenten-Upload auf Invoice Document Uploader (IDU).
    1. Starten Sie JTL-Wawi neu. Ab sofort wird jede Rechnung oder Rechnungskorrektur, die Sie zu einem Amazon-Auftrag erstellen, automatisch zu Amazon übermittelt. Die Übertragung des PDFs erfolgt beim Amazon-Abgleich.
    Wichtiger Hinweis: Wenn Sie den Upload von Rechnungen aktivieren, deaktivieren Sie bitte Ihre bisherigen Methoden zum Rechnungsversand an den Kunden. Sie sollten eingerichtete Workflows, die Rechnungen via E-Mail an den Endkunden senden, deaktivieren oder für Amazon entsprechend ausschließen, damit Ihre Kunden Rechnungen nicht in mehrfacher Ausfertigung auf unterschiedlichen Wegen erhalten.

    Rechnungsuploads nachvollziehen

    Sie können in JTL-Wawi jederzeit nachvollziehen, welche Rechnungen und Rechnungskorrekturen zu Amazon hochgeladen wurden. Öffnen Sie dazu das Logbuch im Bereich Marktplätze von JTL-Wawi über die Schaltfläche Logbuch einsehen.

    FAQ

    Welche Formular-Vorlagen werden für den Rechnungs-Upload herangezogen?

    Es wird das jeweilige Standard-Layout herangezogen, welches in der Vorlagenverwaltung für Amazon unter Speichern definiert wurde. Lesen Sie hierzu Vorlagen verwalten.

    Woran sehe ich, dass ein Upload erfolgreich war?

    Amazon integriert die Darstellung von hochgeladenen Rechnungen nach und nach ins Seller Central. Die hochgeladenen Rechnungen werden dort wie auf dem nachfolgenden Screenshot zu sehen dargestellt.

    Des Weiteren sehen Sie alle hochgeladenen Rechnungen und Rechnungskorrekturen im Logbuch in JTL-Wawi (siehe oben).

    Meine Rechnung wurde laut Logbuch zu Amazon übermittelt, der Status im Seller Central ist aber „Rechnung fehlt“.

    Für jede Übertragung benötigt Amazon einige Minuten Bearbeitungszeit. Ist jedoch seit der Rechnungsübermittlung eine ungewöhnlich lange Zeitspanne vergangen, können Sie einen erneuten Rechnungsupload anstoßen.

    1. Wechseln Sie dazu in JTL-Wawi im Bereich Verkauf in den Ordner Rechnungen und suchen Sie die Rechnung heraus, die Sie erneut übertragen möchten.
    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Rechnung und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Rechnung > Erneut an Amazon senden.