Wechseln zu: Navigation, Suche

Auftragsfarben in JTL-Wawi anlegen

Verwandte Themen


Ihre Aufgabe / Ausgangslage

Sie möchten mehr Übersicht in Ihrer Auftragsübersicht und Aufträge nach bestimmten Kriterien unterschiedlich optisch hervorheben. Dazu möchten Sie die Auftragsfarben aus JTL-Wawi verwenden, um thematisch zusammengehörende Aufträge mit einer einheitlichen Farbe auszustatten. In unserem Fall möchten wir für die Farbe Blau definieren, dass sie dem Grund „Bezahlt durch Workflow“ zugewiesen wird.

Auftragsfarben anpassen

Öffnen Sie das Dialogfenster Auftragsfarben zuweisen über das Menü Verkauf > Anlegen: Auftragsfarben.

Über das Dropdown-Menü Farbe können Sie die aktuell in JTL-Wawi hinterlegten Farben sehen.

Wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
Geben Sie unter Bezeichnung / Vorgang den Namen ein, den Sie dieser Farbe geben möchten.
Klicken Sie anschließend auf Zuweisen.

Jtl-wawi-verkauf-001-auftragsfarben-zuweisen.png

Auftragsfarben zuweisen

Sie können die Farben Ihren Aufträgen zuweisen. Dies kann entweder manuell im Auftrag oder über die JTL-Workflows erfolgen.

Auftragsfarben manuell zuweisen

Wechseln Sie in den Bereich Verkauf von JTL-Wawi.
Öffnen Sie per Doppelklick einen Auftrag.
Wählen Sie die Farbe über das Dropdown-Menü im Auftrag aus.

Jtl-wawi-verkauf-002-auftragsfarben-manuell-ändern.png

Auftragsfarben per Workflow zuweisen

Alternativ können Sie bestimmten Aufträgen automatisiert über einen Workflow eine Auftragsfarbe zuweisen.

Öffnen Sie die Workflowverwaltung über das Menü Admin > Automatisierung: JTL-Workflows.
Wechseln Sie in den Bereich Aufträge und wählen Sie das passende Ereignis aus. Klicken Sie dann auf Workflow anlegen, um einen Workflow zu erstellen.
Legen Sie Ihre Bedingungen fest. Klicken Sie anschließend auf Neue Aktion.
Wählen Sie Farbcodierung und geben Sie die Farbe an, die gesetzt werden soll.

Jtl-wawi-verkauf-003-farbcodierung-workflows.png

Schließen Sie die Workflowverwaltung.

Mehr zum Thema Workflows finden Sie in der Dokumentation zu den JTL-Workflows.

Die Farbcodierung sehen Sie anschließend in der Auftragsübersicht in den Spalten Auftragsnummer und Farbe. Jtl-wawi-verkauf-004-farbcodierung-in-übersicht.png


Wie geht es weiter?