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JTL-Ameise:Datenübernahme aus Afterbuy

Übersicht

Im folgenden wird erklärt, wie man die Artikeldaten eines Afterbuy-Accounts in JTL-Wawi überführt. Bitte beachten Sie, dass die Artikel lediglich in den Warenbestand der JTL-Wawi überführt werden und nicht bei eazyAuction aktiviert werden. Es handelt sich also um eine reine Bestandsübernahme. Im Folgenden wird auch nur der Ablauf mit der Standard-Afterbuyexportdatei behandelt. Mit Afterbuy ist es möglich eigene, komplexere Dateien zu bauen. Damit sind natürlich andere Datenübernahmen möglich, diese Abläufe werden hier aber nicht behandelt, da jede so erzeugte Datei ganz andere Spalteninhalte haben kann.

Einschränkungen

Bitte beachten Sie, dass mit dem Standardexport von Afterbuy nicht alle Felder in die Wawi übergeben werden können. Die folgenden relevanten Felder werden nicht in die Standardexportdatei übergeben und stehen daher auch nicht für einen Import in die Wawi zu Verfügung:

    1. Variationen
    2. Kategorien

Daraus folgt:

    1. dass wir mit der Standard-Afterbuyexportdatei keine Variationskombinationen importieren können.
    2. Ausserdem wird unser gesamter Artikelstamm in eine, vorher festgelegte, Kategorie importiert. Es werden zwar auch noch andere Felder nicht importiert, auf diese gehen wir im Folgenden aber nicht ein.

Hier dagegen eine Liste der Daten, die wir übernehmen können:

    1. Artikelnummer
    2. EAN/Barcode
    3. Artikelname
    4. Kurzbeschreibung
    5. Anmerkung
    6. Brutto Verkaufspreis
    7. Netto Einkaufspreis
    8. Steuersatz in %
    9. Lagerbestand
    10. Mindestlagerbestand
    11. 2 Artikelbilder

Es ist also möglich, schon einen großen Teil der Artikeldaten zu übernehmen, so dass ganz am Ende die Artikel nur noch den jeweiligen Kategorien zugeordnet werden müssen und ggf. Variationskombinationen erzeugt werden müssen.

Ablauf

Der Ablauf gliedert sich in 3 Schritte. Im ersten Schritt wird eine Exportdatei im Afterbuybackend erstellt. Anschliessend wird im 2. Schritt diese Datei in der JTL-Wawi via JTL-Ameise eingespielt. Diese beiden Schritte sind relativ schnell erledigt. Im 3. Schritt müssen manuell die Kategorien und ggf. Variationen nachgepflegt werden. Hier ist die Bearbeitungszeit natürlich, je nach Artikelanzahl stark unterschiedlich.

Export der Artikeldaten bei Afterbuy

Der Export bei Afterbuy läuft über die Artikelverwaltung. Sie klicken also ganz oben im Afterbuybackend auf "Produtkverwaltung". Jetzt sehen Sie die Suchfilter, die Sie setzen können. Da wir alle Artikel exportieren möchten, müssen wir nur beim Punkt "Listenlänge" im linken Feld, die Zahl vom rechten Feld eintragen. Wenn dort also zb. "10 / 500" steht, dann müssten Sie dort "500 / 500" eintragen und anschliessend unten auf "suchen" klicken.
In der jetzt erzeugten Liste klicken Sie auf den Punkt "alle auswählen" und wählen im Dropdownmenü darunter den Punkt "Auswahl exportieren" aus.
Im nächsten Schritt wird nach dem Format gefragt, hier einfach alles so lassen, wie es voreingestellt ist und auf "Export" klicken.

