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Nummernkreise in JTL-Wawi definieren

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Ihre Aufgabe / Ausgangslage

Jedes Dokument und jeder Geschäftsvorfall in JTL-Wawi hat eine eindeutige Nummer. Mithilfe der Nummernkreise können Sie Einfluss darauf nehmen, wie die Nummerierung erfolgen soll.

Nummernkreise definieren

Im Dialogfenster Nummernkreise definieren besteht die Möglichkeit, pro Firma einen individuellen Nummernkreis für all Ihre Vorgänge zu nutzen. Öffnen Sie dazu die Nummernkreiseinstellungen unter Admin > Allgemeine Einstellungen -> Nummernkreise.

Die Standardstartnummer entspricht dem Nummernkreis Ihrer zuerst eingerichteten Firma. Sofern Sie mehrere Firmen (Admin > Firmen- / E-Mail-Einstellungen) mit JTL-Wawi verwalten, besteht die Möglichkeit einen eigenen Nummernkreis pro Firma für die Vorgänge "Angebot", "Auftrag", "Bestellung", "Gutschrift", "Preisanfrage" und "Rechnung" etc. anzulegen.

Jtl-wawi-allg-einstellungen-DF-startnummern.png Machen Sie einen Doppelklick in den gewünschten Bereich. Im Feld Präfix, Laufende Nummer sowie Suffix können die Nummern, bzw. der Wert für die entsprechende Firma angelegt werden.

Jtl-wawi-allg-einstellungen-DF-startnummern-suffix.png Zudem besteht die Möglichkeit in den Feldern Präfix und Suffix Platzhalter zu verwenden.
Folgende Platzhalter sind vorhanden und können genutzt werden:

    1. J - aktuelle Jahr
    2. M - aktueller Monat
    3. T - aktueller Tag
    4. K - aktuelle Kalenderwoche
Beispiel: Anhand des Beispiels können Sie erkennen, dass die Möglicheiten eines individuellen Nummerkreis pro Firma fast unbegrenzt sind.


Vorgangsname Präfix laufende Nummer Suffix Firma Suffix
Rechnung <M> 31 <K> <Standard> Rechnungsnummer = Monat 12 + 31 + Kalenderwoche 50 = 123150
Rechnung F1<J> 32 <M><T> <Standard> Rechnungsnummer = F1 (std. Firma) + Jahr (2013) + 32 + Monat (02) + Tag (20) = F12013320220
Rechnung F2<J> 33 <K> Firma 2 Rechnungsnummer = F2 (Firma 2) + Jahr + 33 + Kalenderwoche (8) = F22013338


Eine spätere Änderung der Nummern (Laufende-Nr.) nach unten ist nicht möglich!


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