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Erweiterte Suche in JTL-Ameise


Im Dialogfenster Erweiterte Suche können Sie für unterschiedliche Anwendungszwecke granulare Filterregeln definieren. Es wird bei der Lagerbewertung und in JTL-Ameise eingesetzt. Wir erläutern es in der folgenden Dokumentation beispielhaft an der Erweiterten Suche in JTL-Ameise.

Jtl-ameise-001-erweiterte-suche.png


Beispiel: Artikelexportfilter

Die Artikelexportfilter ermöglichen Ihnen das Auffinden von Artikeln, die einer ganz bestimmten Kombination von Suchkriterien entsprechen. Dazu stehen Ihnen mehrere konfigurierbare und kombinierbare Regeln und Filter zur Verfügung.

Beim Export von Artikeldaten verwenden Sie die erweiterte Suche, um zu bestimmen, welche Artikel Sie exportieren möchten.


Übersicht der Suchfilter

Aktuell existieren folgende Filter, die beliebig miteinander kombiniert werden können:

    1. Filterregeln auf Artikeldaten
    2. Kategoriefilter
    3. Lieferantenfilter
    4. Shopfilter
    5. sonstige Filter
    6. Merkmalfilter
    7. Attributfilter
    8. Eigene-Felder-Filter

Beispiel für eine Filterkombination:

Zeig mir alle Artikel an, für die...

    1. Lagerbestand kleiner 10 ist (Filterregeln)
    2. Artikelnummer beginnt mit EQ (Filterregeln)
    3. Versandgewicht unter 1kg (Filterregeln)
    4. liegt in Kategorie Netzteile oder unterhalb der Oberkategorie Hardware (Kategoriefilter)
    5. lieferbar von Lieferant Anton oder Lieferant Gisela (Lieferantenfilter)
    6. im Shop A, B oder C enthalten (Shopfilter)
    7. bei eBay min. 4 Angebote laufen (Sonstige Filter)
    8. in den letzten 14 Tagen min. 5 Einheiten verkauft (Sonstige Filter)

Natürlich müssen Sie nicht bei jeder Suche alle Filter verwenden, um eine Erweiterte Artikelsuche durchführen zu können. Werden jedoch mehrere Filter gesetzt (z.B. Filterregeln und Kategoriefilter) sollten Sie auf die Optionen "Alle Bedingungen erfüllen (UND Verknüpfung)" bzw. "Mindestens eine Bedingung erfüllen (ODER-Verknüpfung)" achten.

Filterregeln

Erw.suche button 817.png

Die Filterregeln beziehen sich auf alle möglichen Angaben von Artikeln. Über die Schaltfläche gelangen Sie zur Registerkarte Filterregeln.

Artikelfilter filterregeln.png

Das zentrale Element der Filterregeln ist die Liste mit beliebig vielen, selbst zusammenstellbaren Filterregeln. Über Regel hinzufügen wird eine neue Regel hinzugefügt. Diese muss dann angepasst werden, indem Sie das rosafarbene Feld nicht zugeordnet in der Spalte Datenbankfeld doppelklicken und das gewünschte Filterfeld auswählen. Zur Auswahl stehen sämtliche Artikelangaben, die in JTL-Wawi beim Artikel angegeben werden können. Je nach ausgewählten Filterfeldtyp stehen unterschiedliche Operationen zur Verfügung:

    1. Numerische Felder wie Preis oder Gewicht: größer als, kleiner als, gleich
    2. Textfelder wie Name oder Beschreibung: beginnt mit, beginnt nicht mit, endet mit, endet nicht mit,
      enthält, enthält nicht, ist genau, ist nicht genau, ist leer, ist nicht leer
    3. Datumfelder wie Erscheinungsdatum: jünger als, älter als, ist genau
    4. Wahrheitswertfelder (Häkchenfelder) wie aktiv oder mit Lagerbestand arbeiten: ja, nein

In der Spalte Wert tragen Sie den Vergleichswert ein. Einige Felder (wie z. B. die Wahrheitswertfelder) benötigen keinen Vergleichswert. Filterregeln können über Regel entfernen gelöscht werden. Möchten Sie, dass alle Filterregeln in der Liste bei jedem Artikel gelten müssen (UND-Verknüpfung), so wird der untere Radiobutton auf Alle Bedingungen erfüllen gesetzt. Reicht es aus, dass jeder Artikel mindestens nur eine der aufgestellten Bedingungen erfüllen soll (ODER-Verknüpfung), so setzen Sie den Radiobutton auf Mindestens eine Bedingung erfüllen.