Je nachdem welchen Browser Sie verwenden, wird jetzt ein Downloadfenster aufgehen und die Datei kann jetzt gespeichert werden. Die Datei sollte das CSV Format haben und diese Struktur aufweisen:


"ShopID";"moddate";"ID";"Name";"Kurzbeschreibung";"Artikelnummer";"EAN";"hek";"ek";"vk";"full_bestand";"full_produkt";"full_impdat";"Bestand";"eBayBestand";"ek";"mindestbestand";"level_";"lager";"auslauf";"hek";"ust";"EAN";"position";"bild";"bildk";"Alias";"Froogle";"dhl_exp";"GesamtBestand";"VA_Produkt";"BaseProdukt";"VorlageKopf";"VorlageFuss";"GoogleProductCategory";"ManufacturerPartNumber";"pcondition"
0;04.03.13 03:05;1004121;"Artikelname1";"Kurzbeschreibung - Artikel1";112011001;"EAN - Artikel1";9,9;11,9;32,99;0;0;;22;0;11,9;2;0;1;1;9,9;19;"EAN - Artikel1";0;"http://bilderlinkvonartikel1afterbuy/bild1.jpg";"http://bilderlinkvonartikel1afterbuy/bild1.jpg";"Alias-von-Artikel1";"True";"False";0;"False";0;1000004815;1000004816;;"EAN - Artikel1";1
0;11.02.13 14:02;1004131;"Artikelname2";"Kurzbeschreibung - Artikel2";112011002;"EAN - Artikel2";9,9;5,95;17,5;0;0;;3;0;5,95;0;0;1;1;9,9;19;"EAN - Artikel2";0;"http://bilderlinkvonartikel2afterbuy/bild1.jpg";"http://bilderlinkvonartikel2afterbuy/bild1.jpg";"Alias-von-Artikel2";"False";"False";1;"False";0;1000004815;1000004816;;"EAN - Artikel2";1
0;13.02.13 12:01;1004126;"Artikelname3";"Kurzbeschreibung - Artikel3";112011003;"EAN - Artikel3";14,5;9,6;19,9;0;0;;0;0;9,6;5;0;1;1;14,5;19;"EAN - Artikel3";0;"http://bilderlinkvonartikel3afterbuy/bild1.jpg";"http://bilderlinkvonartikel3afterbuy/bild1.jpg";"Alias-von-Artikel3";"False";"False";0;"False";0;1000004815;1000004816;;"EAN - Artikel3";1
0;21.02.13 11:02;1004529;"Artikelname4";"Kurzbeschreibung - Artikel5";112011009;"EAN - Artikel4";12,99;6,96;15,99;0;0;;20;0;6,96;4;0;1;1;12,99;19;"EAN - Artikel4";10000;"http://bilderlinkvonartikel4afterbuy/bild1.jpg";"http://bilderlinkvonartikel4afterbuy/bild1.jpg";"Alias-von-Artikel4";"False";"False";0;"False";0;1000004815;1000004816;;"EAN - Artikel4";0


Sie können das mit einem einfachen Editor zb. Notepad kontrollieren. Damit ist der erste Schritt, die Erzeugung der CSV-Datei, abgechlossen.

Import der Artikeldaten via JTL-Ameise

Die CSV Datei lesen wir mit der JTL-Ameise ein. Für genauere Informationen, wie der Artikelimport mit der JTL-Ameise abläuft klicken Sie bitte hier. Nachdem Sie die CSV Datei von Afterbuy ausgewählt haben, müssen Sie also nur noch die Importvorlage "import-afterbuy" auswählen und auf "Datei laden" klicken.

Hinweis: Bitte verlassen Sie sich nicht blind auf die Vorlage, sondern kontrollieren die Zuweisungen nochmal. Machen Sie auch bitte immer ein Backup, bevor Sie mit der Ameise Daten importieren. Wie man ein Datenbankbackup macht, erfahren Sie hier.

Die Vorlage umfasst folgende Einstellungen:

Import von Artikeldaten, 07.03.2013 17:08:42, Version: 967
Dateiformat: CSV (Spaltenbegrenzer: Semikolon ( ; ), Quote: ", Escape: " ab Zeile 0, Kopfzeile enthalten

Feldzuordnungen
---------------
Artikelnummer                 [3] ID                        
EAN/Barcode                   [7] EAN                       
Artikelname                   [4] Name                      
Kurzbeschreibung              [5] Kurzbeschreibung          
Anmerkung                     [6] Artikelnummer             
Std. VK Brutto                [10] vk                       
EK Netto (für GLD)            [16] ek                       
Steuersatz in %               [22] ust                      
Lagerbestand                  [14] Bestand                  
Mindestlagerbestand           [17] mindestbestand           
Bild 1 Pfad/URL               [25] bild                     
Bild 2 Pfad/URL               [26] bildk                    

