Video
Von JTL-Wawi zu Gambio
In diesem Video erklären wir Ihnen, wie Sie Daten von JTL-Wawi zu Gambio übertragen.
Daten von JTL-Wawi zu Gambio übertragen
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Schritt 1: Connector an Gambio anbinden
- Installieren Sie sich einen neuen, leeren Gambio-Shop und ergänzen Sie alle für Ihre Zwecke notwendigen Funktionalitäten.
- Laden Sie sich einen aktuellen JTL-Connector für Gambio herunter (zum JTL-Kundencenter) und besorgen Sie sich einen gültigen Lizenzschlüssel für Ihre Shop-Domain (siehe Lizenzen).
- Öffnen Sie ein FTP-Programm. Steuern Sie denjenigen Ort an, an dem Sie Ihr Gambio-Instanz installiert haben. Übertragen Sie den entpackten JTL-Connector ins Startverzeichnis dieser Installation. Bitte achten Sie beim FTP-Upload darauf, die Connector-Dateien binär zu übertragen und nicht etwa im ASCII oder Text-Modus! Setzen Sie im Anschluss Schreibrechte für die Ordner config, db, logs.
Berechtigungen: Die im Screenshot markierten Ordner müssen eine Berechtigung von 755 bekommen.
- Geben Sie in Ihren Browser die URL Ihrer Connector-Installation ein, z.B. mein-online-shop.de/jtlconnector/install/. Die Seite JTL-Connector Konfiguration wird aufgerufen.
- Folgen Sie dem Hyperlink, der in der Fehlermeldung angezeigt wird. Sie gelangen in das Backend Ihres Gambio-Shops. Ändern Sie die Angaben wie unten beschrieben.
Kundengruppencheck: von „nein“ auf „ja“ setzen
- Wenn Sie alle Fehler behoben haben erhalten Sie Zugang auf die vollständige Konfiguration-Anzeige und können weitere Einstellungen vornehmen. Wechseln Sie auf die Registerkarte Connector Konfiguration. Notieren Sie sich den Autorisierungstoken.
JTL-Connector Konfiguration - Registerkarte: Connector Konfiguration
Connector URL: Server-Pfad zu Ihrem Gambio-Shop. Wird evtl. selbst erkannt.
Auth Token / Passwort: Sie benötigen ein „Erkennungsmerkmal“, durch das der JTL-Connector beide Systeme (JTL-Wawi und Shop-System) identifizieren und miteinander verbinden kann. Im Shop-System wird hierfür ein Autorisierungstoken generiert, welchen Sie später in JTL-Wawi als Passwort eintragen müssen. Notieren Sie sich sowohl die Connector-URL als auch das Passwort, Sie benötigen diese zur späteren Anbindung an JTL-Wawi.
UTF-8 Konvertierung: Oftmals werden in xt-basierten Shops UTF8 Hacks und Themes verwendet, welche den serienmäßigen Zustand des Systems zugunsten einer zeitgemäßeren Zeichensatz-Kodierung aushebeln. Sollte der Connector nicht funktionieren oder sollten Probleme bei der Darstellung von Umlauten und Sonderzeichen auftreten, aktivieren Sie diese Option bitte.
Datums-Grenze: Legen Sie hier bei Bedarf eine Datums-Grenze für Bestellungen fest. Wenn diese Einstellung gesetzt ist, werden nur Bestellungen abgeglichen die nach diesem Datum erfolgten. Wenn Sie diese Option verwenden, sollten Sie sicherstellen dass in Ihrer Datenbank-Tabelle „orders“ ein Index auf der Spalte „date_purchased“ gesetzt ist.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte Standard Steuer-Rate. Wählen Sie denjenigen Steuersatz aus, welcher bei Ihnen die Standard-Steuerrate repräsentiert.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte Status Zuordnung. Hier müssen Sie jedem Status in JTL-Wawi einen eindeutigen Status in Ihrem Gambio-Shop zuordnen. Haben Sie in Ihrem Shop-System noch keine vergleichbar differenzierte Status-Struktur angelegt, wechseln Sie bitte in den Administrationsbereich Ihres Shops und legen eine entsprechende Status-Struktur an. Lesen Sie dazu bitte auch den Exkurs zu den Lagerbeständen (siehe unten).ie auf die Registerkarte Standard Steuer-Rate. Wählen Sie denjenigen Steuersatz aus, welcher bei Ihnen die Standard-Steuerrate repräsentiert.
Status aus JTL-Wawi in Gambio anlegen und zuordnen
offen: Standard-Status von Gambio, entspricht dem Status „neue Bestellung eingegangen“ in JTL-Wawi
in Bearbeitung: Bestellung wird verarbeitet
versendet: Ware wurde versandt
bezahlt: Bestellung gilt als bezahlt
bezahlt und versendet: Bestellung gilt als bezahlt und Ware wurde versendet (abgeschlossen)
storniert: Bestellung wurde zurückgezogen bzw. Auftrag wurde storniert
- Klicken Sie auf Speichern. Der Gambio-Shop ist jetzt an den JTL-Connector angeschlossen. Wichtig: Löschen Sie bitte unmittelbar anschließend den Ordner „Install“ per FTP aus Ihrem Connector-Verzeichnis, um Zugriffe von außen auf Ihr System zu verhindern!
Schritt 2: Connector an JTL-Wawi anbinden
- Installieren Sie JTL-Wawi neu oder legen Sie einen neuen leeren Mandanten an. Rufen Sie im Anschluss JTL-Wawi auf und melden Sie sich an.
