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    Zahlungsarten in JTL-Wawi anlegen und bearbeiten

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie möchten z.B. die Zahlungsart Nachnahme oder Lastschriftverfahren anbieten. Da diese Zahlungsarten in JTL-Wawi standardmäßig noch nicht hinterlegt sind, möchten Sie diese jetzt anlegen.

    Zahlungsart Nachnahme anlegen

    Hinweis: Damit die Zahlungsarten in Aufträgen korrekt gesetzt werden können, müssen Sie in JTL-Shop und JTL-Wawi exakt die gleichen Bezeichnungen für die einzelnen Zahlungsarten verwenden.
    1. Öffnen Sie in JTL-Wawi über das Menü Zahlungen > Anlegen: Zahlungsarten das Dialogfenster Zahlungsarten anlegen.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen. Eine neue Zahlungsart wird der Übersicht hinzugefügt.
    2. Wählen Sie im Dropdown-Menü eBay-Zahlungsart die Option Nachnahme aus.
    1. Aktivieren Sie im Bereich Optionen entsprechend Ihren Anforderungen die folgenden Checkboxen:

    Standard: Die ausgewählte Zahlungsart wird als Standard festgelegt.

    Aktiv: Die ausgewählte Zahlungsart erhält den Status Aktiv.

    Lastschriftverfahren: Aktvieren Sie diese Checkbox, um Ihren Kunden das Lastschriftverfahren als Zahlungsart anzubieten.

    Auslieferung vor Zahlungseingang möglich: Aufträge können bereits vor Zahlungseingang ausgeliefert werden. Weitere Informationen finden Sie hier: Option Auslieferung vor Zahlungseingang möglich.

    Aktiviert für Mahnwesen: Ermöglicht das Durchführen eines Mahnlaufes für diese Zahlungsart.

    1. Geben Sie im Bereich Skontoeinstellungen gegebenenfalls den Skonto als Wert in Prozent ein und bestimmen Sie die Gültigkeit in Tagen.
    2. Bestimmen Sie im Bereich Drucktexte im Dropdown-Menü Für Sprache, für welche Sprache Sie die Texte anlegen möchten.
    3. Benennen Sie die neue Zahlungsart im Feld Name.
    4. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Speichern.

    Bitte beachten Sie, dass die angelegten Zahlungsarten nicht automatisch als Zahlungsarten in JTL-Shop verwendet werden. Sie müssen diese im Backend Ihres Shops anlegen. Lesen Sie mehr zum Thema hier.

    Die Bezeichnungen der Zahlungsarten in JTL-Wawi und JTL-Shop müssen übereinstimmen, damit die Zahlungsarten automatisch miteinander verknüpft werden.

    Die Connectoren und JTL-Shop senden ausschließlich die folgenden Zahlungsarten zu JTL-Wawi:

    • Vorkasse
    • Kreditkarte
    • Nachnahme
    • Auf Rechnung
    • PayPal
    • Vorkasse
    • Kreditkarte
    • Lastschrift

    Sobald Sie in JTL-Wawi eine Rechnung in der Versand- bzw. Verkaufsverwaltung als bezahlt markieren, können Sie zwischen den angelegten Zahlungsarten wählen.

    Zahlungsart Lastschriftverfahren anlegen

    Die Zahlung per Lastschrift stellt einen Sonderfall bei den Zahlungsarten dar.

    Eine typische Vorgehensweise für die Verwendung des Lastschriftverfahrens wäre wie folgt:

    1. Öffnen Sie in JTL-Wawi über das Menü Zahlungen > Anlegen: Zahlungsarten das Dialogfenster Zahlungsarten anlegen.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen. Eine neue Zahlungsart wird der Übersicht hinzugefügt.
    2. Nennen Sie die neue Zahlungsart Lastschrift und aktivieren Sie die Checkbox Lastschriftverfahren.
    1. Legen Sie im Backend Ihres Onlineshops ebenfalls eine Zahlungsart mit der Bezeichnung Lastschrift an. Bei den Zahlungsarten von JTL-Shop ist bereits standardmäßig eine Zahlungsart mit dieser Bezeichnung angelegt.

    Nachdem Ihr Kunde im Bestellprozess die Zahlungsart Lastschrift gewählt hat, trägt er die entsprechenden Daten ein (Kontonummer, IBAN, Kontoinhaber etc.). Beim Onlineshop-Abgleich wird die Bestellung von JTL-Shop zu JTL-Wawi übertragen. Die vom Kunden eingegebene Bankverbindung erscheint in JTL-Wawi im übernommenen Auftrag im Bereich Zahlung.

    1. Erstellen Sie aus dem übernommenen Auftrag wie gewohnt eine Rechnung.
    2. Sie können jetzt mithilfe der SEPA-Funktion die Bankdaten Ihres Kunden exportieren, um die Daten an Ihre Bank zu übergeben. Lesen Sie mehr zum Thema hier: SEPA-Lastschriftmandate verwalten.

    Option Auslieferung vor Zahlungseingang möglich

    Wenn Sie die Checkbox Auslieferung vor Zahlungseingang möglich aktivieren, stellen Sie sicher, dass Aufträge auch vor einem Zahlungseingang ausgeliefert werden können. Erst wenn Sie diese Checkbox aktiviert haben, werden Ihnen unbezahlte Aufträge in der Versandverwaltung von JTL-Wawi als lieferbar oder teillieferbar angezeigt.

    Im Bereich Versand im Ordner Aufträge > Lieferbar sehen Sie alle Aufträge, die geliefert werden können. Lieferbar bedeutet, es werden nur Aufträge angezeigt, dessen Zahlstatus gesetzt wurde und dessen Auslieferung aufgrund des positiven Lagerbestands möglich ist. Mit der Option Auslieferung vor Zahlungseingang möglich umgehen Sie den Zahlstatus bzgl. der hier ausgewählten Zahlungsart und es muss keine Zahlung zuvor gesetzt werden. Dies ist insbesondere für Aufträge mit der Zahlart Rechnung, die in der Regel erst nach Versand bezahlt werden, sinnvoll.

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