Weitere Sprachen
----------------

Präfixe / Suffixe
-----------------

Verkaufspreise pro Kundengruppe und Plattform
---------------------------------------------

Staffelpreise pro Kundengruppe und Plattform
--------------------------------------------

Sonderpreise pro Kundengruppe und Plattform
--------------------------------------------

Webshop Aktiv
-------------

Sichtbarkeiten
--------------

Standardwerte
-------------
Lagerbestand beachten         Y
Lagerbestand in Variationen   N
Lagerbestand kleiner Null     N
Stückzahl teilbar             N
Mindestbestellmenge           0
Mindestlagerbestand           0
Seriennummer-Artikel          N
MHD Artikel (Mindesthaltbarkeitsdatum)0
Charge Artikel                0
Artikel nicht bestellbar      0
Artikelgewicht                0
Versandgewicht                0
Einheit                       Stk
Grundpreis (VPE)              0
Grundpreis Wert               0
Packeinheit                   1
Aktiv                         Y
Preisliste                    N
Top Artikel                   N
Neu im Sortiment              N
TARIC-Code                    0
Lieferantenbestand            0
Ist Standardlieferant         1
Ist Dropshippingartikel       0
Ist Standard-Dropshippinglieferant0
Lagerbestand zusammenführen   0
Lieferzeit                    14

Einstellungen
-------------
Importart                                         : Neue Artikel importieren, vorhandene aktualisieren (1)
Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand: Artikelnummer
Serie zusätzlich zur Identifizierung heranziehen  : nein, nur das Identifizierungsfeld
Vaterartikel ID-Feld ist                          : Artikelnummer
Nicht vorh. Variationen und -werte bei Variationskombinationsimport: Variationen und -werte beim Vaterartikel erstellen
Umwandlung von normalen Artikeln in Variationskombinationen erlauben?: Nein, es können nur neue Variationskombinationsartikel erstellt werden
Varkombis erben Bilder des jeweiligen Vaterartikels?: Ja, jedoch nur bei neu erstellen Datensätzen
Aktualisierung von Kategorien eines Artikels      : Keine Aktualisierung von Artikelkategorien
Aktualisierung von Preisen eines Artikels         : Preise nur aktualisieren
Aktualisierung von Lieferantenartikeln eines Artikels: bestehende beibehalten, neue hinzuimportieren
Aktualisierung von Bildern eines Artikels         : Neue Bilder importieren, vorhandene aktualisieren, wenn Bilddateigröße anders
Sollen gleiche Bilder als Bildverknüpfung importiert werden?: Ja, das erste Bild importieren, die restlichen verknüpfen
Dezimaltrennzeichen                               : ( . ) Punkt
Tausendertrennzeichen                             : ( , ) Komma
Beim Aktualisieren Artikelangaben nicht mit leeren Texten überschreiben: Ja, leere Texte nicht nutzen zur Aktualisierung von Artikelangaben
Importierte Bilder als Internetbilder markieren   : Ja, damit sie in Shops verschickt werden
Sonderpreise aktualisierter Artikel löschen       : Nein, vorhandene Sonderpreise sollen bleiben
Artikelnummern automatisch vergeben, falls nicht vorhanden: Ja, fortlaufende Nummer ab 1 und Präfix beachten
Aktualisierung vom Lagerbestand                   : alten Lagerbestand mit neuem überschreiben
Aktualisierung vom eBay Preis                     : nur Artikel, keine Angebotsvorlagen aktualisieren
Preise bis 10 € glätten zu                        : Nein, Preise nicht glätten
Preise zwischen 10-100 € glätten zu               : Nein, Preise nicht glätten
Preise zwischen 100-1000 € glätten zu             : Nein, Preise nicht glätten
Preise zwischen 1000-10000 € glätten zu           : Nein, Preise nicht glätten

Lieferant: kein Standardlieferant
Steuerklasse: normaler Steuersatz
Versandklasse: standard
Warengruppe: keine StandardWarengruppe
Warenlager: Standardlager

Webshops standardmäßig aktiv: 

Kundengruppensichtbarkeit in allen aktiven Shops standardmäßig aktiv: 
- Endkunden
- Händler

Standardimportkategorie: import-afterbuy

VK Modifikatoren: 

Besonderheiten

Wir müssen auf ein paar Zuweisungen eingehen, da es hier Besonderheiten zu beachten gibt.

