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Inhaltsverzeichnis

    Shopify-Connector über die JTL-Connector-App einrichten

    Shopify an JTL-Wawi anbinden

    Was ist der JTL-Connector für Shopify?

    Der JTL-Connector ist eine von JTL entwickelte Schnittstelle, mit der Sie Ihren Shopify-Shop aus JTL-Wawi heraus pflegen können. Der Connector wurde so entwickelt, dass Sie den initialen Datentransfer automatisiert vollziehen können. Auf dieser Seite erhalten Sie zunächst allgemeine Informationen zum JTL-Connector für Shopify.

    Achtung: Ihr Warenwirtschaftssystem führt! Das bedeutet, dass nach der Installation des Connectors und dem ersten Datenabgleich JTL-Wawi federführend sein wird und Sie keine Daten mehr im Backend Ihres Shop-Systems ändern dürfen – weder Artikel, Kategorien noch sonstige Benutzerdaten. Änderungen an Datensätzen dürfen Sie ausschließlich über JTL-Wawi vornehmen!

    Einsatzmöglichkeiten

    Sie können den Shopify-Connector in den folgenden Szenarien einsetzen:

    • Shopify als Ihr neues Shop-System: Sie nutzen JTL-Wawi, um Ihren Shopify-Shop automatisiert zu befüllen und zu pflegen.
    • Shopify als Ihr zusätzliches Shop-System: Sie nutzen JTL-Wawi zusammen mit dem Multishop-Modul und pflegen mehrere Shop-Systeme parallel.
    • Shopify als Shop-System ablösen: Sie nutzen den JTL-Connector, um Daten aus Ihrem Shopify-Shop einzuziehen, in JTL-Wawi zu speichern und von dort in ein neues Shop-System einzuspielen.

    Voraussetzungen

    Wenn Sie den Shopify-Connector verwenden möchten, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

    JTL-Wawi:

    • Version: Der JTL-Connector für Shopify läuft prinzipiell mit allen Versionen ab JTL-Wawi 1.0. In Versionen kleiner als JTL-Wawi 1.3.20 kann es jedoch zu unerwarteten Fehlern kommen.
    • Datenbank: Sie haben Ihre Datenbank gesichert.

    JTL-Connector:

    • Lizenz: Sie haben eine Lizenz für den JTL-Connector in JTL-Wawi aktiviert.

    Shop-System:

    • Shopify-Shop: Sie verfügen über einen aktiven Shopify-Shop.

    Einschränkungen

    Der Funktionsumfang von Shopify und JTL-Wawi ist nicht deckungsgleich. Das bedeutet, dass sich die im Standardumfang integrierten Datenfelder der beiden Systeme in der Regel voneinander unterscheiden werden. Dies kann sowohl den Inhalt als auch die Struktur der Daten betreffen.

    Downloads

    JTL-Connector für Shopify: Sie müssen den JTL-Connector für Shopify nicht installieren, da Shopify eine Online-Anwendung ist.

    JTL-Wawi: Zum Download von JTL-Wawi auf der Website von JTL

    JTL-Connector für Shopify aktivieren

    Schritt 1: JTL-Connector App in Shopify aktivieren

    Zunächst müssen Sie im Backend Ihres Shopify-Shops die JTL-Connector App aktivieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

    1. Melden Sie sich im Backend von Shopify an und klicken Sie im Menü auf Apps > Empfohlene Apps. Der Dialog Für dich ausgewählt öffnet sich.
    1. Klicken Sie auf die Verlinkung Shopify App Store. Der App Store von Shopify öffnet sich.
    1. Geben Sie in der Suchleiste JTL-Connector ein und wählen Sie JTL ERP-Connector aus. Die Detailseite der JTL-Connector App öffnet sich.
    1. Klicken Sie auf App hinzufügen. Die Installationsseite der App öffnet sich.
    1. Klicken Sie auf App installieren.
    1. Klicken Sie auf Mit JTL verbinden. Sie gelangen zum zentralen Login von JTL.
    1. Melden Sie sich über den zentralen Login von JTL im JTL-Kundencenter an. Wenn Sie noch keine Zugangsdaten zum JTL-Kundencenter haben, können Sie diese hier erstellen: Zum JTL-Kundencenter. Nach der Authentifizierung gelangen Sie zu Konfigurationsseite für den JTL-Connector.
    1. Bestätigen Sie das Abonnement, wählen Sie eine Zahlungsmethode und klicken Sie auf Genehmigen.
    1. Konfigurieren Sie den JTL-Connector entsprechend Ihren Bedürfnissen.

