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Exportvorlagen in JTL-Wawi verwalten

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Ihre Aufgabe / Ausgangslage

Sie benötigen für den Export Ihrer Daten in ein anderes System eine CSV- oder XML-Datei bestimmter Dokumente. Diese möchten Sie gerne individuell anpassen.

Exportvorlagen verwalten

Sie können die meisten Dokumentenarten wie Angebote, Aufträge und Rechnungen auch als XML- und / oder CSV-Dateien exportieren. Durch die Verwendung der Templatesprache DotLiquid lassen sich nahezu alle Exportformate beliebig abbilden.

Öffnen Sie das Dialogfenster Druck- / E-Mail- / Exportvorlagen verwalten über das Menü Admin > Druck- / E-Mail- / Exportvorlagen.
Markieren Sie die Dokumentenart, für die Sie die Exportvorlage anpassen möchten und wechseln Sie in die Registerkarte Exportieren.
Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie ggf. aus, ob Sie einen CSV- oder einen XML-Export konfigurieren möchten.
Hinweis: Falls Sie den Export zur Übergabe an ein anderes Programm einstellen, sollten Sie das Dateiformat danach auswählen, was in dem jeweiligen Programm benötigt wird.

Jtl-wawi-admin-vorlagen-druck-email-export-RK-exportieren-SF-hinzufügen.png

Markieren Sie die Vorlage und klicken auf Bearbeiten. Es öffnet sich folgendes das Dialogfenster Exportvorlage bearbeiten. Hier können Sie nun Ihre Exportvorlage bearbeiten.

Jtl-wawi-admin-vorlagen-druck-email-export-DF-exportvorlage-bearbeiten.png

Klicken Sie im Fensterbereich Einstellungen" auf die Schaltfläche neben Dateiname. Es öffnet sich das Dialogfenster Dateinname festlegen. Hier können Sie einen vorhandenen Dateinamen direkt auswählen.

Jtl-wawi-admin-vorlagen-druck-email-export-DF-dateiname-festlegen.png

Alternativ wählen Sie die Option Dateiname aus Template erzeugen. Hierzu nutzen Sie die Sprache DotLiquid.

Jtl-wawi-admin-vorlagen-druck-email-export-DF-exportvorlage-option-manuell-bearbeiten.png

Im Vorlagentextfeld können Sie nun manuell eine Vorlage erzeugen. Auch hier unterstützt Sie die Templatesprache DotLiquid bei der Textgestaltung.

Wie geht es weiter?