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Mailvorlagen in JTL-Wawi erstellen

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Ihre Aufgabe / Ausgangslage

Sie haben mindestens ein E-Mail-Konto in JTL-Wawi eingebunden und verwenden dieses, um regelmäßig E-Mails zu versenden. Nun möchten Sie gerne die Vorlage, die zur Erzeugung der E-Mails verwendet wird, anpassen.

Mailvorlagen erstellen

Öffnen Sie das Dialogfenster Druck- / E-Mail- / Exportvorlagen verwalten über das Menü Admin > Druck- / E-Mail- / Exportvorlagen.
Markieren Sie die Dokumentenart, für die Sie die E-Mail-Vorlage anpassen möchten, und wechseln Sie in die Registerkarte Mailen.

Jtl-wawi-admin-vorlagen-druck-email-export-DF-exportvorlage-RK-mailen.png

Markieren Sie die gewünschte Vorlage und klicken auf Bearbeiten. Es öffnet sich das Dialogfenster E-Mail-Vorlage bearbeiten.

Jtl-wawi-admin-vorlagen-druck-email-export-DF-exportvorlage-RK-mailen-DF-emailvorlage-bearbeiten.png

Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihren Mailversand selbst zu gestalten.

Markieren Sie das entsprechende Format, durch Setzen eines Hakens, und klicken auf Vorlage bearbeiten. Wenn Sie einen eigenen Nachrichtentext verwenden möchten, wählen Sie bitte das Format Formular als PDF-Anhang aus. PDF-Mailanhänge können Sie in der Mailvorlage direkt bearbeiten.
Über Weitere Anhänge können Sie Ihrer E-Mail-Vorlage auch Vorlagensets aus anderen Prozessen anhängen.

Vorlagen mailen0009.png

Im Bereich Nachrichtentext können Sie den Text hinterlegen. Sie haben die Wahl zwischen Textformat und HTML-Format. Die Templatesprache DotLiquid unterstützt Sie bei der Textgestaltung.

Vorlage mailen04.png

Bei der Bearbeitung des Textes können Sie jederzeit zwischen der Ansicht Rohdaten und Vorschau (Text und Browser) hin und her wechseln.

Vorlage mailen05.png


Wie geht es weiter?