    Zur Konfiguration stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:

    Hauptsprache von JTL-Wawi: Geben Sie hier an, welche Sprache die Standardsprache in JTL-Wawi ist. In der Regel ist diese Deutsch (German).

    Onlineshop-Sprache: Geben Sie hier die Sprache an, in der die Produkte in Ihrem Shopify-Shop angeboten werden.

    Steuersätze: Definieren Sie in diesem Feld die Steuersätze für Ihren Shop. Diese werden beispielsweise bei Tax Overrides verwendet. Für Deutschland könnten die die Steuersätze 7 und 19 sein.

    Shopify-SKU als Artikelnummer importieren: Beim Import von Produkten aus dem Shopify-Shop in JTL-Wawi wird die in Shopify hinterlegte SKU als Artikelnummer verwendet. Da in Shopify allerdings SKUs mehrfach vergeben werden können, sollten Sie vorsichtig bei der Nutzung dieser Option sein. Falls Sie SKUs mehrfach verwenden, sollten Sie diese Option deaktivieren. Wenn Sie Artikel ohne SKU importieren, wird stattdessen die interne ID, die der Artikel in Shopify hat, als Artikelnummer in JTL-Wawi hinterlegt. Wenn Sie diese Option aktiviert haben und es in Shopify Artikel mit doppelter SKU gibt, überschreiben sich die Artikel beim Import. Dies sollten Sie unbedingt vermeiden. Wenn der Artikel keine SKU hat, wird eine fortlaufende Zahl anstelle der SKU verwendet, beispielsweise 1-Shopify, 2-Shopify etc.

    Aufträge ab einem bestimmten Datum importieren: Aktivieren Sie diese Checkbox, um ein Datum anzugeben, ab dem eingegangene Aufträge importiert werden sollen. Ältere Aufträge stehen Ihnen nicht in JTL-Wawi, sondern ausschließlich in Shopify zur Verfügung.

    Shopify-Metafelder in JTL-Wawi über Attribute verwalten für…: Über Metafelder können Sie Ihren Shopify-Shop erweitern. Generell ist es sinnvoll, diese für Produkte und Produkt-Varianten in JTL-Wawi zu verwalten. Dort können Sie auch neue Metafelder anlegen und bestehende bearbeiten. Metafelder werden in JTL-Wawi als Attribute gespeichert und beginnen mit dem Präfix „meta_“.

    Achtung: Durch das Abfragen von Metafeldern wird der Abgleich langsamer, da für jedes Element (Collection/Produkt/Kunde/Bestellung) ein zusätzlicher API-Call ausgeführt werden muss! Zum Vergleich: 50 Produkte ohne Metafelder können in ca. 10 Sekunden abgerufen werden. Mit Metafeldern dauert der gleiche Abruf ca. 60 Sekunden.

    Schritt 2: Lizenz für JTL-Connector aktivieren

    Als nächstes müssen Sie die Lizenz für den JTL-Connector für Shopify aktivieren. Diesen Schritt müssen Sie nur einmal pro JTL-Kundenkonto durchführen. Wenn Sie also einen zweiten oder dritten Shopify-Shop an JTL-Wawi anschließen möchten, entfällt dieser Schritt.

    1. Melden Sie sich im JTL-Kundencenter mit Ihrem allgemeinen Firmenlogin an.
    2. Navigieren Sie zum Bereich Produkte > Shop-Connectoren > Connector Download.
    3. Klicken Sie im Bereich Meine Connectoren auf den Pfeil in der Schaltfläche Aktionen und wählen Sie die Option Connector einrichten.
    1. Notieren Sie sich die Onlineshop URL und das Passwort aus dem Bereich Benötigte Daten zur Anbindung an JTL-Wawi Sie benötigen diese Daten im Schritt 3: JTL-Connector in JTL-Wawi einrichten.
    2. Klicken Sie auf Speichern.

