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Inhaltsverzeichnis

    WooCommerce-Connector - Eine Einführung

    Was ist der JTL-Connector für WooCommerce?

    Der JTL-Connector ist eine von JTL entwickelte Schnittstelle, mit der Sie Ihren WooCommerce-Shop aus der JTL-Wawi heraus pflegen können. Der Connector wurde so entwickelt, dass Sie den initialen Datentransfer automatisiert vollziehen können. Drei typische Anwendungsfälle sind denkbar:

    Auf dieser Seite erhalten Sie zunächst allgemeine Informationen zum JTL-Connector für WooCommerce. Im Anschluss schildern wir Ihnen für die genannten Anwendungsfälle separat die Einrichtung des Connectors sowie den initialem Datentransfer (mit Videodokumentation). Im Anschluss gehen wir auf die Besonderheiten des Connectors im laufenden Betrieb ein.

    Warnhinweis

    Merksatz: Ihr Warenwirtschaftssystem führt! Nach der Installation des Connectors und dem ersten Datenabgleich wird Ihre JTL-Wawi federführend sein und Sie dürfen keine Daten mehr im Backend Ihres Shop-Systems ändern – weder Artikel, Kategorien noch sonstige Benutzerdaten. Änderungen an Datensätzen dürfen Sie ausschließlich über Ihre JTL-Wawi vornehmen!

    Einsatzmöglichkeiten

    Wofür kann ich den WooCommerce-Connector einsetzen?

    • Sie möchten WooCommerce als neues Shop-System nutzen (Sie nutzen JTL-Wawi um Ihren WooCommerce-Shop automatisiert zu befüllen und zu pflegen)
    • Sie möchten WooCommerce als zusätzliches Shop-System nutzen (Sie nutzen JTL-Wawi zusammen mit dem Multishop-Modul und pflegen mehrere Shop-Systeme parallel)
    • Sie möchten WooCommerce als Shop-System ablösen (Sie nutzen den JTL-Connector, um Daten aus Ihrem WooCommerce-Shop einzuziehen, in JTL-Wawi zu speichern und von dort in ein neues Shop-System einzuspielen)

    Voraussetzungen

    Was müssen Sie beachten, wenn Sie den WooCommerce-Connector verwenden möchten?

    JTL-Wawi:

    • Sie haben Ihre Datenbank gesichert (vgl. Abschnitt Datenbanksicherung).

    JTL-Connector:

    • Lizenz für Ihren JTL-Connector erworben (vgl. Abschnitt Lizenzen).

    Shop-System:

    Hinweis: Um zu prüfen, ob Sie die Mindestvoraussetzungen für den Betrieb des Connectors erfüllen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Mindestvoraussetzungen prüfen

    Einschränkungen

    Managed Hosting: Sollten Sie Ihr WooCommerce in einem Managed Hosting betreiben, so kann dies dazu führen, dass der JTL-Connector fehlerhafte oder überhaupt keine Daten überträgt. Wir raten im Fall eines Managed Hostings für WooCommerce vom Einsatz des JTL-Connectors ab bzw. empfehlen Ihnen, den Hoster zu wechseln.

    WordPress-Plugins: Folgende Plugins verändern die Datenbank eines WooCommerce-Shops. Diese verhindern dadurch den Einsatz eines JTL-Connectors. Leider macht auch das Deinstallieren der Plugins die Datenbank-Änderung nicht rückgängig. Folgende Plugins gehören unserer Erfahrung nach dazu:

    • Wordfence (Informationen zum vollständigen Entfernen des Plugins mithilfe des Wordfence Assistants finden Sie hier)
    • Anti Spam Bee
    • WP Cerber Anti-Spam
    • Smush
    • WP Fastest Cache

    Falls Sie das Plugin WP Rocket nutzen, müssen Sie eine Ausnahme/Regel definieren. Lesen Sie mehr unter: https://docs.wp-rocket.me/article/54-exclude-pages-from-the-cache

    Achtung: Bei Caching-Plugins ohne die Möglichkeit der Definition von Ausnahmen/Regeln, kann die ordnungsgemäße Funktion des Connectors nicht gewährleistet werden.

    Der Funktionsumfang von WooCommerce und JTL-Wawi ist nicht deckungsgleich. Was bedeutet das für Sie?

    Die im Standardumfang integrierten Datenfelder der beiden Systeme werden sich in der Regel voneinander unterscheiden. Dies kann sowohl den Inhalt wie die Struktur der Daten betreffen.