Kategoriefilter

Der Kategoriefilter beschränkt die Suche auf Artikel, die in den abgehakten Kategorien enthalten sind.

Artikelfilter kategoriefilter.png

Artikel aller Kategorien berücksichtigen: Möchten Sie den Kategoriefilter nicht verwenden, so belassen Sie den Radiobutton oben bei Artikel aller Kategorien berücksichtigen.


Nur Artikel folgender Kategorien berücksichtigen: Stellen Sie den Button auf Nur Artikel folgender Kategorien berücksichtigen, so wird der Kategoriebaum aus der Datenbank erstellt. Dann können einzelne Kategorien angehakt werden, in denen die erweiterte Artikelsuche nach Artikeln suchen soll.


Unterkategorien mit einbeziehen: Der Haken bei Unterkategorien mit einbeziehen hat den Zweck, dass nicht alle einzelnen Kategorien unter einer Oberkategorie angehakt werden müssen. Ist dieser Haken gesetzt und wird eine Kategorie angehakt, die Unterkategorien enthält, so wird die Artikelsuche nicht nur die angehakte Kategorie berücksichtigen, sondern auch ihre Unterkategorien und evtl. Unterkategorien der Unterkategorien, usw.


Aufklappen: Klappt alle Kategorien im Baum auf und spart Zeit bei der Auswahl und Suche einzelner Kategorien.


Auswahl umkehren: Entfernt alle Haken und setzt welche bei Kategorien, die vor dem Betätigen dieses Buttons keinen Haken gesetzt hatten.

Werden mehrere Kategorien angehakt, so verhält sich dies wie eine ODER-Verknüpfung. D. h. die Artikelsuche sucht nach Artikeln, die in mindestens einer der angehakten Kategorien enthalten sind.

Lieferantenfilter

Der Lieferantenfilter beschränkt die Suche auf Artikel, die von bestimmten Lieferanten geliefert werden können. Welche Lieferanten ein Artikel hat wird über die Zuordnung von Lieferanten beim Artikel festgesetzt.

Artikelfilter lieferantenfilter.png

Artikel aller Lieferanten berücksichtigen: Möchten Sie den Lieferantenfilter nicht verwenden, so belassen den Radiobutton bei Artikel aller Lieferanten berücksichtigen.


Nur Artikel folgender Lieferanten berücksichtigen: Andernfalls setzen Sie den Radiobutton auf Nur Artikel folgender Lieferanten berücksichtigen. Es erscheint daraufhin eine Liste mit allen in JTL-Wawi enthaltenen Lieferanten (auch gelöschte Lieferanten stehen zur Auswahl).


Durch Setzen von Haken bei den gewünschten Lieferanten wird die Suche auf Artikel, denen die angehakten Lieferanten zugeordnet sind, eingeschränkt.


Auswahl umkehren: Entfernt alle gesetzten Haken und setzt die Haken bei den Lieferanten, die vor dem Betätigen des Buttons keinen Haken gesetzt hatten.

Werden mehrere Lieferanten angehakt, so verhält sich dies wie eine ODER-Verknüpfung. D.h. die Artikelsuche sucht nach Artikeln, die mindestens einen der angehakten Lieferanten zugewiesen haben.

Onlineshop-Filter

Der Onlineshop-Filter beschränkt die Suche auf Artikel, die bestimmten Shops zugewiesen (Haken bei Webshop aktiv) sind. Standardmäßig kann in JTL-Wawi nur ein Shop pro Mandant geführt werden. Durch das Multishop-Modul, welches kostenpflichtig ist, können beliebig viele Onlineshops pro Mandant in JTL-Wawi geführt werden.

Artikelfilter shopfilter.png

Artikel aller Shops berücksichtigen: Möchten Sie den Shopfilter nicht verwenden, wird der Radiobutton oben bei Artikel aller Shops berücksichtigen belassen.


Nur Artikel in folgenden Shops berücksichtigen: Andernfalls wird der Radiobutton auf Nur Artikel in folgenden Shops berücksichtigen gesetzt. Dann erscheint eine Liste mit allen, im aktuell aktiven Mandanten, eingerichteten Webshops. Durch Setzen von Haken bei den gewünschten Webshops wird die Suche auf Artikel, die in den angehakten Webshops aktiv sind, eingeschränkt.


Auswahl umkehren: Entfernt alle gesetzten Haken und setzt Haken bei den Webshops, die vor dem Betätigen des Buttons keinen Haken gesetzt hatten.

Werden mehrere Webshops angehakt, so verhält sich dies wie eine ODER-Verknüpfung. D. h. die Artikelsuche sucht nach Artikeln, die in mindestens einem der angehakten Webshops einen Haken bei Webshop aktiv gesetzt haben.

