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Eigene Felder anlegen

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Ihre Aufgabe / Ausgangslage

Sie verkaufen Artikel über eine Plattform wie Amazon, die manchmal andere Informationen benötigt, als JTL-Wawi im Standardumfang ausliefert. Beispielsweise werden bei Sportartikeln regelmäßig Informationen zur Jahreszeit, in der diese hauptsächlich verwendet werden können abgefragt. Um diese Informationen in den Artikeldetails von JTL-Wawi pflegbar zu machen, verwenden Sie Eigene Felder.

Allgemeine Informationen

Was sind "Eigene Felder"? In JTL-Wawi können Sie für Ihre Produktkategorien und Produkte standardmäßig zahlreiche Eigenschaften pflegen. Neben den Standard-Eigenschaften möchten viele Händler darüberhinausgehende Eigenschaften zu einem Artikel oder einer Kategorie anlegen und pflegen können.

Die JTL-Funktionalität Eigene Felder ermöglicht Ihnen genau das: Sie definieren beliebig viele zusätzliche Eigenschaften, sortieren diese in Gruppen und können während unterschiedlichster Arbeitsprozesse auf sie zugreifen.

Einsatzmöglichkeiten

Eigenschaftsfelder sind überall dort sinnvoll einzusetzen, wo Sie Ihre individuellen Daten standardisiert eingeben, aktualisieren, ausgeben oder prozessieren möchten.

Beispiele:

Ihre Dateneingabe beschleunigen
(indem Sie z. B. die Eingabemaske "Artikeldetails" mit zusätzlichen Eingabefeldern anreichern),
in Ihrem Shop mit einem gut beschriebenen Angebot auftreten
(indem Sie z. B. Ihre Produkte individuell, aber standardisiert beschreiben)
Ihre eBay-Vorlagen befüllen
(d. h. diese automatisiert auch mit für Ihr Angebot spezifischen Eigenschaften anreichern)
Neue Amazon-Angebote automatisiert einstellen
(indem Sie Datenfelder aus JTL-Wawi und bestehende Amazon-Produktkategorien miteinander verknüpfen)
Ihre Workflows individuell gestalten
(indem Sie z. B. eigene Felder als Workflow-Bedingung einsetzen)

Video

Eigene Felder anlegen

Öffnen Sie das Dialogfenster Eigene Felder anlegen / bearbeiten über das Menü Artikel > Eigene Felder.

Beschreibung des Dialogfensters „Eigene Felder anlegen / bearbeiten“

Jtl-wawi-01-M-eigene-felder-anlegen-bearbeiten.png

Bereich A: Eigenes Feld auswählen

Bereich

Aktion: Auswahlmenü Artikel / Kategorie.

Hier legen Sie fest, in welchem "Bereich" Ihr neu zu erstellendes Freifeld erscheinen soll. Wählen Sie Kategorie, wenn Sie eine "Eigene Felder" innerhalb der Kategorieverwaltung anlegen möchten und wählen Sie Artikel, wenn Sie "Eigene Felder" innerhalb der Artikelverwaltung anlegen möchten.


Gruppe anlegen

Aktion: JTL-Wawi erstellt eine neue Feldergruppe mit einem Standardnamen.

Hier können Sie festlegen, ob es sich um ein Freifeld handelt, das beispielsweise ausschließlich für Amazon-Angebote (bspw. Gruppenname "Amazon") oder ausschließlich für Ihre internen statistischen Auswertungen relevant ist (bspw. Gruppenname "Statistik"). Ihre Gruppenbezeichnungen werden dazu verwendet, ihre angelegten Freifelder entsprechend zu gruppieren und in den Artikeldetails entsprechend übersichtlich anzuzeigen. Sofern Sie keinen Gruppennamen vergeben, werden Ihre Felder unter „Sonstiges“ zusammengefasst.


Gruppe bearbeiten

Aktion: Ändert den Namen der ausgewählten Gruppe.
Alternative: Langer Klick + Loslassen auf den Namen der Feldgruppe.


Feld anlegen
Aktion: Legt ein neues "Eigenes Feld" innerhalb der ausgewählten Feldergruppe an.

Sobald Sie eine Freifeldzeile auswählen, wird der Name des Freifeldes in die „Freifelddetails“ auf der rechten Seite übernommen, wo das Feld nun entsprechend bearbeitet werden kann. Sofern in der Tabelle noch kein Freifeld angelegt ist, klicken Sie bitte nun auf den Button „Freifeld hinzufügen“, um ein neues Feld zu erstellen.


Löschen
Aktion: Löscht ein markiertes "Eigenes Feld".


Pfeile: hoch / runter
Aktion: Verschiebt ein markiertes "Eigenes Feld" nach oben bzw. unten.

