Inhaltsverzeichnis

    Mehrere Shops mit dem Multishop-Modul anbinden

    Hinweis: Diese Seite bezieht sich auf JTL-Shop 5. Falls Sie noch JTL-Shop 4 verwenden, finden Sie die Dokumentation unter JTL-Shop 4.

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie möchten mehrere Onlineshops an JTL-Wawi anbinden, da Sie bspw. einen JTL-Shop und einen Shop mit einem anderen Shopsystem per JTL-Connector betreiben möchten. Mit dem Multishop-Modul haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, mehrere JTL-Shops oder verschiedene Shops eines anderen Shopsystems zu verwenden.

    Allgemeine Informationen zum Multishop-Modul

    Mit dem Multishop-Modul können Sie mehrere Onlineshops in einem Mandanten gleichzeitig verwenden. Dadurch können Sie alle Daten aus Artikeln, Kategorien und Kundenverwaltung, die in der Datenbank vorhanden sind, in allen angeschlossenen Shops nutzen. Einstellungen zu Sprachen, Währungen und Kundengruppen können Sie für jeden Onlineshop separat definieren. Für jeden Artikel und jede Kategorie können Sie zudem einstellen, in welchem Onlineshop, zu welchem Preis und für welche Kundengruppe diese sichtbar sein sollen.

    Schritt 1: Lizenz für Multishop-Modul erwerben

    Sie müssen eine Multishop-Lizenz erwerben, um das Multishop-Modul verwenden zu können. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:

    1. Melden Sie sich im JTL-Kundencenter an und klicken Sie auf Produkte > Warenwirtschaft > Module. Die Lizenzverwaltung der Module für JTL-Wawi öffnet sich.
    2. Klicken Sie neben Multishop auf die Schaltfläche Testen. Der Eintrag für den Multishop erscheint jetzt in der Übersicht.
    Hinweis: Beachten Sie, dass Sie das Multishop-Modul nach der Testphase kostenpflichtig buchen müssen. Dies nehmen Sie über den gleichen Pfad im JTL-Kundencenter vor. Klicken Sie hierzu während oder am Ende der Testphase auf die neu erschienene Schaltfläche Buchen.
    1. Öffnen Sie JTL-Wawi und verknüpfen Sie Ihr JTL-Kundenkonto bzw. aktualisieren Sie Ihre Lizenzen über Hilfe/Lizenzen >  Lizenzen. Lesen Sie mehr zum Thema hier: JTL-Wawi-Mandanten mit JTL-Kundenkonto verbinden.

    Schritt 2: Onlineshops anbinden

    Nachdem Sie das Multishop-Modul freigeschaltet haben, können Sie in JTL-Wawi mehr als einen Onlineshop führen. Fügen Sie hierzu weitere Shops in JTL-Wawi hinzu. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Onlineshop an JTL-Wawi anbinden.

    Schritt 3: Einstellungen vornehmen

    Nachdem Sie zusätzliche Onlineshop angebunden haben, müssen Sie weitere Einstellungen in den Kategorie- und Artikelstammdaten vornehmen:

    Kategoriesichtbarkeit und Rabatte bearbeiten

    1. Wechseln Sie in JTL-Wawi über die Schaltfläche Artikel in die Artikelverwaltung und doppelklicken Sie auf die Kategorie, die Sie bearbeiten möchten.
    2. Wählen Sie in dem Dropdown-Menü im Bereich Sichtbarkeit/Rabatte den entsprechenden Onlineshop aus, für den Sie die Sichtbarkeit und Rabatte bearbeiten möchten.
    3. Aktivieren Sie die Checkbox für die entsprechende Kundengruppe und geben Sie einen Rabattwert in das rosa unterlegte Feld ein. Dieser Wert wird in % der ausgewählten Kundengruppe gewährt.
    4. Bestimmen Sie über die Checkboxen, ob Sie die Sichtbarkeit auf alle Unterkategorien und Artikel übernehmen möchten und ob Sie den Rabatt auch auf alle Artikel in Unterkategorien anwenden möchten.
    5. Bestimmen Sie über die Checkboxen der Onlineshops im Bereich Onlineshops/JTL-POS, in welchen Onlineshops diese Kategorie sichtbar sein soll.
    6. Wählen Sie in der Spalte Alle Unterkategorien und Artikel senden aus, ob Alle Artikel der Kategorie oder Alle Unterkategorien/Artikel an den Onlineshop gesendet werden sollen.
    1. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Speichern.
    Detail: Lesen Sie weitere Informationen zu Kategorien in JTL-Wawi hier: Kategorien anlegen.

