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Rechnungen als bezahlt markieren

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Ihre Aufgabe / Ausgangslage

Sie haben eine Rechnung ausgestellt, die noch nicht bezahlt wurde. Anschließend wird die Rechnung von Ihrem Kunden bezahlt. Sie möchten nun in JTL-Wawi markieren, dass die Rechnung bezahlt wurde.

Unbezahlte Rechnungen auflisten

Wechseln Sie in JTL-Wawi in den Bereich Verkauf.
Klicken Sie dort auf den Ordner Rechnungen > Nicht bezahlt.

Hier sehen Sie alle Rechnungen, die noch nicht vollständig bezahlt wurden.

Jtl-wawi-verkauf-001-unbezahlte-rechnungen.png

Zahlung für einzelne Rechnung setzen

Markieren Sie eine Rechnung, für die Sie eine Zahlung setzen möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlung in der Funktionsleiste. Es öffnet sich das Dialogfenster Zahlungen.
Geben Sie in diesem Fenster die Zahlungsart an (wird aus Auftrag übernommen), setzen Sie das Datum der Zahlung und den Betrag. Geben Sie ggf. noch eine Transaktions-ID und einen Hinweis mit ein. Falls es sich nur um eine Anzahlung handelt, markieren Sie dieses Feld ebenfalls.
Klicken Sie auf Anlegen. Die Zahlung wird nun hinterlegt.
Klicken Sie auf Speichern, um das Dialogfenster zu schließen. Vorausgesetzt, Sie haben den gesamten Rechnungsbetrag als Zahlung gesetzt, wird die Rechnung nun in den Ordner Rechnungen > Bezahlt verschoben.

Jtl-wawi-verkauf-002-zahlung-für-einzelne-rechnung-setzen.png

Zahlungen für mehrere Rechnungen setzen

Sie können auch mehrere Rechnungen gleichzeitig als bezahlt markieren. In diesem Fall ist es aber nicht möglich, genauere Einstellungen wie die Transaktions-ID oder einen Hinweis vorzunehmen. Ebenfalls ist es nicht möglich, nur eine Anzahlung zu markieren.

Markieren Sie die Rechnungen, die Sie als bezahlt markieren möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlung in der Funktionsleiste. Es öffnet sich das Dialogfenster Zahlung setzen.
Wählen Sie die Zahlungsart und geben Sie ggf. ein Datum an.

Zahlungsbestätigung jetzt per E-Mail senden: Diese Option sorgt dafür, dass dem Kunden automatisch eine E-Mail mit der Zahlungsbestätigung gesendet wird.

Klicken Sie anschließend auf Speichern. Die Rechnungen werden nun in den Ordner Rechnungen > Bezahlt verschoben.

Jtl-wawi-verkauf-003-zahlung-für-mehrere-rechnungen-setzen.png


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