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Allgemeines zum Formulareditor

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Allgemeines zum Formulareditor

Die Integration des Formulareditors verhilft JTL-Wawi zu folgenden Neuerungen/Verbesserungen:

    1. Alle Druckvorlagen sind individuell anpassbar (pro Firma, Kundengruppe und Sprache).
    2. Eine Druckvorschau ist nun integriert.
    3. Formulare können nicht nur gedruckt, sondern auch direkt als PDF, TIFF, JPG und weiteren Dateiformaten gespeichert werden.
    4. Der Versand von E-Mails mit angehängten PDF-Dokumenten wie Aufträgen/Rechnungen usw. ist erheblich schneller und bedarf keines zusätzlichen PDF-Tools mehr.
    5. Jeder Firma in JTL-Wawi können nun eigene Formularvorlagen zugewiesen werden.
    6. Auch jeder Kundengruppe in JTL-Wawi können nun eigene Formularvorlagen zugewiesen werden.
    7. Formulare sind nun auch pro Sprache erstellbar. Beim Druck entscheidet die Kundensprache über die gewählte Druckvorlage.

Das ausführliche Handbuch (Zum Handbuch bei combit Software), bietet Ihnen hierfür eine hervorragende Hilfestellung, sowie sehr ausführliche und weiterführende Informationen zur Arbeit mit dem in JTL-Wawi enthaltenen Formulareditor.

Aufgrund des sehr hohen Funktionsumfangs des Formulareditors, wäre es ein sehr schwieriges Unterfangen, hier auf sämtliche Möglichkeiten, Funktionsweisen und Bedienungsabläufe einzugehen. Ein ausführliches Handbuch, das die Verwendung des Formulareditors in allen Einzelheiten erklärt, finden Sie im Menü "?"-> "Übersicht" des Editors. Diesen erreichen Sie aus der JTL-Wawi unter "Einstellungen"-> "Texte/Vorlagen"-> "Druckvorlagen". Hier wählen Sie eine Druckvorlage und klicken auf "Im Editor öffnen". All jenen Anwendern, die evtl. planen, eigene Druckvorlagen von Grund auf selbst zu gestalten oder tiefer gehende Änderungen an den Standard-Vorlagen vorzunehmen, möchten wir eindringlich nahelegen, das o. g. Handbuch zu studieren bzw. bestimmte Funktionsweisen nachzuschlagen.

Für die überwiegende Zahl der Anwender wird es hingegen ausreichend sein, bestehende Vorlagen anzupassen, die Position von einzelnen Objekten zu verändern oder Schriftarten- und größen zu ändern. Wir möchten versuchen, derartige Vorgänge in möglichst einfachen Schritten zu veranschaulichen. Hierzu finden Sie unter Tutorial Formulareditor / Druckvorlagen eine Reihe von Kurzanleitungen zu verschiedenen Anpassungswünschen.

Zu guter Letzt möchten wir an dieser Stelle auch noch auf eine weiteren Punkt hinweisen: bei der Implementierung des Formulareditors in JTL-Wawi haben wir darauf geachtet, dass einzelne Vorlagen problemlos importiert und exportiert werden können. Als Anwender von JTL-Wawi erhalten Sie dadurch die Möglichkeit, Formulare mit anderen Anwendern auszutauschen. Dies kann in der späteren Praxis sehr von Nutzen sein, wenn Sie bspw. eine Vorlage für Versandetiketten eines bestimmten Logistikpartners benötigen. Möglicherweise hat bereits ein anderer Anwender eine solche Vorlage erstellt und kann Ihnen diese zur Verfügung stellen.

Um einige Druckvorlagen wie Auftrag/Rechnung/Lieferschein bearbeiten zu können, muss ein/e Auftrag/Rechnung in der Wawi erstellt werden. Der Editor benötigt Livedaten für die Vorschau. Man kann die Vorlagen in einem Testmandanten mit Testdaten erstellen. Anschließend exportieren und in den Livemandanten importieren.

Begriffe / Funktionsweise

Sobald Sie sich etwas intensiver mit dem Formulareditor und dessen Möglichkeiten beschäftigen, weil Sie bspw. tiefer-gehende Änderungen an den Druckvorlagen durchführen möchten, werden Sie im Zuge Ihrer Arbeiten auf verschiedene Ausdrücke stoßen. Für eine effektive Arbeitsweise, möchten wir Sie daher im Folgenden mit einigen grundsätzlichen Begriffen vertraut machen. Wie bereits erwähnt, ist der Formulareditor ein sehr umfangreiches Werkzeug, das einiger Einarbeitungszeit bedarf. Sofern Sie sich also intensiver mit den umfangreichen Möglichkeiten des Formulareditors beschäftigen möchten, empfehlen wir Ihnen, dies nach Möglichkeit nicht während Ihres regulären Tagesgeschäfts zu tun, sondern sich sehr bewusst Zeit für die Einarbeitung zu nehmen. Das Handbuch (Download hier), bietet Ihnen hierfür eine hervorragende Hilfestellung, sowie sehr ausführliche und weiterführende Informationen zur Arbeit mit dem in JTL-Wawi enthaltenen Formulareditor.


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