Die Kategorien

Wie bei jedem Artikelimport müssen den Artikeln Kategorien zugeordnet werden. Wie wir oben aus den Einstellungen der Vorlage entnehmen können, gibt es in dieser Vorlage keine Zuweisung für die Kategorie. Das liegt daran, dass es mit Afterbuy nicht möglich ist die Kategorien der Artikel mit zu exportieren. Damit wir die Artikel trotzdem importieren können, müssen wir eine Standardkategorie wählen. Aus den Einstellungen der Vorlage oben können wir entnehmen, dass die Standardkategorie in der Vorlage "import-afterbuy" heisst. Diese Kategorie muss also in JTL-Wawi vorhanden sein. Wie man Kategorien in der JTL-Wawi anlegt erfahren Sie hier.

Alternativ dazu können Sie in den Standardeinstellungen eine andere, eigene Standardkategorie festlegen. Siehe Screenshot.

Jtl-shop-migration-afterbuy-mit-ameise.png

Zuerst klicken Sie in der Ameise auf den Reiter Standardkategorie, dann wählen Sie die entsprechende Kategorie aus. Bitte beachen Sie: Egal welche Standardkategorie Sie auswählen, alle Artikel werden in diese Kategorie importiert. Zur besseren Übersicht empfehlen wir eine leere, eindeutig gekennzeichnete Kategorie zu benutzen.

Die Artikelnummern

Artikelnummer                 [3] ID   

Hier ist die 3.Spalte in unserer CSV Datei also "ID" für die Artikelnummer zugewiesen und nicht die 6. Spalte "Artikelnummer". Dies haben wir aus dem folgenden Grund getan: In der Spalte 6 "Artikelnummer" steht die von Ihnen vergebene Artikelnummer drin, aber in der Spalte 3 "ID" steht die von Afterbuy vergebene Händler-SKU für Amazon drin. Da unsere JTL-Wawi, bei der Nutzung von eazyAuction, die Angebote und Bestellungen anhand der Händler-SKU zuordnet, machen wir das an dieser Stelle auch. Bei eazyAuction werden Amazon Bestellungen und Angebote anhand der bei Amazon hinterlegten Händler-SKU zugeordnet. Die Wawi prüft dann, ob die Händler-SKU bei einem Artikel als Artikelnummer hinterlegt ist. Damit diese Zuordnung bei einer Benutzung von eazyAuction direkt korrekt abläuft entscheiden wir uns hier also für die 3. Spalte "ID" für das Feld der Artikelnummer in der Wawi. Für nähere Informationen zur arbeitsweise von eazyAuction Amazon klicken Sie hier.

Die 6. Spalte "Artikelnummer" ist in dieser Vorlage dem Feld "Anmerkung" zugewiesen, damit Sie später Zugriff auf die alte Artikelnummer haben. Die Anmerkung ist nur für den Benutzer der Wawi sichtbar und nicht in Webshops, die mit der JTL-Wawi verbunden sind, oder in Ebay-/Amazonangeboten, die über eazyAuction eingestellt worden sind. Diese Nummer ist also ausschließlich intern in der JTL-Wawi sichtbar.

Anmerkung                     [6] Artikelnummer

So in der CSV Datei:

ID;       Artikelnummer
1004121;  112011001

Würde nach dem Import so in der Wawi aussehen: Die ID als Artikelnummer

Jtl-shop-ameise-import-anmerkung-00.png

Während die Artikelnummer als Anmerkung hinterlegt wird.