Hinweis: Feldergruppen können nicht verschoben werden.

Bereich B: Eigenes Feld definieren

Name
Aktion: Ändert den Namen des markierten "Eigenen Feldes".

Tipp: Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für ihr neues Freifeld. Sofern Sie Ihre Freifelder vorrangig für die Amazon-Angebotsverwaltung nutzen möchten, so orientieren Sie sich ruhig an den von Amazon vorgegebenen bzw. abgefragten Artikelinformationen und verwenden ähnliche oder gleiche Namen für Ihre zu erstellenden Freifelder.


Datentyp
Aktion: Bestimmt den Datentyp des markierten "Eigenen Feldes".

Hier können Sie den Datentyp ihres Freifeldes festlegen. Die Datentypen sind weitesgehend selbsterklärend und können entsprechend Ihren Anforderungen eingesetzt werden. Folgende Feldtypen bzw. Formatvorlagen stehen Ihnen zur Verfügung:

Ganzzahl: …, −3, −2, −1, 0, 1, 2, 3, … | Beispiel: 4711
Fließkommazahl: 0,0000 | Beispiel: 2,3334
Freitext: jeder Text | Beispiel: HTML-Markup
Checkbox: 0/1, true/false | Beispiel: Werbung beilegen? ja/nein
Werteliste: 1-n frei definierbare Werte für ein Auswahlmenü | Beispiel: Anwender-Level (Experten / Fortgeschritte / Einsteiger)
URL: Eingabefeld für eine URL | Beispiel: http://www.software.com
E-Mail: Eingabefeld für eine E-Mail-Adresse | Beispiel: name@software.com
Telefonnummer: | Beispiel: 0221747474
Land ISO:Auswahlmenü mit Sprach-/Land-/ISO-Code | Beispiel: Deutsch (Schweiz) (CH)
Preis: 0,00
Datum: TT.MM.JJJJ

Tipp: Wenn Sie Ihrem Artikel über eine Auswahlliste von Ihnen vorgegebene Werte zuordnen möchten, so wählen Sie bitte den Datentyp Wertliste und klicken Sie anschließend auf den nebenstehenden Button Wertliste bearbeiten. Es öffnet sich ein Fenster, in dem sie nun die entsprechenden Werte für den Artikel einpflegen und verwalten können.


Anzeigeort
Aktion: Im Auswahlfeld Anzeigeort legen Sie fest, an welcher Stelle in den Artikeldetails Ihr angelegtes Freifeld erscheinen soll.

Allgemein: Artikeldetails > Registerkarte: Allgemein (rechts unten)
Eigene Felder: Artikeldetails > Registerkarte: Eigene Felder


Beschreibung
Aktion: Freitextfeld zur Angabe einer Beschreibung.

Hier haben Sie die Möglichkeit, weitere Informationen zur Verwendung des jeweiligen Freifeldes anzugeben. Diese Erläuterungen dienen ausschließlich Ihrer internen Information und werden an keiner anderen Stelle ausgegeben.

Wählen Sie im Auswahlmenü Bereich den Eintrag Artikel aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe anlegen, um eine neue Gruppe von Feldern zu erstellen. Der Name der Gruppe wird als Überschrift für die Feldgruppe angezeigt.

Benennen Sie die Gruppe zum Beispiel als „Amazon: Sonstige Angaben“ bzw. nach dem Marktplatz, für den Sie das Feld anlegen.

Markieren Sie die neu erstellte Gruppe und klicken Sie auf Feld anlegen, um ein neues Feld zu erstellen.
Geben Sie dem Feld einen passenden Namen und entscheiden Sie, welchen Datentyp das Feld haben soll. Falls ein Feld eine begrenzte Anzahl an Optionen hat (wie z. B. unsere Auswahl „Jahreszeiten“), bietet sich die Wertliste an.
Definieren Sie ggf. die einzelnen Werte Ihrer Wertliste über die Schaltfläche Wertliste bearbeiten.

Jtl-wawi-artikel-001-eigene-felder-wertliste.png

Eigene Felder zuweisen

Eigene Felder erscheinen in JTL-Wawi je nach den Einstellungen bei der Anlage an verschiedenen Positionen. Grundsätzlich sind folgende Orte möglich:

    1. Artikel > Artikeldetails > Registerkarte: Allgemein > Registerkarte: Eigene Felder
    2. Artikel > Artikeldetails > Registerkarte: Eigene Felder
    3. Artikel > Kategoriedetails > Registerkarte: Allgemein - Fensterbereich: Eigene Felder
    4. Artikel > Kategoriedetails > Registerkarte: Eigene Felder

Beispiel für die Registerkarte Eigene Felder in den Artikeldetails:

JTL-Wawi-artikel-002-eigene-felder-beispiel.png

Hinweis zu Eigenen Feldern für JTL-Shop: Bei Freitext-Feldern werden maximal 4000 Zeichen des Inhalts an JTL-Shop übertragen. Sollte der Inhalt Ihres Feldes größer sein, werden Sie bei der Eingabe darauf hingewiesen.

