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Vorlagen für Versanddatenexport bearbeiten


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Ihre Aufgabe / Ausgangslage

Sie möchten einen Versanddienstleister an JTL-Wawi anbinden, der nicht bereits über JTL-Shipping angebunden wurden. Dazu erzeugen Sie per Export und Import der Versanddaten Ihre Versandlabels. Für die Anforderungen des Versanddienstleisters möchten Sie gerne eine passende Versanddatenexportvorlage erstellen.

Vorlagen für Versanddatenexport bearbeiten

Öffnen Sie im Menü Versand die Option Import- / Exportvorlagen > Versanddaten-Export. Es öffnet sich das Dialogfenster Vorlagen für Versanddatenexport anlegen / bearbeiten und importieren / exportieren.

In diesem Dialogfenster finden Sie eine ganze Reihe an gängigen Vorlagen für den Versand mit verschiedenen Dienstleistern. Diese Vorlagen können beim Anlegen von Versandarten bestimmten Versandarten zugeordnet werden. So werden Aufträge, die eine einer Versanddatenexportvorlage zugeordnete Versandart verwenden, automatisch mit der hier hinterlegten Vorlage exportiert.

Jtl-wawi-einstellungen-versanddatenexport-DF-versand-vorlagen-versanddatenexport-anlegen-bearbeiten-importieren.png

Wählen Sie anhand des Namens die Vorlage aus, die Sie für Ihren Logistiker benötigen. Markieren Sie die Vorlage und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten. Es öffnet sich das Dialogfenster Vorlage bearbeiten.

Jtl-wawi-einstellungen-versanddatenexport-DF-vorlage-bearbeiten-SF-bearbeiten.png

In diesem Fenster konfigurieren Sie die Zuordnung zwischen JTL-Wawi und den Feldern, die Ihr Logistiker benötigt. Im Folgenden möchten wir Ihnen einen Überblick bieten, welche Funktion welches Feld hat.

Versand-import-export-vorlagen-DF-vorlage-bearbeiten-SF-bearbeiten-FB-vorlage.png

Name: Vergeben Sie im Feld Name bitte einen möglichst eindeutigen Namen für die verwendete bzw. neu erstellte Vorlage. Beachten Sie, dass ggf. für verschiedene Services eines Logistikers auch verschiedene Vorlagen benötigt werden, zum Beispiel, um verschiedene Paketgrößen abzubilden.

Beschreibung: Im Feld Beschreibung können Sie bei Bedarf weitere Hinweise oder Stichworte zu den jeweiligen Vorlagen hinterlegen.

Trennzeichen / Komma: In den Feldern Trennzeichen und Komma bestimmen Sie, welche Zeichen zur Trennung der Datensätze und Datenfelder (Spalten) verwendet werden sollen. Beachten Sie hierbei bitte gegebenenfalls die Anforderungen bzw. Einstellungen der verwendeten Software, in die Sie die Datei später importieren möchten.

Kopfzeile exportieren: Aktivieren Sie diese Checkbox, um der Datei eine Kopfzeile hinzuzufügen. Diese Kopfzeile beinhaltet dann auch die jeweiligen Spaltenüberschriften, die sich aus den Bezeichnungen in der Spalte Beschreibung ergeben.

Jtl-wawi-versand-import-export-vorlagen-DF-vorlage-bearbeiten-SF-bearbeiten-FB-felder.png

Tabelle

In der darunter befindlichen Tabelle legen Sie die eigentlichen Feld-Zuordnungen fest. Sie bestimmen also damit, welche Inhalte der Versanddaten aus JTL-Wawi Sie den jeweiligen Feldern in der Anwendung des Logistikpartners zuweisen. Dieses sogenannte »Mapping« ist größtenteils selbsterklärend.