Sonstige Filter

Die sonstigen Filter bringen Filtermöglichkeiten, die eigene Logik enthalten.

Artikelfilter SonstigeFilter.png Diese Filter haben maximal zwei Platzhalter X und Y. Die rosafarbenen Felder deuten darauf hin, dass es sich um einen Platzhalter handelt. Die Spalte Operation beeinflusst die anzuwendende Relation (größer >, kleiner < und gleich =). Um einen oder mehrere sonstige Filter anzuwenden, muss in der ersten Spalte der Filter auf anwenden stehen und die notwendigen Platzhalter ausgefüllt sein. Mehrere sonstige Filter werden mit einer UND-Verknüpfung angewandt. D.h. die Artikelsuche sucht nach Artikeln, die alle Filter anwenden, deren erste Spalte auf anwenden gesetzt haben und die notwendigen Platzhalter X bzw. Y ausgefüllt haben.

Ein sonstiger Filter mit zwei Platzhaltervariablen ist z.B.: In den letzten (X) Tagen verkaufte Menge (Rechnung) <=> Y
Beeinflussen kann man demnach bei diesem sonstigen Filter drei Dinge:

    1. X: Die Anzahl der Tage
    2. <=> (Operation): Die Relation (größer >, kleiner < und gleich =)
    3. Y: Die Anzahl der Verkäufe

Einige Beispielbelegungen:

    1. Die Beispielbelegung X = 30, Y = 10, Operation > bedeutet: Zeige nur Artikel an, die in den letzten 30 Tagen mindestens 10 Mal verkauft wurden.
    2. Die Beispielbelegung X = 365, Y = 5, Operation < bedeutet: Zeige nur Artikel an, die in den letzten 365 Tagen maximal 5 Mal verkauft wurden.
    3. Die Beispielbelegung X = 365, Y = 0, Operation = bedeutet: Zeige nur Artikel an, die in den letzten 365 Tagen genau 0 Mal, also gar nicht, verkauft wurden.

Merkmalfilter

Über die Merkmalfilter können Sie Artikel filtern, die über bestimmte Artikelmerkmale verfügen.

Jtl-wawi-artikel-001-erweiterte-suche-r-merkmalfilter.png

Alle Artikel ohne Merkmal: Über diese Option können Sie festlegen, dass nur Artikel berücksichtigt werden, die keine Merkmale besitzen.


Artikel müssen alle Merkmale / Merkmalwerte besitzen: Es werden nur Artikel berücksichtigt, die alle hier aufgelisteten Merkmale mit den angegebenen Werten besitzen.


Artikel müssen min. ein Merkmal / Merkmalwert besitzen: Artikel werden berücksichtigt, sobald sie mindestens eine Merkmal-Merkmalwert-Kombination besitzen.


Merkmal hinzufügen: Fügt eine neue Zeile hinzu, in der Sie ein Merkmal inklusive Merkmalwert eingeben können.


Merkmal entfernen: Entfernt das markierte Merkmal.

Attributfilter

Über die Attributfilter können Sie Artikel filtern, die über bestimmte Artikelattribute verfügen.

Jtl-wawi-artikel-002-erweiterte-suche-r-attributfilter.png

Alle Bedingungen erfüllen: Es werden nur Artikel berücksichtigt, die alle hier aufgelisteten Attribute mit den angegebenen Werten besitzen.


Mindestens eine Bedingung erfüllen: Artikel werden berücksichtigt, sobald sie mindestens eine Attribut-Wert-Kombination besitzen.


Regel hinzufügen: Fügt eine neue Zeile hinzu, in der Sie ein Attribut inklusive Operator und Wert eingeben können.


Regel entfernen: Entfernt das markierte Attribut.

Eigene-Felder-Filter

Über die Eigene-Felder-Filter können Sie Artikel filtern, die über bestimmte Eigene Felder verfügen.

Jtl-wawi-artikel-003-erweiterte-suche-r-eigene-felder-filter.png

Alle Bedingungen erfüllen: Es werden nur Artikel berücksichtigt, die alle hier aufgelisteten Eigenen Felder mit den angegebenen Werten besitzen.


Mindestens eine Bedingung erfüllen: Artikel werden berücksichtigt, sobald sie mindestens eine Eigene-Feld-Wert-Kombination besitzen.


Regel hinzufügen: Fügt eine neue Zeile hinzu, in der Sie ein eigenes Feld inklusive Operator und Wert eingeben können.


Regel entfernen: Entfernt das markierte Eigene Feld.