Eigene Felder im Amazon-Lister verwenden

Ihre Ausgangslage / Aufgabe:
Sie haben Ihr Amazon-Konto mit JTL-Wawi verknüpft (vgl. auch: Einrichtung Amazon) und möchten jetzt Ihre Amazon-Angebote aus der JTL-Wawi heraus pflegen. Dazu müssen Sie auch die einzelnen Datenfelder von JTL-Wawi mit den Datenfeldern von Amazon verknüpfen.

Zum Anlegen solcher Verknüpfungen gibt es in JTL-Wawi den Amazon-Lister. Der Amazon-Lister listet Ihnen alle Datenfelder, die Sie in Amazon theoretisch pflegen könnten, in einem umfangreichen Editor auf. Um Ihre Daten effizient zu pflegen, können Sie die Datenfelder von JTL-Wawi mit den Datenfeldern der Amazon-Angebote verknüpfen. Datenfelder, die standardmäßig nicht in JTL-Wawi vorkommen, jedoch in den Amazon-Angeboten, und die Sie gerne pflegen möchten, können Sie über die hier beschriebene Funktion der Eigenen Felder dem JTL-Wawi hinzufügen.

Wir möchten nun das angelegte Feld „Jahreszeiten“ über den Amazon-Lister mit einem bestimmten Feld verknüpfen.

Der Regelfall: Eigenes Angebot einem bestehenden Amazon-Artikel hinzufügen
Setzen Sie den Amazon-Lister nur dann ein, wenn Sie Artikel anbieten möchten, die noch nicht im Amazon-Sortiment vorhanden sind. Finden Sie bereits eine gute Produkt-/Artikelbeschreibung im Amazon-Sortiment vor, können Sie sich mit Ihrem eigenen Angebot (d. h. Ihrem Preis und Lagerbestand) dem Amazon-Artikel aufschalten, indem Sie Ihren JTL-Wawi-Artikel über eines der gängigen Nummernsysteme wie z. B. ISBN mit dem Amazon-Artikel verknüpfen.

Vorgehensweise

Gehen Sie in die Artikelverwaltung und markieren Sie einen Artikel oder Artikeltyp, den Sie bei Amazon einstellen möchten. Öffnen Sie das Kontextmenü (Rechtsklick) und wählen Sie den Eintrag Amazon > Neue Produktseite erstellen. Ein Übergangsfenster zum Amazon-Lister öffnet sich.

Eigene-Felder-Produkte-Artikel-Menu-Amazon-neu-einstellen.png

Wählen Sie im Übergangsfenster eine für Ihren Artikel passende Amazon-Kategorie, das zugehöriges Amazon-Konto und die Plattform aus. Klicken Sie auf OK. Im Anschluss öffnet sich der Amazon-Lister.

Wenn Sie bspw. ein Sport-Produkt einstellen möchten, wählen Sie die Amazon-Kategorie Sportartikel.

Der Amazon-Lister ist in mehrere Registerkarten unterteilt. Hier können Sie alle Eigenschaften einsehen, die in Amazon bereits für Produkte der Kategorie Sportartikel angelegt wurden.

Auf der Registerkarte Weitere Details finden Sie die Eigenschaft Jahreszeiten.

Eigene-Felder-Produkte-Artikel-Menu-Amazon-neu-einstellen-Amazon-Lister-Weitere-Details.png

Klicken Sie auf das Kettensymbol neben dem Feld, um die Eigenschaft mit Ihrem Eigenen Feld „Jahreszeiten“ zu verknüpfen. Es öffnet sich ein zusätzliches Fenster, in dem Sie die Option Mit Artikeleigenschaft verknüpfen wählen. Navigieren Sie über das Dropdown-Menü zum Punkt Artikel > Eigene Felder und wählen Sie das Feld aus, das mit der Amazon-Eigenschaft verknüpft werden soll.

Eigene-Felder-Produkte-Artikel-Menu-Amazon-neu-einstellen-Amazon-Lister-Weitere-Details-02.png

Auf die gleiche Weise können Sie natürlich auch beliebig viele weitere Eigene Felder erstellen und verknüpfen. Achten Sie bei Wertlisten darauf, dass die Werte der Eigenen Felder in JTL-Wawi den exakt gleichen Namen haben wie im Amazon-Lister. Nur so ist eine Verknüpfung möglich.

Wie geht es weiter?