    Artikelsichtbarkeit und Preise bearbeiten

    1. Doppelklicken Sie auf den Artikel, den Sie bearbeiten möchten. Die Artikelstammdaten öffnen sich.
    2. Klicken Sie im Bereich Preise auf die Registerkarte des entsprechenden Onlineshops.
    3. Wenn Sie die Kategorie, in der sich der Artikel befindet, für den Onlineshop aktiviert haben (inkl. aller Unterkategorien), ist die Checkbox in der Spalte Sichtbarkeit automatisch aktiviert. Deaktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie bspw. einen einzelnen Artikel nicht über den Onlineshop verkaufen möchten.
    4. Doppelklicken Sie in die Zelle der Spalte Indiv. VK-Netto und geben Sie einen individuellen Preis für die entsprechende Kundengruppen ein.
    1. Wechseln Sie in die Registerkarte Verkaufskanäle. Hier sehen Sie alle angebundenen Onlineshops aufgelistet. Über die einzelnen Checkboxen bestimmen Sie, zu welchen Verkaufskanälen der Artikel übertragen werden soll.
    2. Sie haben die Möglichkeit den Artikel über die Checkboxen Top-Angebot und Neu im Sortiment seit (Datum) in Ihrem Onlineshop hervorzuheben.
    1. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Speichern.
    Detail: Lesen Sie weitere Informationen zu Artikeln in JTL-Wawi hier: Artikel in JTL-Wawi verwalten.

    Kundengruppe und Guthaben verwalten

    1. Wechseln Sie über die Schaltfläche Kunden in die Kundenverwaltung von JTL-Wawi.
    2. Doppelklicken Sie auf einen Kunden in der Übersicht. Die Kundenstammdaten öffnen sich.
    3. Vergeben Sie in der Spalte Kundengruppe bei Bedarf eine andere Kundengruppe.
    4. Ändern Sie über die Schaltfläche Guthaben verwalten bei Bedarf das Gesamtguthaben. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Guthaben für Onlineshop erhöhen.
    1. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Speichern.

    Schritt 4: Onlineshops abgleichen

    1. Wechseln Sie über die Schaltfläche Plattformen in die Plattformenverwaltung in JTL-Wawi.
    2. Klicken Sie auf Abgleich starten. Das Dialogfenster Abgleich durchführen öffnet sich.
    3. Wählen Sie die Plattform aus, für die Sie den Abgleich durchführen möchten, bspw. JTL-Shop oder JTL-Connector. Der Abgleich wird gestartet.
    1. Klicken Sie nach einem erfolgreichen Abgleich auf Schließen.

    Schritt 5: Onlineshop-Kunden freischalten

    1. Wechseln Sie über die Schaltfläche Plattformen in die Plattformenverwaltung in JTL-Wawi.
    2. Klicken Sie in der Menüstruktur auf Onlineshop > Neukunden. Sie sehen die Übersicht der Anfragen zur Aktivierung von Kundenkonten.
    Hinweis: Sie sehen in dieser Übersicht nur Kundenanfragen, wenn Sie im Backend von JTL-Shop über Darstellungen > Einstellungen > Global im Bereich Allgemein die Option Aktivierung neuer Kundenkonten auf Muss in JTL-Wawi aktiviert werden gesetzt haben.
    1. Wählen Sie den Kunden aus der Übersicht aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren. Das Kundenkonto wird für Ihren Onlineshop aktiviert.
    2. Konfigurieren Sie die Aktivierung Ihren Anforderungen entsprechend über die folgenden Checkboxen:
    • Kunden automatisch in JTL-Wawi übernehmen:  Der Kunde wird automatisch in JTL-Wawi für Ihren Onlineshop registriert. Sie können dies in den Kundenstammdaten überprüfen.
    • Automatisch zuordnen (Massenverarbeitung): Kunden, die sich mehrfach mit den gleichen Daten registrieren, werden automatisch zusammengeführt.
    • Kunden nur anhand der E-Mail-Adresse verknüpfen (nur bei manueller Übernahme): Kunden, für die bereits ein Konto in JTL-Wawi besteht, werden anhand der E-Mail-Adresse mit dem Onlineshop-Kundenkonto verknüpft. Aktiveren Sie diese Funktion nur, nachdem Sie Ihren Onlineshop zurückgesetzt haben!
    Hinweis: Gleichen Sie Kundendaten aus Bestellungen mit zuvor bestehenden Kundendaten ab, um doppelte Kundeneinträge zu vermeiden.