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Aufträge ausgeben

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Ihre Aufgabe / Ausgangslage

Sie haben einen oder mehrere Aufträge in JTL-Wawi. Diese möchten Sie nun gerne auf verschiedene Arten ausgeben: per E-Mail oder Fax an den Kunden, als PDF auf Ihrem Computer oder gedruckt.

Vorlage definieren

Bevor Sie einen Auftrag ausgeben, sollten Sie einmalig eine Vorlage für die Darstellung des Auftrags erstellen. Dabei kann Ihnen auch einer unserer zahlreichen Servicepartner helfen. Passende Servicepartner finden Sie unter: www.jtl-software.de/Servicepartner

Öffnen Sie die Vorlagenverwaltung über das Menü Admin > Druck- / E-Mail- / Exportvorlagen.
Wählen Sie das Vorlagenset Auftrag > Auftrag.

Sie sehen nun die verschiedenen Registerkarten für die unterschiedlichen Ausgabemöglichkeiten Drucken, Faxen, Speichern, E-Mail und Exportieren.

Wählen Sie die gewünschte Ausgabeart, z. B. Drucken. Markieren Sie die Standard-Vorlage und klicken Sie auf Bearbeiten.

Jtl-wawi-verkauf-001-vorlage-auftrag-definieren-drucken.png

Es öffnet sich der Vorlageneditor von JTL-Wawi. Hier können Sie Ihre Vorlage nach Ihren Wünschen anpassen.

Sobald die Vorlage fertig ist, schließen Sie die Vorlagenverwaltung wieder.

Auftrag ausgeben

Öffnen Sie die Auftragsverwaltung im Bereich Verkauf über den Ordner Aufträge.
Suchen Sie den Auftrag heraus, den Sie ausgeben möchten und markieren Sie diesen.
Wählen Sie über die Schaltfläche Ausgabe den Punkt Auftrag und dann die gewünschte Ausgabeart.

JTL-wawi-verkauf-002-auftrag-ausgeben.png

Drucken: Druckt Ihre Dokument über den unter Start > Drucker eingestellten Drucker.


Faxen: Faxt das Dokument an die im Auftrag angegebene Faxnummer mit dem unter Start > Drucker eingestellten Faxgerät.


Mailen: Schickt eine E-Mail an die im Auftrag hinterlegte E-Mail-Adresse über das unter Admin > Firmen- / E-Mail-Einstellungen eingerichtete E-Mail-Konto.


Speichern: Speichert das Dokument als PDF auf dem Desktop.


Exportieren: Exportiert das Dokument als CSV- oder XML-Datei (je nach Einstellung unter Admin > Druck- / E-Mail- / Exportvorlagen).


Vorschau: Zeigt eine Vorschau des Dokuments.


Erweitert: Öffnet weitere Einstellungen für die Ausgabe.


Wie geht es weiter?