In der Spalte Beschreibung sind die vorgegebenen Felder hinterlegt, die von der jeweiligen Anwendung des Logistikpartners verwendet werden können. Sofern Sie keine der bereits vorhandenen Vorlagen verwenden, klicken Sie doppelt auf die rosa hinterlegte Zelle in der Spalte Beschreibung und tragen Sie die entsprechende Feldbezeichnung ein. Mit den Schaltflächen Spalte + und Spalte - fügen Sie weitere Zeilen hinzu. Jede Zeile entspricht beim späteren Export einer Spalte in der entsprechenden Logistik-Anwendung.

Präfix / Suffix: Die Spalten Präfix und Suffix sind für feste Konstanten vorgesehen, die vor oder hinter der jeweiligen Variable ausgegeben werden können. Denkbar ist dies bspw. für die Gewichtsangabe, wenn hierfür auch die entsprechende Einheit angegeben werden soll. In einem solchen Fall könnte das Suffix z. B. »g« (für Gramm) lauten.

Wert: In der Spalte Wert weisen Sie den einzelnen Beschreibungsfeldern die entsprechende Variable zu. Klicken Sie hierzu doppelt in die jeweilige Zelle und wählen Sie die gewünschte Variable aus der sich öffnenden Liste. Die Bezeichnungen der Variablen sind ebenfalls selbsterklärend, so dass Sie hier leicht die passende Variable finden sollten.

Standardwert: Die Spalte Standardwert ist mit einem Doppelklick ebenfalls editierbar. Der hier eingetragene Inhalt wird immer automatisch dann verwendet, wenn die Spalte Wert leer ist.

Max. Len. Die maximal mögliche Zeichenanzahl eines Feldes legen Sie mit Hilfe eines Eintrages in der Spalte Max. Len. fest.

Erw.: Die letzte zur Verfügung stehende Spalte trägt die Bezeichnung Erw. (Erweitert). Ein Eintrag in dieser Spalte bzw. eine damit verbundene Funktion steht nur bei Verwendung folgender Variablen zur Verfügung:

    1. $#Easylog_Verfahren#$
    2. $#Easylog_Produkt#$
    3. $#Easylog_Service#$
    4. $#Easylog_Teilnahme#$
    5. $#Auftrag_NachnahmeArt#$
Beachten Sie hierzu bitte noch folgende Hinweise:

Bei Verwendung der Variablen $#Easylog_Verfahren#$ und $#Easylog_Produkt#$ wird mit Hilfe der Funktion Erweitert lediglich unterschieden, ob es sich um einen Inlands- oder Auslands-Versand handelt. Je nachdem, welches Land die Lieferadresse beinhaltet, wird einer der beiden Werte (101 bzw. 5301) verwendet.

Verwenden Sie die Variablen $#Easylog_Service#$ und $#Easylog_Teilnahme#$, benötigt die Anwendung »EasyLog« (DHL) einen speziellen Schlüssel, der bestimmt, ob es sich um eine Nachnahme-Sendung handelt und ob es sich hierbei um eine Sendung im Inland oder ins Ausland handelt. Es wird daher überprüft, ob im Feld Name der Versandart bzw. Zahlungsart die Bezeichnung »Nachnahme« enthalten ist.

Bei der Variable $#Auftrag_NachnahmeArt#$ gibt es hingegen lediglich eine Unterscheidung, ob es sich um eine Inlands- oder Auslandssendung handelt. Die Werte, die exportiert werden, werden unter Erweitert hinterlegt. Handelt es sich bei der exportierten Position um eine Nachnahme, so wird einer der Werte aus Erweitert je nachdem ob Inland oder Ausland benutzt.

In das Feld Bezeichnung wird die Versandart eingetragen, die auch unter Versandarten definiert ist. Wird diese Versandart im Auftrag gesetzt und die Zone stimmt mit der des Auftrages überein, so wird dieser Wert exportiert. Für die Bezeichnung kann auch der Ausdruck Wert>XX benutzt werden, so wird dieser Wert gesetzt wenn der Gesamtbetrag > XX ist.

Im Feld Wert kann zusätzlich der Platzhalter <NB> benutzt werden, der dem Gesamtwert des Auftrages entspricht.