    Schritt 3: JTL-Connector in JTL-Wawi einrichten

    Jetzt müssen Sie den JTL-Connector in JTL-Wawi einrichten.

    1. Öffnen Sie JTL-Wawi und klicken Sie im Menü auf Plattformen > Verkaufskanäle. Das Dialogfenster Verkaufskanalverwaltung öffnet sich.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Ein neuer Verkaufskanal wird angelegt.
    3. Wechseln Sie in die Registerkarte Verbindung und geben Sie im Bereich Verbindungseinstellungen die Onlineshop URL und den JTL-Connector Token (Passwort) ein, die Sie sich in Schritt 2 notiert haben.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung testen.
    5. Wechseln Sie in die Registerkarte Zuordnungen und wählen Sie im Bereich Kundengruppen die gewünschte Kundengruppe für JTL-Wawi.
    6. Schließen Sie das Dialogfenster mit Speichern. Der JTL-Connector ist jetzt erfolgreich angebunden.

    Allgemeine Hinweise

    Mehrsprachigkeit

    Sie erreichen Mehrsprachigkeit durch den Einsatz mehrerer Shopify-Shops. Über JTL-Wawi können Sie Artikel, Kunden und Bestellungen für mehrere Shopify-Shops zentral verwalten. Dafür muss für jeden Shopify-Shop ein eigener Connector eingerichtet und in den Einstellungen des Connectors im Kundencenter die entsprechende Shop-Sprache gesetzt werden. Wenn Texte beispielsweise für einen Artikel nicht in der Shop-Sprache vorliegen, werden die Texte in der Hauptsprache von JTL-Wawi hinterlegt.

    Shopify Collections

    In Shopify werden Kategorien durch sogenannte Collections abgebildet. Es gibt zwei Arten von Collections:

    • CustomCollection
    • SmartCollection

    SmartCollections sind nicht sinnvoll über JTL-Wawi abbildbar. Daher werden bei einem Abgleich von Shopify zu JTL-Wawi ausschließlich CustomCollections importiert und bei einem Abgleich von JTL-Wawi zu Shopify Kategorien als CustomCollections angelegt.

    Kategorien in JTL-Wawi

    Wir empfehlen Ihnen in JTL-Wawi eine eigene Wurzelkategorie für den/die Shopify-Connector/en anzulegen. In Shopify gibt es nur ein Kategorie-Level. Aus diesem Grund wird ein Artikel, der einer Unterkategorie angehört, bei einem Abgleich der jeweilig höchsten übergeordneten Kategorie (Level 1) zugeordnet.

    Produktbilder bei Variationsartikeln

    In Shopify besteht ein Variationsartikel aus einem Produkt, welches die verschiedenen Produktvarianten beinhaltet. Bilder können dabei nur dem Produkt zugewiesen werden. Allerdings ist es möglich, ein bestimmtest Produktbild mit einer Produktvariante zu verknüpfen, welches dann im Shopify-Shop angezeigt wird, wenn die entsprechende Variante ausgewählt wurde. Sie können allerdings immer nur ein Bild mit einer Variante verknüpfen.

    Um dies in JTL-Wawi abzubilden, werden alle Produktbilder dem Vaterartikel zugewiesen. Ausschließlich das Bild, welches mit einer Produktvariante verknüpft ist, wird in JTL-Wawi im entsprechenden Kindartikel hinterlegt. Aufgrund der Einschränkung, dass in Shopify nur ein Produktbild mit einer Produktvariante verknüpft werden kann, wird beim Abgleich ausschließlich das Bild eines Kindartikels mit der höchsten Priorität hochgeladen.

    Shopify Meta Felder

    Sie können Shopify Metafelder für Produkte, Produktvarianten, Kunden und Bestellungen über Attribute verwalten. Damit Sie dies tun können, müssen Sie die entsprechenden Checkboxen in den Einstellungen des Connectors im Kundencenter setzen.