    Beispiel zum Dateninhalt: In JTL-Wawi können Sie standardmäßig eine breite Anzahl von Produkteigenschaften pflegen, die Sie darüber hinaus noch individuell erweitern können. In Ihrem WooCommerce-System kann es ähnliche Erweiterungsmöglichkeiten geben. Solche divergierenden Inhalte können nicht direkt abgeglichen werden, sondern müssen zuerst in beiden Systemen sowie im JTL-Connector angelegt werden.
    Beispiel zur Datenstruktur: In JTL-Wawi können Sie sowohl Variationsartikel als auch Variationskombinationen pflegen (Was sind Variationsangebote?). Diese komplexen Angebotsstrukturen werden von Software-Herstellern technisch unterschiedlich gelöst. Eine 1:1-Übertragung zwischen den Systemen ist daher nicht immer möglich.

    Damit möglichst viele der von Ihnen gepflegten Daten ohne Verluste von einem System in das andere transferiert werden können, machen Sie sich mit der Funktionsweise des „Event-Systems“ Ihres JTL-Connectors vertraut (vgl. Abschnitt Erweiterbarkeit), wenn Sie viele zusätzliche Eigene Felder, Attribute und Merkmale angelegt haben.

    Zugriffspunkte

    An welchen Stellen/Orten können Sie als Anwender in JTL-Wawi bzw. in Ihrem WooCommerce-Shop auf den JTL-Connector zugreifen?

    JTL-Connector in JTL-Wawi anbinden:

    Onlineshop > Onlineshop-Anbindung > Anlegen > Fenster: Onlineshop-Anbindung > Verbindung Testen / Lizenz aktivieren

    JTL-Connector in JTL-Wawi konfigurieren:

    Onlineshop > Onlineshop-Anbindung > Anlegen > Fenster: Onlineshop-Anbindung > Connector konfigurieren > Shopkonfiguration

    Onlineshop-Abgleich starten:

    Onlineshop > Onlineshop-Abgleich > Starten > Starten

    JTL-Connector-Plugin in WooCommerce installieren:

    Installation über den WordPress-Plugin-Store.

    JTL-Connector in WooCommerce-Backend aktivieren:

    In WordPress: Plugins > JTL-Connector > Link: Aktivieren

    Downloads

    JTL-Connector für WooCommerce: Installation über den WordPress-Plugin-Store

    JTL-Wawi: Version 1.0 oder neuer – Zur Website von JTL

    WooCommerce-Shop / Erweiterungen: Zur Plugin-Website von WooCommerce

    Lizenzen

    Lesen Sie hier, wie Sie einen JTL-Connector aktivieren: Lizenz für JTL-Connector aktivieren.

    Erweiterbarkeit

    Über das Event-System:

    Generell kann jeder Entwickler die JTL-Connectoren über ein sogenanntes „Event-System“ erweitern. Hier finden Sie die Dokumentation für Entwickler: Developer Dokumentation.

    Aktueller Funktionsumfang:

    Eine Übersicht des aktuellen Funktionsumfangs Ihres JTL-Connectors finden Sie im Dialogfenster „Shopkonfiguration“ oder hier in der Dokumentation. Sie können den aktuellen Leistungsumfang durch Software-Partner erweitern lassen.

    Über die API:

    Des Weiteren ist es möglich, die JTL-Connectoren als API für die Anbindung an Fremd-Shop-Systeme zu benutzen. Auch hier folgt demnächst eine technische Dokumentation.

    Datenbanksicherung

    Beim Transfer großer Datenmengen kann es stets zu Fehlern kommen, die die Integrität der Daten gefährden (Anwendungsfehler, Verbindungsfehler usw.). Stellen Sie daher unbedingt sicher, dass Sie Ihre Datenbanken von JTL-Wawi und/oder Ihrem WooCommerce-Shop vor Einsatz des JTL-Connectors sichern – insbesondere bevor Sie den Onineshop-Abgleich starten!

    Bedenken Sie bitte außerdem, dass Sie mit dem Onlineshop-Abgleich möglicherweise große Datenmengen abgleichen werden (z.B. viele Bilddateien). Der initiale Onlineshop-Abgleich kann entsprechend lange dauern. Reservieren Sie sich ein entsprechendes Zeitfenster, um Einrichtung und initialen Datentransfer durchzuführen sowie sich mit den wichtigsten Funktionen der Systeme vertraut zu machen.