Jtl-shop-ameise-import-anmerkung-01.png

Wenn Sie die Spalte 6 "Artikelnummer" für die Artikelnummern innerhalb der Wawi verwenden möchten, dann müssen Sie die Zuweisung in der Ameise ändern. Nähere Informationen bzgl. der Zuweisungen innerhalb der Ameise finden Sie hier.

Der Artikelname

Die Spalte 4 "Artikelname" ist dem Artikelnamen zugewiesen.

Artikelname                   [4] Name

Es gibt auch die Spalte 25 "ALIAS" wo sich noch eine 2. Bezeichnung für den Artikel befindet. Bitte prüfen Sie ob diese Spalte eher dem Namen des Artikels entspricht und weisen diese ggf. dann dem Feld "Artikelname" in der Ameise zu. Hintergrund ist, dass es Artikelnamen gibt und Auktionsnamen. Bei Afterbuy wird beides im Artikel gepflegt, während das in der JTL-Wawi getrennt gepflegt wird.

Alias                      Name
Alias-von-Artikel1         Artikelname1
Alias-von-Artikel2         Artikelname2
Alias-von-Artikel3         Artikelname3
Alias-von-Artikel4         Artikelname4

Der Einkaufspreis

In der Vorlage ist für den Einkaufspreis die Spalte 16 "ek" zugewiesen. Es gibt die Spalte 21 "hek" ("Händler-Einkaufspreis"), in der Sie einen 2. Einkaufspreis pflegen konnten. Hier bitte auch kontrollieren, ob Sie ggf. diesen Preis als Einkaufspreis importieren möchten, da beide Spalten unterschiedliche Werte haben können.

hek	ek
9,9	11,9
9,9	5,95
14,5	9,6
12,99	6,96

Der Lagerbestand

In der Vorlage importieren wir den Lagerbestand aus der Spalte 14 "Bestand".

Bestand
22
3
0
20

Damit die Lagerbestände auch korrekt importiert werden und die Artikel auch mit Lagerbestand arbeiten und zb. bei einem Bestand von 0 nicht käuflich sind ist in unserer Vorlage auch eingestellt, dass alle neu importierten Artikel mit einem Lagerbestand arbeiten. Siehe Standardwerte:

Standardwerte
-------------
Lagerbestand beachten         Y
Lagerbestand in Variationen   N
Lagerbestand kleiner Null     N

Arbeiten ohne Lagerbestände

Falls Sie ohne Lagerbestände arbeiten möchten, bzw. nicht die Lagerbestände von Afterbuy benutzen möchten, müssen Sie zwei Einstellungen vornehmen:

Erst müssen Sie die Zuweisung zwischen Spalte 14 "Lagerbestand" und dem Importfeld Lagerbestand lösen, also keinen Lagerbestand mehr importieren. Siehe folgenden Screenshot:

Jtl-shop-migration-afterbuy-ameise-FB-importvorlage-feldzuordnungen.png

Ausserdem muss danach die Standardeinstellung "Lagerbestand beachten" von "Y" auf "N" gestellt werden. Hier ein Screenshot dazu:

Jtl-shop-migration-afterbuy-ameise-standardwert-SP-mit-Lagerbestand-arbeiten.png

Wenn beide Einstellungen gemacht werden, wird nach dem Import komplett ohne Lagerbestände gearbeitet und alle Artikel können potenziell unendlich oft verkauft werden.

Abschliessende manuelle Arbeiten

Nach dem Import der Datei sehen unsere Artikeldaten in der Wawi ungefähr so aus:

Nachdemimportvonafterbuy.png

Wir empfehlen die Artikel, je nach Artikelanzahl, nach und nach in die entsprechenden Kategorien einzupflegen. Wie man neue Kategorien erzeugt erfahren Sie hier. Wie man Artikel in diese neuen Kategorien zuweist erfahren Sie hier.

Die Artikel haben ausserdem keine Variationen. Variationen und ggf. Variationskombinationen müssen auch manuell nachgepflegt werden. Wie man Variationen und Variationskombinationen bei Artikeln einpflegt erfahren Sie hier.

Disclaimer

Afterbuy ist ein eingetragenes Warenzeichen der ViA-Online GmbH.