    Folgendes müssen Sie im Umgang mit Meta-Attributen beachten:

    • Metafeld-Attribute beginnen immer mit meta_. Das Attribut meta_field repräsentiert also ein Metafeld mit dem Namen „field“.
    • Metafelder in Shopify besitzen einen Namespace. Der Namespace kann durch einen Doppelpunkt an den Namen des Attributs angehängt werden (meta_field:namespace). Ist dieser nicht angehängt (meta_field), wird der global-Namespace verwendet.
    • Meta-Felder in Shopify haben außerdem einen Typen. Der Typ wird ebenfalls durch einen Doppelpunkt an den Namen des Attributes angehängt: (meta_field:namespace:type). Ist kein Typ im Attributnamen angegeben (meta_name[:namespace]), wird standardmäßig der Deprecated Typ String verwendet. Der Standardtyp String wird längerfristig durch einen nicht Deprecated Typen ersetzt. Welche Metafeldtypen existieren, können Sie hier nachlesen: https://shopify.dev/apps/metafields/definitions/types

    Shopify Tax Overrides

    Es ist nicht möglich, Steuersätze, die per Tax Override Feature festgelegt wurden, über die Shopify Admin API zu ermitteln. In diesen Fällen müssen die Steuersätze händisch in den Einstellungen des Connectors im Kundencenter festgelegt werden. Wenn Sie dies nicht tun, kann es in JTL-Wawi Probleme beim Setzen der richtigen Steuerklasse eines Artikels geben. Lesen Sie mehr zum Thema hier: siehe: Mehrwertsteuersätze, kommasepariert.

    Produktspezifische Attribute für Shopify

    Sie können die Eigenschaften von Shopify-Produkten und Produktvarianten in JTL-Wawi über die folgenden Produktattribute setzen:

    • vendor: Der Hersteller
    • product_type: Der Produkt-Typ
    • tags: Kommaseparierte Liste
    • barcode: Ein beliebiger Barcode
    • barcode_type: Ein Barcode-Typ, der beim Shopabgleich vom Connector ermittelt wird. Zulässig sind EAN, ISBN und UPC.
    • sku: Die in Shopify hinterlegte SKU beim Import in JTL-Wawi. Beim Senden eines Artikels von JTL-Wawi in einen Shopify-Shop können Sie hier eine SKU angeben. Ist das Attribut nicht gesetzt, wird die Artikelnummer aus JTL-Wawi im Shopify-Shop als SKU hinterlegt.
    Hinweis: Die Attribute vendor, product_type und tags werden bei Variationsartikeln nur beim Vaterartikel gesetzt, barcode, barcode_type und sku hingegeben nur bei den Kindartikeln.

    Datenbanksicherung

    Beim Transfer großer Datenmengen kann es zu Fehlern kommen, die die Integrität der Daten gefährden (Anwendungsfehler, Verbindungsfehler usw.). Stellen Sie daher unbedingt sicher, dass Sie Ihre Datenbank von JTL-Wawi vor Einsatz des JTL-Connectors sichern – insbesondere bevor Sie den Onlineshop-Abgleich starten.

    Beachten Sie außerdem, dass Sie mit dem Onlineshop-Abgleich möglicherweise große Datenmengen abgleichen werden, beispielsweise viele Bilddateien. Der initiale Onlineshop-Abgleich kann entsprechen viel Zeit beanspruchen. Reservieren Sie sich ein entsprechendes Zeitfenster, um Einrichtung und initialen Datentransfer durchzuführen sowie sich mit den wichtigsten Funktionen der Systeme vertraut zu machen.

    Daten von JTL-Wawi an Shopify übertragen

    Nachdem sie den JTL-Connector erfolgreich in JTL-Wawi eingerichtet haben, können Sie jetzt die Artikel und Kategorien, die sich in JTL-Wawi befinden, an Ihren Shopify-Shop übertragen. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Daten von JTL-Wawi an Shopify übertragen.

    Daten von Shopify an JTL-Wawi übertragen

    Sie nutzen bereits einen Shopify-Shop und möchten jetzt JTL-Wawi verwenden. Aktuell enthält die Datenbank von JTL-Wawi noch keine Positionen. Sie möchten daher die Daten von Shopify an JTL-Wawi übertragen. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Daten von Shopify an JTL-Wawi übertragen.