- Das Shop-System Gambio pflegt standardmäßig einige besondere Kundengruppen. Stellen Sie sicher, auch in JTL-Wawi vergleichbare Kundengruppen anzulegen. Die Kundengruppen der beiden System werden später miteinander verknüpft.
Kundengruppen aufeinander abstimmen: Kundengruppen anlegen in JTL-Wawi
Gambio: Administrator (system-intern) | Gast | Neuer Kunde | Händler
JTL-Wawi: Legen Sie ggf. vergleichbare Gruppen in der Kundenverwaltung an, z.B. Admin in Gambio | Gastbestellungen | Endkunden (standardmäßig vorhanden) | Händler (standardmäßig vorhanden)
- Klicken Sie auf Plattformen > Verkaufskanäle. Das Dialogfenster Verkaufskanalverwaltung öffnet sich. Tragen Sie hier die zuvor notierte Onlineshop-URL aus Schritt 1, Punkt 6 in das Feld Onlineshop-URL ein, sowie das zuvor notierte Passwort aus Schritt 1, Punkt 6 in das dafür vorgesehene Feld Passwort.
Kontoname: Geben Sie den Namen Ihres Shops an, so wie er in JTL-Wawi geführt werden soll.
Onlineshop-URL: Geben Sie hier die URL Ihres Onlineshops ein, gefolgt von „/jtlconnector/“. Beispiel: http://mein-online-shop.de/jtlconnector/
JTL-Connector Token: Sie benötigen ein „Erkennungsmerkmal“, durch das der JTL-Connector beiden Systeme (JTL-Wawi und Shop-System) identifizieren und miteinander verbinden kann. Im Shop-System wird hierfür ein Autorisierungstoken generiert, welchen Sie in JTL-Wawi als Passwort eintragen müssen. Geben Sie also hier dasselbe Passwort ein, welches Sie auch in Ihrem Web-Shop zur Autorisierung angelegt haben, i.d.R. also den generierten Autorisierungstoken des Shop-Systems.
Verbindung testen: Nachdem Sie alle Webserver-Angaben getätigt haben, müssen Sie die Verbindungs- und Lizenzfähigkeit Ihres JTL-Connectors testen (klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche). Erst wenn der Test fehlerfrei verläuft, können Sie über die nachfolgende Schaltfläche den JTL-Connector konfigurieren.
Auftragsnummern aus dem Shop verwenden: Aktivieren Sie diese Checkbox, um JTL-Wawi anzuweisen, die vom Shop generierte Bestellnummer als Auftragsnummer zu verwenden. Wenn Sie diese Funktion nicht aktivieren, erstellt JTL-Wawi für jede übernommen Bestellung eine neue Auftragsnummer. Bitte beachten Sie, dass Auftragsnummern immer einzigartig sein müssen.
- Es öffnet sich das Dialogfenster Shopkonfiguration. Nehmen Sie alle notwendigen Einstellungen vor: Zum Dialogfenster Shopkonfiguration.
- Bestätigen Sie Ihre Änderungen im Fenster Shopkonfiguration durch Klick auf Speichern.
- Wenn Sie alle Schritte bis hierhin erfolgreich durchführen konnten, wird jetzt der Button Testen wählen bzw. OK (rechts oben) freigegeben. Klicken Sie auf den Button, um die Connector-Anbindung in JTL-Wawi abzuschließen. Sie gelangen zurück zum Fenster Onlineshop-Anbindung. Hier finden Sie jetzt Ihren neuen Gambio-Shop aufgelistet. Schließen Sie auch dieses Fenster.
Ihr Ergebnis:Sie haben jetzt Ihren Gambio-Shop mit Ihrer JTL-Wawi verbunden und die Schnittstelle sorgfältig eingerichtet. Sie sind jetzt bereit für den initialen Datenabgleich.
Schritt 3: Der erste Datentransfer
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
- Entscheiden Sie, welche Kategorien Sie automatisiert in Ihren leeren Gambio-Shop hochladen möchten. Wählen Sie dazu die entsprechenden Kategorien aus und klicken Sie auf den Button Bearbeiten (unterhalb des Fensterbereichs Kategorie). Das Fenster Kategorie verwalten öffnet sich.
- Setzen Sie innerhalb der Registerkarte Allgemein im Fensterbreich Onlineshop Aktiv den Haken Aktiv für Ihren Gambio-Shop. Speichern Sie die Einstellung.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Onlineshop > Onlineshop-Abgleich. Das Fenster Onlineshop-Abgleich öffnet sich.
- Klicken Sie auf den Button Starten. Der Onlineshop-Abgleich für Ihren Gambio-Shop wird gestartet. Sie können den Fortschritt des Vorgangs mitverfolgen:
- Prüfen Sie nach Abschluss an den Abgleich Ihre Datenübermittlung! Gehen Sie Ihre Warnungen und Fehlermeldungen durch. Anschließend können Sie das Abgleichsfenster schließen.
Ihr Ergebnis: Sie haben jetzt ausgewählte Kategorien (inklusive aller zugeordneten Produkte) aus JTL-Wawi voll automatisiert über einen Webshop-Abgleich in Ihren Gambio-Webshop hochgeladen. Ihr Gambio-Shop ist nun befüllt:
Video
Von JTL-Wawi zu Gambio
In diesem Video erklären wir Ihnen, wie Sie Daten von JTL-Wawi zu Gambio übertragen.