Des weiteren stehen folgende Variablen zur Verfügung:

    1. $#Auftrag_Nachnahmebetrag#$
    2. $#Auftrag_NachnahmeWaehrung#$

Diese Variablen sind ebenfalls nur dann belegt, wenn die Bezeichnung »Nachnahme« im Feld Name der Versandart, im Feld Name der Zahlungsart oder auch in einer Artikelposition verwendet wird. Es stehen somit also drei Möglichkeiten zur Verfügung, damit ein Auftrag als Nachnahme-Sendung erkannt werden kann.

    1. $#Kunde_Liefer_GenName1#$
    2. $#Kunde_Liefer_GenName2#$
    3. $#Kunde_Liefer_GenName3#$

Die Daten dieser Variablen werden automatisch generiert. Sofern die entsprechenden Felder Inhalte aufweisen, werden diese wie folgt zugewiesen:

GenName1 = Firma
GenName2 = Firmenzusatz
GenName3 = Vorname und Name

Existiert kein Firmenzusatz, werden die Variablen wie folgt verwendet:

GenName1 = Firma
GenName2 = Vorname und Name
GenName3 = leer

Weist das Feld Firma keinen Inhalt auf, wird Vorname und Name der Variablen GenName1 zugewiesen.

Es stehen außerdem noch folgende Variablen zur Verfügung:

    1. $#Kunde_Liefer_StrasseOHNr#$ = Straße ohne Hausnummer
    2. $#Kunde_Liefer_HausNr#$ = Hausnummer
    3. $#Kunde_Liefer_VornameName#$ = Vorname und Name (in einem Feld)
    4. $#Kunde_Liefer_Firma|Zusatz#$ = Firma und Firmenzusatz (in einem Feld mit | als Trenner)
    5. $#Kunde_Liefer_LandISO_Hermes#$ = Ländercode für Hermes
    6. <leer> = wird beim Export durch "" ersetzt

Speziell für die Verwendung mit dem Logistikunternehmen Hermes stehen außerdem folgende Variablen zur Verfügung:

    1. $#Kunde_Liefer_Vorname_Hermes#$
    2. $#Kunde_Liefer_Name_Hermes#$

Sofern das Feld Firma ausgefüllt wurde, wird der Inhalt dieses Feldes sowie auch der Firmenzusatz mit Hilfe der Variable $#Kunde_Liefer_Name_Hermes#$ exportiert. Name und Vorname werden in diesem Fall mit Hilfe der Variable $#Kunde_Liefer_Vorname_Hermes#$ exportiert.
Wurde das Feld Firma hingegen nicht ausgefüllt, verhalten sich die Variablen entsprechend ihrer Bezeichnungen und exportieren jeweils Vorname und Name.

Speichern und Schließen Sie die Bearbeitung der Versanddatenexportvorlagen, wenn Sie mit der Einstellung fertig sind.

Vorlagen per Import und Export duplizieren

Manchmal ist es notwendig, für verschiedene Versandarten auch verschiedene Exportvorlagen für die Versanddienstleister zu erzeugen. In diesem Fall können Sie über die Schaltfläche Anlegen einfach eine weitere Versanddatenexportvorlage, bspw. für DHL Intraship anlegen. Diese müssten Sie aber komplett von vorne konfigurieren. Sinnvoller ist es also, eine bestehende Vorlage zu duplizieren. Dies funktioniert, indem Sie die Vorlage exportieren und anschließend wieder importieren.

Markieren Sie die Vorlage, die Sie duplizieren möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren und wählen Sie einen Speicherort und Namen für die Datei Ihrer Wahl.
Benennen Sie nun die Vorlage in JTL-Wawi um.

Dieser Schritt ist notwendig, da JTL-Wawi beim Import immer den Namen der Vorlage verwendet, den diese beim Export hatte. Die alte Vorlage wird also anschließend wieder importiert.

Klicken Sie anschließend auf Importieren und wählen Sie die soeben gespeicherte Datei. Die Vorlage unter altem Namen wird wiederhergestellt. Sie haben somit zwei Vorlagen und können die neu benannte Vorlage bearbeiten.

Wie geht es weiter?